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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,12 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -240,8 +240,72 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 +
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 +
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 +
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 +
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 +
252 +== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 +
254 +
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
256 +
257 +=== Depuis une recherche ===
258 +
259 +=== Depuis un panier ===
260 +
261 +=== Depuis un emplacement ===
262 +
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 +
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 +
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 +
269 +Pour y accéder :
270 +
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 +
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 += Re-localiser des colis =
279 +
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 +
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 +
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
285 +
286 +
287 += Re-localiser des matériels =
288 +
289 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 +
291 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 +
293 +== Re-localiser des matériels en lot ==
294 +
295 +
243 243  (((
244 244  
298 +
299 +
300 +
245 245  )))
246 246  )))|(% style="width:300px" %)(((
247 247  (% class="box" %)
... ... @@ -248,7 +248,8 @@
248 248  (((
249 249  **Sommaire**
250 250  
251 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
307 +
308 +
252 252  )))
253 253  
254 254  (% class="box" %)
... ... @@ -258,10 +258,6 @@
258 258  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
259 259  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
260 260  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
261 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
264 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
265 265  
266 266  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
267 267  )))
... ... @@ -278,4 +278,100 @@
278 278  )))
279 279  )))
280 280  
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
342 +
343 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
344 +
345 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
346 +
347 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
348 +
349 +[[image:1722429463460-776.png]]
350 +
351 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
352 +
353 +[[image:1722429610220-518.png]]
354 +
355 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
356 +
357 +Cliquer sur suivant.
358 +
359 +[[image:1722429707035-848.png]]
360 +
361 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
362 +
363 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
364 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
365 +
366 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
367 +
368 +[[image:1722430014066-512.png]]
369 +
370 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
371 +
372 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
373 +
374 +[[image:1722430110755-684.png]]
375 +
376 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
377 +
378 +
379 +(% class="box infomessage" %)
380 +(((
381 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
382 +
383 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
384 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
385 +
386 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
387 +)))
388 +
389 +[[image:1722430794731-330.png]]
390 +
391 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
392 +
393 +
394 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
395 +
396 +
397 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
398 +
399 +* Relocalisation sur les biens
400 +* Relocalisation via les paniers
401 +* Relocalisation via les emplacements
402 +
403 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
404 +
405 +== Relocaliser des biens ==
406 +
407 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
408 +
409 +[[image:1748252901225-736.png]]
410 +
411 +[[image:1748252928447-170.png]]
412 +
413 +== Relocaliser via les paniers ==
414 +
415 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
416 +
417 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
418 +
419 +[[image:1748252775480-656.png]]
420 +
421 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
422 +
423 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
424 +
425 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
426 +
427 +[[image:1748253080318-157.png]]
428 +
429 +
281 281  
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