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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:26
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À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -486,8 +486,6 @@
486 486  
487 487  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 488  
489 -**A compléter DBA**
490 -
491 491  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 492  Les champs suivants sont disponibles :
493 493  
... ... @@ -497,40 +497,16 @@
497 497  )))
498 498  
499 499  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
500 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
504 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
498 +|**Emplacement**|Emplacement de référence vers lequel le bien est déplacé.
499 +|**Localisation temporaire** //(facultatif)//|Emplacement temporaire différent de l’emplacement principal (ex. : traitement, prêt en cours).
500 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation (ex. : « Réorganisation réserve A », « Correction post-récolement »).
501 +|**Destinataire** //(facultatif)//|Personne ou structure à laquelle le bien est confié temporairement.
502 +|**Fonction** //(facultatif)//|Rôle ou statut du destinataire (ex. : restaurateur, photographe, responsable d’unité).
503 +|**Relocalisé le** //(automatique ou modifiable)//|Date d’exécution ou de validation de la relocalisation (peut être modifiée selon les droits).
504 +|**Relocalisé par** //(automatique)//|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement).
507 507  
508 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
509 509  
510 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
512 -
513 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
514 -
515 -**à compléter DBA.**
516 -
517 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
518 -
519 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
520 -
521 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
522 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
523 -
524 -=== Étapes à suivre ===
525 -
526 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
527 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
528 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
529 -1. Valider la relocalisation.
530 -
531 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 534  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
535 535  
536 536  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
1754575814623-695.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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