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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:34
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -240,7 +240,323 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
244 +
245 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
246 +
247 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
248 +
249 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
250 +
251 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
252 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
253 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
254 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
255 +
256 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
257 +
258 +(% class="box infomessage" %)
243 243  (((
260 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
261 +)))
262 +
263 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
264 +
265 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
266 +
267 +=== ** **Étapes à suivre ===
268 +
269 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
270 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
271 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
272 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
273 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
274 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
275 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
276 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
277 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
278 +1. (((
279 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
280 +)))
281 +
282 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +
285 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +
287 +
288 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +
296 +
297 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +=== Résultat attendu ===
301 +
302 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
303 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
304 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
305 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
306 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
307 +
308 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +== Re-localiser en lot ==
312 +
313 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
314 +
315 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +
317 +=== Depuis une recherche ===
318 +
319 +1. (((
320 +**Accéder au module**
321 +
322 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
323 +* Cliquez sur **Des biens**.
324 +)))
325 +1. (((
326 +**Effectuer une recherche**
327 +
328 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
329 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
330 +* Cliquez sur **Rechercher**.
331 +)))
332 +1. (((
333 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
334 +
335 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
336 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
337 +)))
338 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
339 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
340 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
341 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
342 +1. **Valider la relocalisatio**n
343 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
344 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
345 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
346 +
347 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +
355 +
356 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +
359 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +
361 +
362 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 +
364 +=== Depuis un panier ===
365 +
366 +(% class="box warningmessage" %)
367 +(((
368 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
369 +)))
370 +
371 +1. (((
372 +**Accéder au module**
373 +
374 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
375 +* Cliquez sur **Paniers**.
376 +)))
377 +1. (((
378 +**Accéder à un panier**
379 +
380 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
381 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
382 +)))
383 +1. (((
384 +**Lancer la relocalisation**
385 +
386 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
387 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
388 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
389 +)))
390 +1. (((
391 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
392 +
393 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
394 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
395 +)))
396 +1. (((
397 +**Valider la relocalisation**
398 +
399 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
400 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
401 +)))
402 +
403 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +
405 +
406 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +
408 +
409 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +
411 +
412 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
415 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +
417 +
418 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
421 +=== Depuis un emplacement ===
422 +
423 +
424 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
425 +
426 +[[image:1748253080318-157.png]]
427 +
428 +
429 +
430 +
431 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
432 +
433 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
434 +
435 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
436 +
437 +Pour y accéder :
438 +
439 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
440 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
441 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
442 +
443 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +
445 +
446 += Re-localiser des colis =
447 +
448 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
449 +
450 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
451 +
452 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
453 +
454 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
455 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
456 +1. (((
457 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
458 +)))
459 +
460 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +
462 +
463 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +
465 +
466 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
467 +
468 +(% class="box warningmessage" %)
469 +(((
470 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
471 +)))
472 +
473 +1. (((
474 +**Accéder au module**
475 +
476 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
477 +* Cliquez sur **Paniers**.
478 +)))
479 +1. (((
480 +**Accéder à un panier**
481 +
482 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
483 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
484 +)))
485 +1. (((
486 +**Lancer la relocalisation**
487 +
488 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
489 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
490 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
491 +)))
492 +
493 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +
495 +
496 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +
498 +
499 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +
501 +
502 += Re-localiser des matériels =
503 +
504 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
505 +
506 +(% class="wikigeneratedid" %)
507 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
508 +
509 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
510 +
511 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
512 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
513 +1. (((
514 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
515 +)))
516 +
517 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +
519 +
520 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +
522 +
523 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
524 +
525 +(% class="box warningmessage" %)
526 +(((
527 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
528 +)))
529 +
530 +1. (((
531 +**Accéder au module**
532 +
533 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
534 +* Cliquez sur **Paniers**.
535 +)))
536 +1. (((
537 +**Accéder à un panier**
538 +
539 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
540 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
541 +)))
542 +1. (((
543 +**Lancer la relocalisation**
544 +
545 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
546 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
547 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
548 +)))
549 +
550 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 +
552 +
553 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +
555 +
556 +(((
557 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +
559 +
244 244  
245 245  )))
246 246  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  (((
249 249  **Sommaire**
250 250  
251 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
567 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
252 252  )))
253 253  
254 254  (% class="box" %)
... ... @@ -259,8 +259,6 @@
259 259  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
260 260  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
261 261  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
264 264  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
265 265  
266 266  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
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