Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,13 +1,252 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
3		-| |
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+
	7	+)))
4	4
	9	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
5	5
	11	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
6	6
	13	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	14	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
7	7
	16	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
8	8
	18	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
9	9
	20	+=== Quand l’utiliser ? ===
10	10
	22	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	23	+
	24	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	25	+
	26	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	27	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	28	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	29	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	30	+
	31	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	32	+
	33	+=== Quand l’utiliser ? ===
	34	+
	35	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	36	+
	37	+Il s’impose dans les cas suivants :
	38	+
	39	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	40	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	41	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	42	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	43	+
	44	+== Comparatif des méthodes ==
	45	+
	46	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	47	+
	48	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	49	+**Critère​**
	50	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	51	+**Relocalisation​**
	52	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	53	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	54	+)))
	55	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	56	+Objectif principal​
	57	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	58	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	59	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	60	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	61	+)))
	62	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	63	+Niveau de gestion​
	64	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	65	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	66	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	67	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	68	+)))
	69	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	70	+Niveau de détail​
	71	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	72	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	73	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	74	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	75	+)))
	76	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	77	+Planification​
	78	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	79	+Non (action immédiate)​
	80	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	81	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	82	+)))
	83	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	84	+Suivi de l’historique​
	85	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	86	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	87	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	88	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	89	+)))
	90	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	91	+Impact sur l’emplacement du bien​
	92	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	93	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	94	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	95	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	96	+)))
	97	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	98	+Utilisé pour​
	99	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	100	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	101	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	102	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	103	+)))
	104	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	105	+Personnes concernées​
	106	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	107	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	108	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	110	+)))
	111	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	112	+Partage d’information​
	113	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	115	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	117	+)))
	118	+
	119	+== Exemples de cas d'usages ==
	120	+
	121	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	122	+
	123	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	124	+**Situation​**
	125	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	126	+**Relocalisation​**
	127	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	128	+**Évènement + Mouvement​**
	129	+)))
	130	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	131	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	132	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	133	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	134	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	135	+❌ Trop lourd, non adapté​
	136	+)))
	137	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	138	+Correction d’emplacement​
	139	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	140	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	141	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	142	+❌​
	143	+)))
	144	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	145	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	146	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	147	+✅ (sans historisation complexe)​
	148	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	+❌​
	150	+)))
	151	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	152	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	153	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	154	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	155	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	156	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	157	+)))
	158	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	159	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	160	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	161	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	162	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	163	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	164	+)))
	165	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	166	+Expositions permanentes​
	167	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	169	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	171	+)))
	172	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	173	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	174	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	175	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	176	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	177	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	178	+)))
	179	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	180	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	181	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	183	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	185	+)))
	186	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	187	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	188	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	189	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	190	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	192	+)))
	193	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	194	+Chantier des collections / Post-récolement​
	195	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	197	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	199	+)))
	200	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	201	+Transfert entre sites / entre réserves​
	202	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	204	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	206	+)))
	207	+
	208	+= Re localiser des biens =
	209	+
	210	+= Relocaliser des colis =
	211	+
	212	+= Relocaliser des matériels =
	213	+
	214	+
	215	+(((
	216	+
	217	+
	218	+
	219	+
	220	+)))
	221	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	222	+(% class="box" %)
	223	+(((
	224	+**Sommaire**
	225	+
	226	+
	227	+)))
	228	+
	229	+(% class="box" %)
	230	+(((
	231	+**Aller plus loin **
	232	+
	233	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	234	+)))
	235	+
	236	+(% class="box" %)
	237	+(((
	238	+**Icônes principales**
	239	+
	240	+
	241	+)))
	242	+)))
	243	+
	244	+
	245	+
	246	+
	247	+
	248	+
	249	+
11	11	= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
12	12
13	13	Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.