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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,12 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -240,8 +240,57 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
235 += Re-localiser des biens =
236 +
237 +== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 +
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240 +
241 +== Re-localiser un bien en lot ==
242 +
243 +=== Depuis une recherche ===
244 +
245 +=== Depuis un panier ===
246 +
247 +=== Depuis un emplacement ===
248 +
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250 +
251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 +
253 +Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
254 +
255 +Pour y accéder :
256 +
257 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
258 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
259 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
260 +
261 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 += Re-localiser des colis =
265 +
266 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
267 +
268 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
269 +
270 +== Re-localiser des colis en lot ==
271 +
272 += Re-localiser des matériels =
273 +
274 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
275 +
276 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
277 +
278 +== Re-localiser des matériels en lot ==
279 +
280 +
243 243  (((
244 244  
283 +
284 +
285 +
245 245  )))
246 246  )))|(% style="width:300px" %)(((
247 247  (% class="box" %)
... ... @@ -248,7 +248,8 @@
248 248  (((
249 249  **Sommaire**
250 250  
251 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
292 +
293 +
252 252  )))
253 253  
254 254  (% class="box" %)
... ... @@ -258,10 +258,6 @@
258 258  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
259 259  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
260 260  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
261 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
264 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
265 265  
266 266  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
267 267  )))
... ... @@ -278,4 +278,103 @@
278 278  )))
279 279  )))
280 280  
281 -
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
327 +
328 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
329 +
330 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
331 +
332 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
333 +
334 +[[image:1722429463460-776.png]]
335 +
336 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
337 +
338 +[[image:1722429610220-518.png]]
339 +
340 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
341 +
342 +Cliquer sur suivant.
343 +
344 +[[image:1722429707035-848.png]]
345 +
346 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
347 +
348 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
349 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
350 +
351 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
352 +
353 +[[image:1722430014066-512.png]]
354 +
355 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
356 +
357 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
358 +
359 +[[image:1722430110755-684.png]]
360 +
361 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
362 +
363 +
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
367 +
368 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
369 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
370 +
371 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
372 +)))
373 +
374 +[[image:1722430794731-330.png]]
375 +
376 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
377 +
378 +
379 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
380 +
381 +
382 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
383 +
384 +* Relocalisation sur les biens
385 +* Relocalisation via les paniers
386 +* Relocalisation via les emplacements
387 +
388 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
389 +
390 +== Relocaliser des biens ==
391 +
392 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
393 +
394 +[[image:1748252901225-736.png]]
395 +
396 +[[image:1748252928447-170.png]]
397 +
398 +== Relocaliser via les paniers ==
399 +
400 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
401 +
402 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
403 +
404 +[[image:1748252775480-656.png]]
405 +
406 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
407 +
408 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
409 +
410 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
411 +
412 +[[image:1748253080318-157.png]]
413 +
414 +== Historique des relocalisations ==
415 +
416 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
417 +
418 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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