Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -1,13 +1,277 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
3		-| |
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+
	7	+)))
4	4
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
5	5
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
6	6
	13	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	14	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	15	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	16	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	17	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	18	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	19	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
7	7
	21	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
	22	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	23	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	24	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
8	8
	26	+(% class="box successmessage" %)
	27	+(((
	28	+Bonnes pratiques :
9	9
	30	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	31	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	32	+)))
10	10
	34	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	35	+
	36	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	37	+
	38	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	39	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	40	+
	41	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	42	+
	43	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	44	+
	45	+=== Quand l’utiliser ? ===
	46	+
	47	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	48	+
	49	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	50	+
	51	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	52	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	53	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	54	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	55	+
	56	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	57	+
	58	+=== Quand l’utiliser ? ===
	59	+
	60	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	61	+
	62	+Il s’impose dans les cas suivants :
	63	+
	64	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	65	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	66	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	67	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	68	+
	69	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	70	+
	71	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	72	+
	73	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	74	+**Critère​**
	75	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	76	+**Relocalisation​**
	77	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	78	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	79	+)))
	80	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	81	+Objectif principal​
	82	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	83	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	84	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	85	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	86	+)))
	87	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	88	+Niveau de gestion​
	89	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	90	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	91	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	92	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	93	+)))
	94	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	95	+Niveau de détail​
	96	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	97	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	98	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	99	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	100	+)))
	101	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	102	+Planification​
	103	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	104	+Non (action immédiate)​
	105	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	106	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	107	+)))
	108	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	+Suivi de l’historique​
	110	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	111	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	112	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	113	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	114	+)))
	115	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	+Impact sur l’emplacement du bien​
	117	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	118	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	119	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	120	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	121	+)))
	122	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	+Utilisé pour​
	124	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	125	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	126	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	127	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	128	+)))
	129	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	+Personnes concernées​
	131	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	132	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	133	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	134	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	135	+)))
	136	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	137	+Partage d’information​
	138	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	139	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	140	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	141	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	142	+)))
	143	+
	144	+== Exemples de cas d'usages ==
	145	+
	146	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	147	+
	148	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	149	+**Situation​**
	150	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	151	+**Relocalisation​**
	152	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	153	+**Évènement + Mouvement​**
	154	+)))
	155	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	156	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	157	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	158	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	159	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	160	+❌ Trop lourd, non adapté​
	161	+)))
	162	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	163	+Correction d’emplacement​
	164	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	165	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	166	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	167	+❌​
	168	+)))
	169	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	171	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	172	+✅ (sans historisation complexe)​
	173	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	174	+❌​
	175	+)))
	176	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	177	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	178	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	179	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	180	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	181	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	182	+)))
	183	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	185	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	186	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	187	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	188	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	189	+)))
	190	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	+Expositions permanentes​
	192	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	193	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	194	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	195	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	196	+)))
	197	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	199	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	200	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	201	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	202	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	203	+)))
	204	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	206	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	207	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	208	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	209	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	210	+)))
	211	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	213	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	214	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	215	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	216	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	217	+)))
	218	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	219	+Chantier des collections / Post-récolement​
	220	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	221	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	222	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	223	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	224	+)))
	225	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	226	+Transfert entre sites / entre réserves​
	227	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	228	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	229	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	230	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	231	+)))
	232	+
	233	+= Re localiser des biens =
	234	+
	235	+= Relocaliser des colis =
	236	+
	237	+= Relocaliser des matériels =
	238	+
	239	+
	240	+(((
	241	+
	242	+
	243	+
	244	+
	245	+)))
	246	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	247	+(% class="box" %)
	248	+(((
	249	+**Sommaire**
	250	+
	251	+
	252	+)))
	253	+
	254	+(% class="box" %)
	255	+(((
	256	+**Aller plus loin **
	257	+
	258	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	259	+)))
	260	+
	261	+(% class="box" %)
	262	+(((
	263	+**Icônes principales**
	264	+
	265	+
	266	+)))
	267	+)))
	268	+
	269	+
	270	+
	271	+
	272	+
	273	+
	274	+
11	11	= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
12	12
13	13	Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.