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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 11:28
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,12 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -240,8 +240,147 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 +
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 +
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 +
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 +
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +(% class="box infomessage" %)
243 243  (((
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
254 +
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 +
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 +
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
260 +
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 +)))
273 +
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +=== Depuis une recherche ===
310 +
311 +1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 +1. **Effectuez une recherche :**
313 +
314 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 +* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
316 +
317 +1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
318 +
319 +* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 +* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
321 +
322 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 +1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
324 +
325 +* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
326 +
327 +1. **Validez la relocalisation : **
328 +
329 +* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 +* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
331 +
332 +
333 +
334 +=== Depuis un panier ===
335 +
336 +=== Depuis un emplacement ===
337 +
338 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
339 +
340 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
341 +
342 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
343 +
344 +Pour y accéder :
345 +
346 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
347 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
348 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
349 +
350 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 += Re-localiser des colis =
354 +
355 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
356 +
357 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
358 +
359 +== Re-localiser des colis en lot ==
360 +
361 +
362 += Re-localiser des matériels =
363 +
364 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
365 +
366 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
367 +
368 +== Re-localiser des matériels en lot ==
369 +
370 +
371 +(((
244 244  
373 +
374 +
375 +
245 245  )))
246 246  )))|(% style="width:300px" %)(((
247 247  (% class="box" %)
... ... @@ -255,11 +255,12 @@
255 255  (((
256 256  **Aller plus loin **
257 257  
258 -* [[Relocaliser des biens, leurs colis et leurs matériels associés>>doc:.Relocaliser des bien.WebHome||target="_blank"]]
259 -* [[Relocaliser des colis >>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
260 -* [[Relocaliser des matériels >>doc:.Relocaliser des matériels.WebHome||target="_blank"]]
389 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
390 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
391 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
392 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
261 261  
262 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
394 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
263 263  )))
264 264  
265 265  (% class="box" %)
... ... @@ -274,4 +274,49 @@
274 274  )))
275 275  )))
276 276  
409 +
410 +
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +
416 +
417 +
418 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
419 +
420 +
421 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
422 +
423 +* Relocalisation sur les biens
424 +* Relocalisation via les paniers
425 +* Relocalisation via les emplacements
426 +
427 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
428 +
429 +== Relocaliser des biens ==
430 +
431 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
432 +
433 +[[image:1748252901225-736.png]]
434 +
435 +[[image:1748252928447-170.png]]
436 +
437 +== Relocaliser via les paniers ==
438 +
439 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
440 +
441 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
442 +
443 +[[image:1748252775480-656.png]]
444 +
445 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
446 +
447 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
448 +
449 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
450 +
451 +[[image:1748253080318-157.png]]
452 +
453 +
277 277  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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