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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:19
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,25 +1,15 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
20 20  
21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 -
23 23  La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
25 25  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 31  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 32  
33 -== Caractéristiques principales ==
23 +Caractéristiques principales :​
34 34  
35 35  * Action simple et rapide​
36 36  * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
... ... @@ -38,7 +38,7 @@
38 38  * Ne crée pas de document logistique​
39 39  * Historisation automatique de chaque modification​
40 40  
41 -== Avantages​ ==
31 +Avantages​ :
42 42  
43 43  * Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 44  * Historique consultable à tout moment​
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 46  * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
38 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
49 49  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 50  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 51  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 54  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55 55  
56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
46 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
57 57  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 58  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 59  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
... ... @@ -76,6 +76,32 @@
76 76  
77 77  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
78 78  
69 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
70 +
71 +=== Quand l’utiliser ? ===
72 +
73 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
74 +
75 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
76 +
77 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
78 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
79 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
80 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
81 +
82 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
83 +
84 +=== Quand l’utiliser ? ===
85 +
86 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
87 +
88 +Il s’impose dans les cas suivants :
89 +
90 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
91 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
92 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
93 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
94 +
79 79  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
80 80  
81 81  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 152  )))
153 153  
154 -== Exemples d'usages ==
170 +== Exemples de cas d'usages ==
155 155  
156 156  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
157 157  
... ... @@ -240,438 +240,162 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
259 += Re localiser des biens =
244 244  
245 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
261 += Relocaliser des colis =
246 246  
247 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
263 += Relocaliser des matériels =
248 248  
249 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
253 253  
254 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 -
256 -(% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 -)))
267 +
260 260  
261 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
262 262  
263 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 -
265 -=== ** **Étapes à suivre ===
266 -
267 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 -1. (((
277 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
270 +
278 278  )))
272 +)))|(% style="width:300px" %)(((
273 +(% class="box" %)
274 +(((
275 +**Sommaire**
279 279  
280 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -=== Résultat attendu ===
299 -
300 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 -
306 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 -
309 -== Re-localiser en lot ==
310 -
311 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 -
313 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -=== Depuis une recherche ===
316 -
317 -1. (((
318 -**Accéder au module**
319 -
320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 -* Cliquez sur **Des biens**.
277 +
322 322  )))
323 -1. (((
324 -**Effectuer une recherche**
325 325  
326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 -* Cliquez sur **Rechercher**.
329 -)))
330 -1. (((
331 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
280 +(% class="box" %)
281 +(((
282 +**Aller plus loin **
332 332  
333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
284 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
335 335  )))
336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 -1. **Valider la relocalisatio**n
341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
344 344  
345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -
357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -
359 -
360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -=== Depuis un panier ===
363 -
364 -(% class="box warningmessage" %)
287 +(% class="box" %)
365 365  (((
366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 -)))
289 +**Icônes principales**
368 368  
369 -1. (((
370 -**Accéder au module**
371 -
372 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 -* Cliquez sur **Paniers**.
291 +
374 374  )))
375 -1. (((
376 -**Accéder à un panier**
377 -
378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 380  )))
381 -1. (((
382 -**Lancer la relocalisation**
383 383  
384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
390 390  
391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 -)))
394 -1. (((
395 -**Valider la relocalisation**
396 396  
397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 -)))
400 400  
401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
301 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
406 406  
407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
408 408  
305 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
409 409  
410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[image:1722417575911-284.png]]
411 411  
309 +[[image:1722418241660-648.png]]
412 412  
413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
414 414  
313 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
415 415  
416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +[[image:1722418460530-128.png]]
417 417  
317 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
418 418  
419 -=== Depuis un emplacement ===
319 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
321 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
423 423  
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 -)))
428 -1. (((
429 -**Sélectionner un emplacement source**
323 +[[image:1722418365150-666.png]]
430 430  
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 -)))
434 -1. (((
435 -**Choisir le type de relocalisation**
325 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
436 436  
437 -* Deux options s’affichent :
438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 -)))
442 -1. (((
443 -**Valider la sélection des biens**
327 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
444 444  
445 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 -* Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 -)))
449 -1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 -)))
452 -1. (((
453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
329 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
454 454  
455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 -)))
458 -1. (((
459 -**Valider la relocalisation**
331 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
460 460  
461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 -)))
333 +[[image:1722429463460-776.png]]
464 464  
465 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
335 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
466 466  
467 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[image:1722429610220-518.png]]
468 468  
339 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
469 469  
470 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +Cliquer sur suivant.
