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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 88.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:35
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -486,8 +486,6 @@
486 486  
487 487  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 488  
489 -**A compléter DBA**
490 -
491 491  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 492  Les champs suivants sont disponibles :
493 493  
... ... @@ -497,40 +497,18 @@
497 497  )))
498 498  
499 499  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
500 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
498 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt.
499 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve le bien, à un instant donné, de manière temporaire.
500 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Permet de modifier la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
501 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Permet de modifier la fonction de la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
504 504  |**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
503 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
504 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
507 507  
508 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
506 +== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
509 509  
510 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 -
512 -
513 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
514 -
515 515  **à compléter DBA.**
516 516  
517 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
518 -
519 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
520 -
521 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
522 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
523 -
524 -=== Étapes à suivre ===
525 -
526 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
527 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
528 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
529 -1. Valider la relocalisation.
530 -
531 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 534  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
535 535  
536 536  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -600,15 +600,6 @@
600 600  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 602  
603 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
604 -
605 -**A compléter DBA**
606 -
607 -Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
608 -
609 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
610 -
611 -
612 612  = Re-localiser des matériels =
613 613  
614 614  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -665,14 +665,6 @@
665 665  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 667  
668 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
669 -
670 -**A compléter DBA**
671 -
672 -Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
673 -
674 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
675 -
676 676  
677 677  )))
678 678  )))|(% style="width:300px" %)(((
1754575814623-695.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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