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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:48
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisations
1 +Gérer les relocalisation
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
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1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -| |
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -
11 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
12 -
13 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
14 -
15 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
16 -
17 -[[image:1722417575911-284.png]]
18 -
19 -[[image:1722418241660-648.png]]
20 -
21 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
22 -
23 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
24 -
25 -[[image:1722418460530-128.png]]
26 -
27 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
28 -
29 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
30 -
31 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
32 -
33 -[[image:1722418365150-666.png]]
34 -
35 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
36 -
37 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
38 -
39 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
40 -
41 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
42 -
43 -[[image:1722429463460-776.png]]
44 -
45 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
46 -
47 -[[image:1722429610220-518.png]]
48 -
49 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
50 -
51 -Cliquer sur suivant.
52 -
53 -[[image:1722429707035-848.png]]
54 -
55 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
56 -
57 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
58 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
59 -
60 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
61 -
62 -[[image:1722430014066-512.png]]
63 -
64 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
65 -
66 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
67 -
68 -[[image:1722430110755-684.png]]
69 -
70 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
71 -
72 -
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
76 -
77 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
78 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
79 -
80 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
81 -)))
82 -
83 -[[image:1722430794731-330.png]]
84 -
85 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
86 -
87 -
88 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
89 -
90 -
91 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
92 -
93 -* Relocalisation sur les biens
94 -* Relocalisation via les paniers
95 -* Relocalisation via les emplacements
96 -
97 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
98 -
99 -== Relocaliser des biens ==
100 -
101 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
102 -
103 -[[image:1748252901225-736.png]]
104 -
105 -[[image:1748252928447-170.png]]
106 -
107 -== Relocaliser via les paniers ==
108 -
109 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
110 -
111 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
112 -
113 -[[image:1748252775480-656.png]]
114 -
115 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
116 -
117 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
118 -
119 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
120 -
121 -[[image:1748253080318-157.png]]
122 -
123 -== Historique des relocalisations ==
124 -
125 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
126 -
127 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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