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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,12 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -240,8 +240,38 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
235 += Re localiser des biens =
236 +
237 +== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
238 +
239 +== Relocaliser un bien en lot ==
240 +
241 +=== Depuis une recherche ===
242 +
243 +=== Depuis un panier ===
244 +
245 +=== Depuis un emplacement ===
246 +
247 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
248 +
249 += Relocaliser des colis =
250 +
251 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
252 +
253 +== Relocaliser des colis en lot ==
254 +
255 += Relocaliser des matériels =
256 +
257 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
258 +
259 +== Relocaliser des matériels en lot ==
260 +
261 +
243 243  (((
244 244  
264 +
265 +
266 +
245 245  )))
246 246  )))|(% style="width:300px" %)(((
247 247  (% class="box" %)
... ... @@ -248,7 +248,8 @@
248 248  (((
249 249  **Sommaire**
250 250  
251 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
273 +
274 +
252 252  )))
253 253  
254 254  (% class="box" %)
... ... @@ -255,15 +255,7 @@
255 255  (((
256 256  **Aller plus loin **
257 257  
258 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
259 259  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
260 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
261 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
264 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
265 -
266 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
267 267  )))
268 268  
269 269  (% class="box" %)
... ... @@ -270,12 +270,124 @@
270 270  (((
271 271  **Icônes principales**
272 272  
273 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
274 274  
275 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
276 -
277 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
278 278  )))
279 279  )))
280 280  
281 -
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
299 +
300 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
301 +
302 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
303 +
304 +[[image:1722417575911-284.png]]
305 +
306 +[[image:1722418241660-648.png]]
307 +
308 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
309 +
310 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
311 +
312 +[[image:1722418460530-128.png]]
313 +
314 +
315 +
316 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
317 +
318 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
319 +
320 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
321 +
322 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
323 +
324 +[[image:1722429463460-776.png]]
325 +
326 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
327 +
328 +[[image:1722429610220-518.png]]
329 +
330 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
331 +
332 +Cliquer sur suivant.
333 +
334 +[[image:1722429707035-848.png]]
335 +
336 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
337 +
338 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
339 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
340 +
341 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
342 +
343 +[[image:1722430014066-512.png]]
344 +
345 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
346 +
347 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
348 +
349 +[[image:1722430110755-684.png]]
350 +
351 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
352 +
353 +
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
357 +
358 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
359 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
360 +
361 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
362 +)))
363 +
364 +[[image:1722430794731-330.png]]
365 +
366 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
367 +
368 +
369 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
370 +
371 +
372 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
373 +
374 +* Relocalisation sur les biens
375 +* Relocalisation via les paniers
376 +* Relocalisation via les emplacements
377 +
378 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
379 +
380 +== Relocaliser des biens ==
381 +
382 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
383 +
384 +[[image:1748252901225-736.png]]
385 +
386 +[[image:1748252928447-170.png]]
387 +
388 +== Relocaliser via les paniers ==
389 +
390 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
391 +
392 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
393 +
394 +[[image:1748252775480-656.png]]
395 +
396 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
397 +
398 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
399 +
400 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
401 +
402 +[[image:1748253080318-157.png]]
403 +
404 +== Historique des relocalisations ==
405 +
406 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
407 +
408 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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