471 471  
343 +[[image:1722429707035-848.png]]
472 472  
473 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
474 474  
347 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
348 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
475 475  
350 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
476 476  
477 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +[[image:1722430014066-512.png]]
478 478  
354 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
479 479  
480 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
481 481  
358 +[[image:1722430110755-684.png]]
482 482  
360 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
483 483  
484 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 -
489 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 -Les champs suivants sont disponibles :
491 -
492 -(% class="box successmessage" %)
363 +(% class="box infomessage" %)
493 493  (((
494 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 -)))
365 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
496 496  
497 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
367 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
368 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
505 505  
506 ->(% class="small" %)Ex. Un objet initialement présenté dans le bureau de l'adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire. Le lieu de dépôt l'utilisateur ainsi que la fonction de l'utilisateur doivent être mis à jour.
507 -
508 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 -
510 -
511 -== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
512 -
513 -**à compléter DBA.**
514 -
515 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
516 -
517 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
518 -
519 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
520 -
521 -Pour y accéder :
522 -
523 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
524 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
525 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
526 -
527 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 -
529 -
530 -= Re-localiser des colis =
531 -
532 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
533 -
534 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
535 -
536 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
537 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
538 -1. (((
539 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
370 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
540 540  )))
541 541  
542 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +[[image:1722430794731-330.png]]
543 543  
375 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
544 544  
545 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
378 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
547 547  
548 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
549 549  
550 -(% class="box warningmessage" %)
551 -(((
552 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
553 -)))
381 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
554 554  
555 -1. (((
556 -**Accéder au module**
383 +* Relocalisation sur les biens
384 +* Relocalisation via les paniers
385 +* Relocalisation via les emplacements
557 557  
558 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
559 -* Cliquez sur **Paniers**.
560 -)))
561 -1. (((
562 -**Accéder à un panier**
387 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
563 563  
564 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
565 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
566 -)))
567 -1. (((
568 -**Lancer la relocalisation**
389 +== Relocaliser des biens ==
569 569  
570 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
571 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
572 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 -)))
391 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
574 574  
575 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +[[image:1748252901225-736.png]]
576 576  
395 +[[image:1748252928447-170.png]]
577 577  
578 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +== Relocaliser via les paniers ==
579 579  
399 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
580 580  
581 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
582 582  
403 +[[image:1748252775480-656.png]]
583 583  
584 -= Re-localiser des matériels =
405 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
585 585  
586 -(% class="wikigeneratedid" %)
587 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
407 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
588 588  
589 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
409 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
590 590  
591 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
592 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
593 -1. (((
594 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
595 -)))
411 +[[image:1748253080318-157.png]]
596 596  
597 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +== Historique des relocalisations ==
598 598  
415 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
599 599  
600 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 -
602 -
603 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
604 -
605 -(% class="box warningmessage" %)
606 -(((
607 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
608 -)))
609 -
610 -1. (((
611 -**Accéder au module**
612 -
613 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
614 -* Cliquez sur **Paniers**.
615 -)))
616 -1. (((
617 -**Accéder à un panier**
618 -
619 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
620 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
621 -)))
622 -1. (((
623 -**Lancer la relocalisation**
624 -
625 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
626 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
627 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
628 -)))
629 -
630 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 -
632 -
633 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 -
635 -
636 -(((
637 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 -
639 -
640 -
641 -)))
642 -)))|(% style="width:300px" %)(((
643 -(% class="box" %)
644 -(((
645 -**Sommaire**
646 -
647 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
648 -)))
649 -
650 -(% class="box" %)
651 -(((
652 -**Aller plus loin **
653 -
654 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
655 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
656 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
658 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
659 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
660 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
661 -
662 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
663 -)))
664 -
665 -(% class="box" %)
666 -(((
667 -**Icônes principales**
668 -
669 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
670 -
671 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
672 -
673 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
674 -)))
675 -)))
676 -
677 -
417 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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