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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:48
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À la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,127 +1,561 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 -| |
3 +(((
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
4 4  
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
5 5  
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
6 6  
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16 +)))
7 7  
18 +(((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
8 8  
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
9 9  
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
10 10  
11 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
12 12  
13 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
14 14  
15 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
16 16  
17 -[[image:1722417575911-284.png]]
38 +(% class="box warningmessage" %)
39 +(((
40 +**Attention : **
18 18  
19 -[[image:1722418241660-648.png]]
42 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
46 +)))
20 20  
21 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
48 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
22 22  
23 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
50 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
24 24  
25 -[[image:1722418460530-128.png]]
52 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
26 26  
27 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
54 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
28 28  
29 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
56 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
30 30  
31 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
58 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
32 32  
33 -[[image:1722418365150-666.png]]
60 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
34 34  
35 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
62 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
36 36  
37 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
64 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
38 38  
39 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
66 += Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
40 40  
41 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
68 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
69 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
70 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
71 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
72 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
73 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
74 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
42 42  
43 -[[image:1722429463460-776.png]]
76 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
44 44  
45 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
78 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
46 46  
47 -[[image:1722429610220-518.png]]
80 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
48 48  
49 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
82 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
83 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
84 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
85 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
50 50  
51 -Cliquer sur suivant.
87 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
52 52  
53 -[[image:1722429707035-848.png]]
89 +(% class="box infomessage" %)
90 +(((
91 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
92 +)))
54 54  
55 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
94 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
56 56  
57 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
58 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
96 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
59 59  
60 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
98 +== ** **Étapes à suivre ==
61 61  
62 -[[image:1722430014066-512.png]]
100 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
101 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
102 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
103 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
104 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
105 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
106 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
107 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
108 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
109 +1. (((
110 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
111 +)))
63 63  
64 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
113 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
67 67  
68 -[[image:1722430110755-684.png]]
116 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
71 71  
119 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
121 +
122 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
128 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
131 +== Résultat attendu ==
132 +
133 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
134 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
135 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
136 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
137 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
138 +
139 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 += Re-localiser en lot =
143 +
144 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
145 +
146 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +== Depuis une recherche ==
149 +
150 +1. (((
151 +**Accéder au module**
152 +
153 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
154 +* Cliquez sur **Des biens**.
155 +)))
156 +1. (((
157 +**Effectuer une recherche**
158 +
159 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
160 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
161 +* Cliquez sur **Rechercher**.
162 +)))
163 +1. (((
164 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
165 +
166 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
167 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
168 +)))
169 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
170 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
171 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
172 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
173 +1. **Valider la relocalisatio**n
174 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
175 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
176 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
177 +
178 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +== Depuis un panier ==
196 +
197 +(% class="box warningmessage" %)
198 +(((
199 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
200 +)))
201 +
202 +1. (((
203 +**Accéder au module**
204 +
205 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
206 +* Cliquez sur **Paniers**.
207 +)))
208 +1. (((
209 +**Accéder à un panier**
210 +
211 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
212 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
213 +)))
214 +1. (((
215 +**Lancer la relocalisation**
216 +
217 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
218 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
219 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
220 +)))
221 +1. (((
222 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
223 +
224 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
225 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
226 +)))
227 +1. (((
228 +**Valider la relocalisation**
229 +
230 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
231 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
232 +)))
233 +
234 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +== Depuis un emplacement ==
253 +
254 +1. (((
255 +**Accéder au module**
256 +
257 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
258 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
259 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
260 +)))
261 +1. (((
262 +**Sélectionner un emplacement source**
263 +
264 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
265 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
266 +)))
267 +1. (((
268 +**Choisir le type de relocalisation**
269 +
270 +* Deux options s’affichent :
271 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
272 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
273 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
274 +)))
275 +1. (((
276 +**Valider la sélection des biens**
277 +
278 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
279 +* Cochez les biens à relocaliser.
