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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:19
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À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -486,7 +486,7 @@
486 486  
487 487  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 488  
489 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
489 +Ce formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 490  Les champs suivants sont disponibles :
491 491  
492 492  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -503,15 +503,37 @@
503 503  |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 504  |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
505 505  
506 ->(% class="small" %)Ex. Un objet initialement présenté dans le bureau de l'adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire. Le lieu de dépôt l'utilisateur ainsi que la fonction de l'utilisateur doivent être mis à jour.
506 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
507 507  
508 508  [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 510  
511 -== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
511 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
512 512  
513 -**à compléter DBA.**
513 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
514 514  
515 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
516 +
517 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
518 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
519 +
520 +=== Étapes à suivre ===
521 +
522 +1. Ouvrez le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
523 +1. Complétez les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
524 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisissez la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
525 +1. Validez la relocalisation.
526 +1. **Consultez l’historique** : la relocalisation est automatiquement **archivée dans l'historique des localisations** de la notice du bien.
527 +
528 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +
530 +
531 +[[//Message d'information : relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
534 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +
536 +
515 515  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
516 516  
517 517  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -581,6 +581,15 @@
581 581  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 582  
583 583  
606 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
607 +
608 +**A compléter DBA**
609 +
610 +Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
611 +
612 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
613 +
614 +
584 584  = Re-localiser des matériels =
585 585  
586 586  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -637,6 +637,14 @@
637 637  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 638  
639 639  
671 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
672 +
673 +**A compléter DBA**
674 +
675 +Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
676 +
677 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
678 +
640 640  
641 641  )))
642 642  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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