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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:20
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -240,441 +240,199 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
244 244  
245 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
246 246  
247 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
248 248  
249 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
253 253  
243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
254 254  Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 255  
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 -)))
250 +== Re-localiser un bien ==
260 260  
261 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
262 262  
263 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 264  
265 -=== ** **Étapes à suivre ===
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
266 266  
267 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 -1. (((
277 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 -)))
257 +=== Depuis une recherche ===
279 279  
280 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +=== Depuis un panier ===
281 281  
261 +=== Depuis un emplacement ===
282 282  
283 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
284 284  
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
285 285  
286 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
287 287  
269 +Pour y accéder :
288 288  
289 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
290 290  
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
278 += Re-localiser des colis =
294 294  
295 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
296 296  
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
297 297  
298 -=== Résultat attendu ===
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
299 299  
300 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
286 += Re-localiser des matériels =
305 305  
306 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
307 307  
290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
308 308  
309 -== Re-localiser en lot ==
292 +== Re-localiser des matériels en lot ==
310 310  
311 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 312  
313 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +(((
296 +
314 314  
315 -=== Depuis une recherche ===
316 316  
317 -1. (((
318 -**Accéder au module**
319 -
320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 -* Cliquez sur **Des biens**.
299 +
322 322  )))
323 -1. (((
324 -**Effectuer une recherche**
301 +)))|(% style="width:300px" %)(((
302 +(% class="box" %)
303 +(((
304 +**Sommaire**
325 325  
326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 -* Cliquez sur **Rechercher**.
329 -)))
330 -1. (((
331 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
332 332  
333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
307 +
335 335  )))
336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 -1. **Valider la relocalisatio**n
341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
344 344  
345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -
357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -
359 -
360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -=== Depuis un panier ===
363 -
364 -(% class="box warningmessage" %)
310 +(% class="box" %)
365 365  (((
366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 -)))
312 +**Aller plus loin **
368 368  
369 -1. (((
370 -**Accéder au module**
371 -
372 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 -* Cliquez sur **Paniers**.
314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 +
318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
374 374  )))
375 -1. (((
376 -**Accéder à un panier**
377 377  
378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 -)))
381 -1. (((
382 -**Lancer la relocalisation**
321 +(% class="box" %)
322 +(((
323 +**Icônes principales**
383 383  
384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
326 +
327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 +
329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
387 387  )))
388 -1. (((
389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
390 -
391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 393  )))
394 -1. (((
395 -**Valider la relocalisation**
396 396  
397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 -)))
400 400  
401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 409  
410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
411 411  
342 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
412 412  
413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
414 414  
346 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
415 415  
416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +[[image:1722429463460-776.png]]
417 417  
350 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
418 418  
419 -=== Depuis un emplacement ===
352 +[[image:1722429610220-518.png]]
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
354 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
423 423  
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 -)))
428 -1. (((
429 -**Sélectionner un emplacement source**
356 +Cliquer sur suivant.
430 430  
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 -)))
434 -1. (((
435 -**Choisir le type de relocalisation**
358 +[[image:1722429707035-848.png]]
436 436  
437 -* Deux options s’affichent :
438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 -)))
442 -1. (((
443 -**Valider la sélection des biens**
360 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
444 444  
445 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 -* Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 -)))
449 -1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 -)))
452 -1. (((
453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
362 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
363 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
454 454  
455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 -)))
458 -1. (((
459 -**Valider la relocalisation**
365 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
460 460  
461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 -)))
367 +[[image:1722430014066-512.png]]
464 464  
465 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
369 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
466 466  
467 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
468 468  
373 +[[image:1722430110755-684.png]]
469 469  
470 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
471 471  
472 472  
473 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -
477 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 -
479 -
480 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -
484 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 -
486 -
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 -
489 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 -Les champs suivants sont disponibles :
491 -
492 -(% class="box successmessage" %)
378 +(% class="box infomessage" %)
493 493  (((
494 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 -)))
380 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
496 496  
497 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
382 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
383 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
505 505  
506 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
507 ->(% class="small" %)Dans ce cas, il convient de **mettre à jour** :le **nouvel emplacement** (bureau du maire),
508 ->(% class="small" %)le **nouvel utilisateur** (la mairie ou le maire, selon les pratiques internes),
509 ->(% class="small" %)ainsi que la **fonction** de l’utilisateur (par exemple : « Maire » au lieu de « Adjoint au maire »).(%%)
510 -
511 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 -
513 -
514 -== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
515 -
516 -**à compléter DBA.**
517 -
518 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
519 -
520 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
521 -
522 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
523 -
524 -Pour y accéder :
525 -
526 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
527 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
528 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
529 -
530 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 -
532 -
533 -= Re-localiser des colis =
534 -
535 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
536 -
537 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
538 -
539 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
540 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
541 -1. (((
542 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
385 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
543 543  )))
544 544  
545 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +[[image:1722430794731-330.png]]
546 546  
390 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
547 547  
548 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
393 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
550 550  
551 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
552 552  
553 -(% class="box warningmessage" %)
554 -(((
555 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
556 -)))
396 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
557 557  
558 -1. (((
559 -**Accéder au module**
398 +* Relocalisation sur les biens
399 +* Relocalisation via les paniers
400 +* Relocalisation via les emplacements
560 560  
561 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
562 -* Cliquez sur **Paniers**.
563 -)))
564 -1. (((
565 -**Accéder à un panier**
402 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
566 566  
567 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
568 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
569 -)))
570 -1. (((
571 -**Lancer la relocalisation**
404 +== Relocaliser des biens ==
572 572  
573 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
574 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
575 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
576 -)))
406 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
577 577  
578 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +[[image:1748252901225-736.png]]
579 579  
410 +[[image:1748252928447-170.png]]
580 580  
581 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +== Relocaliser via les paniers ==
582 582  
414 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
583 583  
584 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
585 585  
418 +[[image:1748252775480-656.png]]
586 586  
587 -= Re-localiser des matériels =
420 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
588 588  
589 -(% class="wikigeneratedid" %)
590 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
422 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
591 591  
592 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
424 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
593 593  
594 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
595 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
596 -1. (((
597 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
598 -)))
426 +[[image:1748253080318-157.png]]
599 599  
600 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 -
602 -
603 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 -
605 -
606 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
607 -
608 -(% class="box warningmessage" %)
609 -(((
610 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
611 -)))
612 -
613 -1. (((
614 -**Accéder au module**
615 -
616 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
617 -* Cliquez sur **Paniers**.
618 -)))
619 -1. (((
620 -**Accéder à un panier**
621 -
622 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
623 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
624 -)))
625 -1. (((
626 -**Lancer la relocalisation**
627 -
628 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
629 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
630 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
631 -)))
632 -
633 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 -
635 -
636 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 -
638 -
639 -(((
640 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 -
642 -
643 643  
644 -)))
645 -)))|(% style="width:300px" %)(((
646 -(% class="box" %)
647 -(((
648 -**Sommaire**
649 649  
650 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
651 -)))
652 -
653 -(% class="box" %)
654 -(((
655 -**Aller plus loin **
656 -
657 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
658 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
659 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
660 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
661 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
662 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
663 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
664 664  
665 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
666 -)))
667 -
668 -(% class="box" %)
669 -(((
670 -**Icônes principales**
671 -
672 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
673 -
674 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
675 -
676 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
677 -)))
678 -)))
679 -
680 -
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