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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:20
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -240,8 +240,10 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
244 244  
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 +
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 246  
247 247  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  
256 256  (% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
259 259  )))
260 260  
261 261  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -345,7 +345,7 @@
345 345  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
351 351  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -357,7 +357,7 @@
357 357  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 359  
360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  === Depuis un panier ===
363 363  
... ... @@ -401,120 +401,23 @@
401 401  [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +[[image:1754484717164-778.png]]
408 408  
409 409  
410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +[[image:1754484753280-775.png]]
411 411  
412 412  
413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754484772084-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 415  
416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +[[image:1754484892012-816.png]]
417 417  
418 418  
419 419  === Depuis un emplacement ===
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
423 -
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 -)))
428 -1. (((
429 -**Sélectionner un emplacement source**
430 -
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 -)))
434 -1. (((
435 -**Choisir le type de relocalisation**
436 -
437 -* Deux options s’affichent :
438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 -)))
442 -1. (((
443 -**Valider la sélection des biens**
444 -
445 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 -* Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 -)))
449 -1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 -)))
452 -1. (((
453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
454 -
455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 -)))
458 -1. (((
459 -**Valider la relocalisation**
460 -
461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 -)))
464 -
465 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
466 -
467 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -
469 -
470 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 -
472 -
473 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -
477 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 -
479 -
480 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -
484 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 -
486 -
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 -
489 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 -Les champs suivants sont disponibles :
491 -
492 -(% class="box successmessage" %)
493 -(((
494 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 -)))
496 -
497 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
505 -
506 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
507 ->(% class="small" %)Dans ce cas, il convient de **mettre à jour** :le **nouvel emplacement** (bureau du maire),
508 ->(% class="small" %)le **nouvel utilisateur** (la mairie ou le maire, selon les pratiques internes),
509 ->(% class="small" %)ainsi que la **fonction** de l’utilisateur (par exemple : « Maire » au lieu de « Adjoint au maire »).(%%)
510 -
511 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 -
513 -
514 -== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
515 -
516 -**à compléter DBA.**
517 -
518 518  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
519 519  
520 520  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -532,114 +532,26 @@
532 532  
533 533  = Re-localiser des colis =
534 534  
535 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
432 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
536 536  
537 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
434 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
538 538  
539 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
540 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
541 -1. (((
542 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
543 -)))
436 +== Re-localiser des colis en lot ==
544 544  
545 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 -
548 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 -
550 -
551 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
552 -
553 -(% class="box warningmessage" %)
554 -(((
555 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
556 -)))
557 -
558 -1. (((
559 -**Accéder au module**
560 -
561 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
562 -* Cliquez sur **Paniers**.
563 -)))
564 -1. (((
565 -**Accéder à un panier**
566 -
567 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
568 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
569 -)))
570 -1. (((
571 -**Lancer la relocalisation**
572 -
573 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
574 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
575 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
576 -)))
577 -
578 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 -
580 -
581 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 -
583 -
584 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 -
586 -
587 587  = Re-localiser des matériels =
588 588  
589 -(% class="wikigeneratedid" %)
590 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
441 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
591 591  
592 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
443 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
593 593  
594 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
595 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
596 -1. (((
597 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
598 -)))
445 +== Re-localiser des matériels en lot ==
599 599  
600 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 -
603 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 -
605 -
606 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
607 -
608 -(% class="box warningmessage" %)
609 609  (((
610 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
611 -)))
449 +
612 612  
613 -1. (((
614 -**Accéder au module**
615 615  
616 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
617 -* Cliquez sur **Paniers**.
618 -)))
619 -1. (((
620 -**Accéder à un panier**
621 -
622 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
623 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
624 -)))
625 -1. (((
626 -**Lancer la relocalisation**
627 -
628 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
629 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
630 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
631 -)))
632 -
633 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 -
635 -
636 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 -
638 -
639 -(((
640 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 -
642 -
643 643  
644 644  )))
645 645  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -658,9 +658,6 @@
658 658  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
659 659  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
660 660  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
661 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
662 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
663 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
664 664  
665 665  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
666 666  )))
... ... @@ -677,4 +677,34 @@
677 677  )))
678 678  )))
679 679  
486 +
487 +
488 +
489 +
490 +
491 +
492 +
493 +
494 +
495 +
496 +
497 +
498 +
499 +== Relocaliser via les paniers ==
500 +
501 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
502 +
503 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
504 +
505 +[[image:1748252775480-656.png]]
506 +
507 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
508 +
509 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
510 +
511 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
512 +
513 +[[image:1748253080318-157.png]]
514 +
515 +
680 680  
1754485112773-584.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
1754485489891-793.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1754485653565-915.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
1754485775393-456.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1754485817465-337.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1754485901064-214.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1754485957545-643.png
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