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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:22
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  
256 256  (% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
259 259  )))
260 260  
261 261  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -460,80 +460,17 @@
460 460  
461 461  * Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 462  * Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 +
464 +
463 463  )))
464 464  
465 465  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
466 466  
467 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +[[image:1748253080318-157.png]]
468 468  
469 469  
470 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 472  
473 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -
477 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 -
479 -
480 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -
484 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 -
486 -
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 -
489 -Ce formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 -Les champs suivants sont disponibles :
491 -
492 -(% class="box successmessage" %)
493 -(((
494 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 -)))
496 -
497 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
505 -
506 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
507 -
508 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 -
510 -
511 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
512 -
513 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
514 -
515 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
516 -
517 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
518 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
519 -
520 -=== Étapes à suivre ===
521 -
522 -1. Ouvrez le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
523 -1. Complétez les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
524 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisissez la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
525 -1. Validez la relocalisation.
526 -1. **Consultez l’historique** : la relocalisation est automatiquement **archivée dans l'historique des localisations** de la notice du bien.
527 -
528 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 -
530 -
531 -[[//Message d'information : relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 -
536 -
537 537  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
538 538  
539 539  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -603,15 +603,6 @@
603 603  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  
605 605  
606 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
607 -
608 -**A compléter DBA**
609 -
610 -Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
611 -
612 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
613 -
614 -
615 615  = Re-localiser des matériels =
616 616  
617 617  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -668,14 +668,6 @@
668 668  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
672 -
673 -**A compléter DBA**
674 -
675 -Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
676 -
677 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
678 -
679 679  
680 680  )))
681 681  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -683,7 +683,7 @@
683 683  (((
684 684  **Sommaire**
685 685  
686 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
606 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
687 687  )))
688 688  
689 689  (% class="box" %)
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