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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:19
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -11,10 +11,10 @@
11 11  * un colis indépendamment d’un bien,
12 12  * un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 13  
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -240,8 +240,10 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
243 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
244 244  
245 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
246 +
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 246  
247 247  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  
256 256  (% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
260 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
259 259  )))
260 260  
261 261  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -418,124 +418,14 @@
418 418  
419 419  === Depuis un emplacement ===
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
423 423  
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 -)))
428 -1. (((
429 -**Sélectionner un emplacement source**
430 -
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 -)))
434 -1. (((
435 -**Choisir le type de relocalisation**
436 -
437 -* Deux options s’affichent :
438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 -)))
442 -1. (((
443 -**Valider la sélection des biens**
444 -
445 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 -* Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 -)))
449 -1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 -)))
452 -1. (((
453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
454 -
455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 -)))
458 -1. (((
459 -**Valider la relocalisation**
460 -
461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 -)))
464 -
465 465  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
466 466  
467 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +[[image:1748253080318-157.png]]
468 468  
469 469  
470 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 472  
473 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -
477 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 -
479 -
480 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -
484 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 -
486 -
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 -
489 -**A compléter DBA**
490 -
491 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 -Les champs suivants sont disponibles :
493 -
494 -(% class="box successmessage" %)
495 -(((
496 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
497 -)))
498 -
499 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
500 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
504 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
507 -
508 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
509 -
510 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 -
512 -
513 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
514 -
515 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
516 -
517 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
518 -
519 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
520 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
521 -
522 -=== Étapes à suivre ===
523 -
524 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
525 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
526 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
527 -1. Valider la relocalisation.
528 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
529 -
530 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 -
532 -
533 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 -
535 -
536 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 -
538 -
539 539  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
540 540  
541 541  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -553,6 +553,8 @@
553 553  
554 554  = Re-localiser des colis =
555 555  
448 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
449 +
556 556  Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
557 557  
558 558  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
... ... @@ -605,17 +605,10 @@
605 605  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 606  
607 607  
608 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
609 -
610 -**A compléter DBA**
611 -
612 -Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
613 -
614 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
615 -
616 -
617 617  = Re-localiser des matériels =
618 618  
504 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
505 +
619 619  (% class="wikigeneratedid" %)
620 620  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
621 621  
... ... @@ -670,14 +670,6 @@
670 670  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
674 -
675 -**A compléter DBA**
676 -
677 -Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
678 -
679 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
680 -
681 681  
682 682  )))
683 683  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -685,7 +685,7 @@
685 685  (((
686 686  **Sommaire**
687 687  
688 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
567 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
689 689  )))
690 690  
691 691  (% class="box" %)
... ... @@ -696,8 +696,6 @@
696 696  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
697 697  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
698 698  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
699 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
700 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
701 701  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
702 702  
703 703  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
1754548413057-349.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
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