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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:22
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À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -486,7 +486,7 @@
486 486  
487 487  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 488  
489 -Ce formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
489 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 490  Les champs suivants sont disponibles :
491 491  
492 492  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -495,45 +495,16 @@
495 495  )))
496 496  
497 497  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
498 +|**Emplacement**|Emplacement de référence vers lequel le bien est déplacé.
499 +|**Localisation temporaire** //(facultatif)//|Emplacement temporaire différent de l’emplacement principal (ex. : traitement, prêt en cours).
500 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation (ex. : « Réorganisation réserve A », « Correction post-récolement »).
501 +|**Destinataire** //(facultatif)//|Personne ou structure à laquelle le bien est confié temporairement.
502 +|**Fonction** //(facultatif)//|Rôle ou statut du destinataire (ex. : restaurateur, photographe, responsable d’unité).
503 +|**Relocalisé le** //(automatique ou modifiable)//|Date d’exécution ou de validation de la relocalisation (peut être modifiée selon les droits).
504 +|**Relocalisé par** //(automatique)//|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement).
505 505  
506 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
507 507  
508 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 -
511 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
512 -
513 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
514 -
515 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
516 -
517 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
518 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
519 -
520 -=== Étapes à suivre ===
521 -
522 -1. Ouvrez le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
523 -1. Complétez les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
524 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisissez la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
525 -1. Validez la relocalisation.
526 -1. **Consultez l’historique** : la relocalisation est automatiquement **archivée dans l'historique des localisations** de la notice du bien.
527 -
528 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 -
530 -
531 -[[//Message d'information : relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 -
536 -
537 537  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
538 538  
539 539  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -603,15 +603,6 @@
603 603  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  
605 605  
606 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
607 -
608 -**A compléter DBA**
609 -
610 -Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
611 -
612 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
613 -
614 -
615 615  = Re-localiser des matériels =
616 616  
617 617  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -668,14 +668,6 @@
668 668  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
672 -
673 -**A compléter DBA**
674 -
675 -Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
676 -
677 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
678 -
679 679  
680 680  )))
681 681  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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