Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -14,7 +14,7 @@
  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
  )))
--= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
++= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
@@ -240,403 +240,7 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
--
--Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
--
--La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
--
--* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
--* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
--* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;
--* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.
--
--Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
--
--(% class="box infomessage" %)
  (((
--La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
--)))
--
--== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
--
--La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--
--=== ** **Étapes à suivre ===
--
--1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
--1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
--1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
--1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
--1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
--1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
--1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
--1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
--1. (((
--Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
--)))
--
--[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Résultat attendu ===
--
--* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
--* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
--* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
--** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
--** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
--
--[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Re-localiser en lot ==
--
--Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
--
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Depuis une recherche ===
--
--1. (((
--**Accéder au module**
--
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
--* Cliquez sur **Des biens**.
--)))
--1. (((
--**Effectuer une recherche**
--
--* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
--* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
--* Cliquez sur **Rechercher**.
--)))
--1. (((
--**Sélectionner les biens à relocaliser**
--
--* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
--* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
--)))
--1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
--1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
--1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
--1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
--1. **Valider la relocalisatio**n
--1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
--1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
--1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
--
--[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Depuis un panier ===
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
--)))
--
--1. (((
--**Accéder au module**
--
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
--* Cliquez sur **Paniers**.
--)))
--1. (((
--**Accéder à un panier**
--
--* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
--* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
--)))
--1. (((
--**Lancer la relocalisation**
--
--* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
--* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
--)))
--1. (((
--**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
--
--* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
--* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
--)))
--1. (((
--**Valider la relocalisation**
--
--* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
--)))
--
--[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Depuis un emplacement ===
--
--1. (((
--**Accéder au module**
--
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
--* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
--* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
--)))
--1. (((
--**Sélectionner un emplacement source**
--
--* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
--* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
--)))
--1. (((
--**Choisir le type de relocalisation**
--
--* Deux options s’affichent :
--• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
--• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
--* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Valider la sélection des biens**
--
--* Une liste des biens concernés s’affiche.
--* Cochez les biens à relocaliser.
--* Vérifiez la cohérence de la sélection.
--)))
--1. (((
--**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
--)))
--1. (((
--**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
--
--* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
--* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
--)))
--1. (((
--**Valider la relocalisation**
--
--* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
--)))
--
--(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
--
--[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
--
--Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
--Les champs suivants sont disponibles :
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
--)))
--
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
--|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
--|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
--|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
--|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
--|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
--|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
--|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
--
-->(% class="small" %)Ex. Un objet initialement présenté dans le bureau de l'adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire. Le lieu de dépôt l'utilisateur ainsi que la fonction de l'utilisateur doivent être mis à jour.
--
--[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
--
--**à compléter DBA.**
--
--== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--
--Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
--
--Pour y accéder :
--
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
--
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Re-localiser des colis =
--
--Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
--
--== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
--
--1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
--1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
--1. (((
--Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
--)))
--
--[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
--)))
--
--1. (((
--**Accéder au module**
--
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
--* Cliquez sur **Paniers**.
--)))
--1. (((
--**Accéder à un panier**
--
--* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
--* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
--)))
--1. (((
--**Lancer la relocalisation**
--
--* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
--* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
--)))
--
--[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Re-localiser des matériels =
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
--
--== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
--
--1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
--1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
--1. (((
--Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
--)))
--
--[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
--)))
--
--1. (((
--**Accéder au module**
--
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
--* Cliquez sur **Paniers**.
--)))
--1. (((
--**Accéder à un panier**
--
--* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
--* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
--)))
--1. (((
--**Lancer la relocalisation**
--
--* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
--* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
--)))
--
--[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(((
--[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -651,13 +651,9 @@
  (((
  **Aller plus loin **
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
++* [[Relocaliser des biens >>doc:.Relocaliser des bien.WebHome]]
++* [[Relocaliser des colis >>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
++* [[Relocaliser des matériels >>doc:.Relocaliser des matériels.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
  )))

1754576768705-901.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
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