280 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
281 +)))
282 +1. (((
283 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
284 +)))
285 +1. (((
286 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
287 +
288 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
289 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
290 +)))
291 +1. (((
292 +**Valider la relocalisation**
293 +
294 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
295 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
296 +)))
297 +
298 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
299 +
300 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +
310 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +
312 +
313 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
315 +
316 +
317 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +
320 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
321 +
322 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
323 +Les champs suivants sont disponibles :
324 +
325 +(% class="box successmessage" %)
326 +(((
327 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
328 +)))
329 +
330 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
331 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
332 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
333 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
334 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
335 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
336 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
337 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
338 +
339 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
340 +
341 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +
344 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
345 +
346 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
347 +
348 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
349 +
350 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
351 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
352 +
353 +== Étapes à suivre ==
354 +
355 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
356 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
357 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
358 +1. Valider la relocalisation.
359 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
360 +
361 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +
364 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +
366 +
367 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +
369 +
370 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
371 +
372 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
373 +
374 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
375 +
376 +Pour y accéder :
377 +
378 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
379 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
380 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
381 +
382 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +
384 +
385 += Re-localiser des colis =
386 +
387 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
388 +
389 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
390 +
391 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
392 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
393 +1. (((
394 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
395 +)))
396 +
397 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +
399 +
400 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +
402 +
403 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
404 +
405 +(% class="box warningmessage" %)
406 +(((
407 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
408 +)))
409 +
410 +1. (((
411 +**Accéder au module**
412 +
413 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
414 +* Cliquez sur **Paniers**.
415 +)))
416 +1. (((
417 +**Accéder à un panier**
418 +
419 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
420 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
421 +)))
422 +1. (((
423 +**Lancer la relocalisation**
424 +
425 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
426 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
427 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
428 +)))
429 +
430 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +
432 +
433 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +
435 +
436 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +
438 +
439 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
440 +
441 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
442 +
443 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
444 +
445 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
446 +
73 73  (% class="box infomessage" %)
74 74  (((
75 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
449 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
450 +)))
76 76  
77 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
78 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
452 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
454 +
455 += Re-localiser des matériels =
456 +
457 +(% class="wikigeneratedid" %)
458 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
459 +
460 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
461 +
462 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
463 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
464 +1. (((
465 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
81 81  )))
82 82  
83 -[[image:1722430794731-330.png]]
468 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
86 86  
471 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
89 89  
474 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
90 90  
91 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
476 +(% class="box warningmessage" %)
477 +(((
478 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
479 +)))
92 92  
93 -* Relocalisation sur les biens
94 -* Relocalisation via les paniers
95 -* Relocalisation via les emplacements
481 +1. (((
482 +**Accéder au module**
96 96  
97 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
484 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
485 +* Cliquez sur **Paniers**.
486 +)))
487 +1. (((
488 +**Accéder à un panier**
98 98  
99 -== Relocaliser des biens ==
490 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
491 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
492 +)))
493 +1. (((
494 +**Lancer la relocalisation**
100 100  
101 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
496 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
497 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
498 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
499 +)))
102 102  
103 -[[image:1748252901225-736.png]]
501 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -[[image:1748252928447-170.png]]
106 106  
107 -== Relocaliser via les paniers ==
504 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
110 110  
111 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
507 +(((
508 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -[[image:1748252775480-656.png]]
114 114  
115 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
511 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
116 116  
117 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
513 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
118 118  
119 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
515 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
120 120  
121 -[[image:1748253080318-157.png]]
517 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
122 122  
123 -== Historique des relocalisations ==
519 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
126 126  
127 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
522 +
523 +)))
524 +)))
525 +)))|(% style="width:300px" %)(((
526 +(% class="box" %)
527 +(((
528 +**Sommaire**
529 +
530 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
531 +)))
532 +
533 +(% class="box" %)
534 +(((
535 +**Aller plus loin **
536 +
537 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
538 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
539 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
540 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
541 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
542 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
543 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
544 +
545 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
546 +)))
547 +
548 +(% class="box" %)
549 +(((
550 +**Icônes principales**
551 +
552 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
553 +
554 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
555 +
556 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
557 +)))
558 +)))
559 +
560 +
561 +)))
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