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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:19
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -240,438 +240,172 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
235 += Re localiser des biens =
244 244  
245 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
246 246  
247 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
248 248  
249 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
241 +== Relocaliser un bien en lot ==
253 253  
254 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 -
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 -)))
260 -
261 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
262 -
263 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 -
265 -=== ** **Étapes à suivre ===
266 -
267 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 -1. (((
277 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 -)))
279 -
280 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -=== Résultat attendu ===
299 -
300 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 -
306 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 -
309 -== Re-localiser en lot ==
310 -
311 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 -
313 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 315  === Depuis une recherche ===
316 316  
317 -1. (((
318 -**Accéder au module**
245 +=== Depuis un panier ===
319 319  
320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 -* Cliquez sur **Des biens**.
322 -)))
323 -1. (((
324 -**Effectuer une recherche**
247 +=== Depuis un emplacement ===
325 325  
326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 -* Cliquez sur **Rechercher**.
329 -)))
330 -1. (((
331 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
332 332  
333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
335 -)))
336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 -1. **Valider la relocalisatio**n
341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
344 344  
345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 += Relocaliser des colis =
346 346  
255 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
347 347  
348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
349 349  
259 +== Relocaliser des colis en lot ==
350 350  
351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 += Relocaliser des matériels =
352 352  
263 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
353 353  
354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
355 355  
267 +== Relocaliser des matériels en lot ==
356 356  
357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -
360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -=== Depuis un panier ===
363 -
364 -(% class="box warningmessage" %)
365 365  (((
366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 -)))
271 +
368 368  
369 -1. (((
370 -**Accéder au module**
371 371  
372 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 -* Cliquez sur **Paniers**.
274 +
374 374  )))
375 -1. (((
376 -**Accéder à un panier**
276 +)))|(% style="width:300px" %)(((
277 +(% class="box" %)
278 +(((
279 +**Sommaire**
377 377  
378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 -)))
381 -1. (((
382 -**Lancer la relocalisation**
383 383  
384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
282 +
387 387  )))
388 -1. (((
389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
390 390  
391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 -)))
394 -1. (((
395 -**Valider la relocalisation**
285 +(% class="box" %)
286 +(((
287 +**Aller plus loin **
396 396  
397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
289 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
290 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
291 +
292 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
399 399  )))
400 400  
401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +(% class="box" %)
296 +(((
297 +**Icônes principales**
402 402  
403 -
404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 -
406 -
407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 -
415 -
416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 -
418 -
419 -=== Depuis un emplacement ===
420 -
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
423 -
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
299 +
427 427  )))
428 -1. (((
429 -**Sélectionner un emplacement source**
430 -
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 433  )))
434 -1. (((
435 -**Choisir le type de relocalisation**
436 436  
437 -* Deux options s’affichent :
438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 -)))
442 -1. (((
443 -**Valider la sélection des biens**
444 444  
445 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 -* Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 -)))
449 -1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 -)))
452 -1. (((
453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
454 454  
455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 -)))
458 -1. (((
459 -**Valider la relocalisation**
460 460  
461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 -)))
464 464  
465 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
466 466  
467 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
309 +
469 469  
470 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
471 471  
313 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
472 472  
473 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
474 474  
317 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
475 475  
319 +[[image:1722429463460-776.png]]
476 476  
477 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
478 478  
323 +[[image:1722429610220-518.png]]
479 479  
480 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
481 481  
327 +Cliquer sur suivant.
482 482  
329 +[[image:1722429707035-848.png]]
483 483  
484 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
485 485  
333 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
486 486  
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
336 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
488 488  
489 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 -Les champs suivants sont disponibles :
338 +[[image:1722430014066-512.png]]
491 491  
492 -(% class="box successmessage" %)
493 -(((
494 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 -)))
340 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
496 496  
497 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
342 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
505 505  
506 ->(% class="small" %)Ex. Un objet initialement présenté dans le bureau de l'adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire. Le lieu de dépôt l'utilisateur ainsi que la fonction de l'utilisateur doivent être mis à jour.
344 +[[image:1722430110755-684.png]]
507 507  
508 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
509 509  
510 510  
511 -== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
512 -
513 -**à compléter DBA.**
514 -
515 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
516 -
517 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
518 -
519 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
520 -
521 -Pour y accéder :
522 -
523 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
524 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
525 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
526 -
527 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 -
529 -
530 -= Re-localiser des colis =
531 -
532 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
533 -
534 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
535 -
536 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
537 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
538 -1. (((
539 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
540 -)))
541 -
542 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 -
544 -
545 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 -
547 -
548 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
549 -
550 -(% class="box warningmessage" %)
349 +(% class="box infomessage" %)
551 551  (((
552 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
553 -)))
351 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
554 554  
555 -1. (((
556 -**Accéder au module**
353 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
557 557  
558 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
559 -* Cliquez sur **Paniers**.
356 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
560 560  )))
561 -1. (((
562 -**Accéder à un panier**
563 563  
564 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
565 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
566 -)))
567 -1. (((
568 -**Lancer la relocalisation**
359 +[[image:1722430794731-330.png]]
569 569  
570 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
571 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
572 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 -)))
361 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
574 574  
575 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 576  
364 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
577 577  
578 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 579  
367 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
580 580  
581 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +* Relocalisation sur les biens
370 +* Relocalisation via les paniers
371 +* Relocalisation via les emplacements
582 582  
373 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
583 583  
584 -= Re-localiser des matériels =
375 +== Relocaliser des biens ==
585 585  
586 -(% class="wikigeneratedid" %)
587 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
377 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
588 588  
589 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
379 +[[image:1748252901225-736.png]]
590 590  
591 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
592 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
593 -1. (((
594 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
595 -)))
381 +[[image:1748252928447-170.png]]
596 596  
597 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +== Relocaliser via les paniers ==
598 598  
385 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
599 599  
600 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
601 601  
389 +[[image:1748252775480-656.png]]
602 602  
603 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
391 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
604 604  
605 -(% class="box warningmessage" %)
606 -(((
607 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
608 -)))
393 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
609 609  
610 -1. (((
611 -**Accéder au module**
395 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
612 612  
613 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
614 -* Cliquez sur **Paniers**.
615 -)))
616 -1. (((
617 -**Accéder à un panier**
397 +[[image:1748253080318-157.png]]
618 618  
619 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
620 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
621 -)))
622 -1. (((
623 -**Lancer la relocalisation**
399 +== Historique des relocalisations ==
624 624  
625 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
626 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
627 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
628 -)))
401 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
629 629  
630 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 -
632 -
633 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 -
635 -
636 -(((
637 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 -
639 -
640 -
641 -)))
642 -)))|(% style="width:300px" %)(((
643 -(% class="box" %)
644 -(((
645 -**Sommaire**
646 -
647 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
648 -)))
649 -
650 -(% class="box" %)
651 -(((
652 -**Aller plus loin **
653 -
654 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
655 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
656 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
658 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
659 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
660 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
661 -
662 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
663 -)))
664 -
665 -(% class="box" %)
666 -(((
667 -**Icônes principales**
668 -
669 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
670 -
671 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
672 -
673 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
674 -)))
675 -)))
676 -
677 -
403 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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