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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,179 +67,6 @@
67 67  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 68  )))
69 69  
70 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
71 -
72 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
73 -
74 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
76 -
77 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
78 -
79 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
80 -
81 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
82 -
83 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 -**Critère​**
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 -**Relocalisation​**
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 -**Évènement (mouvement en régie)​**
89 -)))
90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Objectif principal​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
96 -)))
97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Niveau de gestion​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Simple, opérationnel (changement de place)​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
103 -)))
104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Niveau de détail​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
110 -)))
111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Planification​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Non (action immédiate)​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
117 -)))
118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 -Suivi de l’historique​
120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -Historique des emplacements (table des récolements)​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
124 -)))
125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 -Impact sur l’emplacement du bien​
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
131 -)))
132 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 -Utilisé pour​
134 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
136 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
138 -)))
139 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 -Personnes concernées​
141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
145 -)))
146 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 -Partage d’information​
148 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 -)))
153 -
154 -== Exemples d'usages ==
155 -
156 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
157 -
158 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 -**Situation​**
160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 -**Relocalisation​**
162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 -**Évènement + Mouvement​**
164 -)))
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -Déplacement ponctuel sans formalité​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -❌ Trop lourd, non adapté​
171 -)))
172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 -Correction d’emplacement​
174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 -❌​
178 -)))
179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -✅ (sans historisation complexe)​
183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 -❌​
185 -)))
186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 -)))
193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -❌ Non conforme pour traçabilité​
197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 -)))
200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -Expositions permanentes​
202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 -)))
207 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 -)))
214 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 -)))
221 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 -)))
228 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 -Chantier des collections / Post-récolement​
230 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 -)))
235 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 -Transfert entre sites / entre réserves​
237 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 -❌ Risque de perte de traçabilité​
239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 -)))
242 -
243 243  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
244 244  
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
... ... @@ -486,8 +486,6 @@
486 486  
487 487  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 488  
489 -**A compléter DBA**
490 -
491 491  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 492  Les champs suivants sont disponibles :
493 493  
... ... @@ -607,13 +607,20 @@
607 607  
608 608  == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
609 609  
610 -**A compléter DBA**
435 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
611 611  
612 -Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
437 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
613 613  
614 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
439 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
615 615  
441 +(% class="box infomessage" %)
442 +(((
443 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
444 +)))
616 616  
446 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +
448 +
617 617  = Re-localiser des matériels =
618 618  
619 619  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -672,12 +672,15 @@
672 672  
673 673  == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
674 674  
675 -**A compléter DBA**
507 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
676 676  
677 -Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
509 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
678 678  
679 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
511 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
680 680  
513 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +
515 +
681 681  
682 682  )))
683 683  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -692,15 +692,15 @@
692 692  (((
693 693  **Aller plus loin **
694 694  
695 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
696 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
697 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
698 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
699 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
700 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
701 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
530 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
531 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
532 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
533 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
534 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
535 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
536 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
702 702  
703 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
538 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
704 704  )))
705 705  
706 706  (% class="box" %)
1756113147189-367.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1756126765247-599.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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