Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:19
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
... ... @@ -14,11 +14,12 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
18 18  
19 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
20 20  
21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements els** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 22  
23 23  La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
... ... @@ -28,220 +28,53 @@
28 28  ** un panier​
29 29  ** un emplacement​
30 30  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 32  
33 -== Caractéristiques principales ==
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
34 34  
35 -* Action simple et rapide​
36 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 -* Ne crée pas de document logistique​
39 -* Historisation automatique de chaque modification​
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
40 40  
41 -== Avantages​ ==
42 -
43 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 -* Historique consultable à tout moment​
45 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55 -
56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
60 -
61 -(% class="box successmessage" %)
40 +(% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 -Bonnes pratiques :
42 +**Attention : **
64 64  
65 65  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 66  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
68 68  )))
69 69  
70 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
71 71  
72 -Dans Flora, deux outils permettent de rer le déplacement des biens :
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
73 73  
74 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
76 76  
77 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction dun emplacement avant la campagne.
78 78  
79 -== Deux outils pour rer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
80 80  
81 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalis, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
82 82  
83 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 -**Critère​**
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 -**Relocalisation​**
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 -**Évènement (mouvement en régie)​**
89 -)))
90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Objectif principal​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
96 -)))
97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Niveau de gestion​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Simple, opérationnel (changement de place)​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
103 -)))
104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Niveau de détail​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
110 -)))
111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Planification​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Non (action immédiate)​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
117 -)))
118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 -Suivi de l’historique​
120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -Historique des emplacements (table des récolements)​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
124 -)))
125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 -Impact sur l’emplacement du bien​
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
131 -)))
132 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 -Utilisé pour​
134 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
136 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
138 -)))
139 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 -Personnes concernées​
141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
145 -)))
146 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 -Partage d’information​
148 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 -)))
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
153 153  
154 -== Exemples d'usages ==
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
155 155  
156 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané dun grand nombre de biens
157 157  
158 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 -**Situation​**
160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 -**Relocalisation​**
162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 -**Évènement + Mouvement​**
164 -)))
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -Déplacement ponctuel sans formalité​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -❌ Trop lourd, non adapté​
171 -)))
172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 -Correction d’emplacement​
174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 -❌​
178 -)))
179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -✅ (sans historisation complexe)​
183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 -❌​
185 -)))
186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 -)))
193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -❌ Non conforme pour traçabilité​
197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 -)))
200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -Expositions permanentes​
202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 -)))
207 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 -)))
214 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 -)))
221 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 -)))
228 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 -Chantier des collections / Post-récolement​
230 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 -)))
235 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 -Transfert entre sites / entre réserves​
237 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 -❌ Risque de perte de traçabilité​
239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 -)))
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
70 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
244 244  
78 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
79 +
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 246  
247 247  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -258,11 +258,11 @@
258 258  La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 259  )))
260 260  
261 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
96 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
262 262  
263 263  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 264  
265 -=== ** **Étapes à suivre ===
100 +== ** **Étapes à suivre ==
266 266  
267 267  1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 268  1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
... ... @@ -294,9 +294,8 @@
294 294  
295 295  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
132 +== Résultat attendu ==
297 297  
298 -=== Résultat attendu ===
299 -
300 300  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 301  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 302  * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
... ... @@ -306,13 +306,13 @@
306 306  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 308  
309 -== Re-localiser en lot ==
143 += Re-localiser en lot =
310 310  
311 311  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 312  
313 313  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -=== Depuis une recherche ===
149 +== Depuis une recherche ==
316 316  
317 317  1. (((
318 318  **Accéder au module**
... ... @@ -332,12 +332,17 @@
332 332  
333 333  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 334  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169 +
170 +(% class="box warningmessage" %)
171 +(((
172 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
335 335  )))
174 +)))
336 336  1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 337  1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 338  1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 339  1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 -1. **Valider la relocalisatio**n
179 +1. **Valider la relocalisation**
341 341  1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 342  1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 343  1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -=== Depuis un panier ===
201 +== Depuis un panier ==
363 363  
364 364  (% class="box warningmessage" %)
365 365  (((
... ... @@ -382,7 +382,13 @@
382 382  **Lancer la relocalisation**
383 383  
384 384  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
224 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
225 +
226 +(% class="box warningmessage" %)
227 +(((
228 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229 +)))
230 +
386 386  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 387  )))
388 388  1. (((
... ... @@ -415,9 +415,8 @@
415 415  
416 416  [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
263 +== Depuis un emplacement ==
418 418  
419 -=== Depuis un emplacement ===
420 -
421 421  1. (((
422 422  **Accéder au module**
423 423  
... ... @@ -444,8 +444,13 @@
444 444  
445 445  * Une liste des biens concernés s’affiche.
446 446  * Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 448  )))
292 +
293 +(% class="box warningmessage" %)
294 +(((
295 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296 +)))
297 +
449 449  1. (((
450 450  **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 451  )))
... ... @@ -484,12 +484,12 @@
484 484  [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 486  
487 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
336 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
488 488  
489 489  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 490  Les champs suivants sont disponibles :
491 491  
492 -(% class="box successmessage" %)
341 +(% class="box warningmessage" %)
493 493  (((
494 494  Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 495  )))
... ... @@ -497,23 +497,45 @@
497 497  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 498  |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 499  |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
349 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 503  |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 504  |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
505 505  
506 ->(% class="small" %)Ex. Un objet initialement présenté dans le bureau de l'adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire. Le lieu de dépôt l'utilisateur ainsi que la fonction de l'utilisateur doivent être mis à jour.
355 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de ladjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
507 507  
508 508  [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 510  
511 -== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
360 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
512 512  
513 -**à compléter DBA.**
362 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
514 514  
515 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
364 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
516 516  
366 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368 +
369 +Etapes à suivre :
370 +
371 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
373 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
374 +1. Valider la relocalisation.
375 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
376 +
377 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +
379 +
380 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +
382 +
383 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +
385 +
386 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
387 +
517 517  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
518 518  
519 519  Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
... ... @@ -568,7 +568,13 @@
568 568  **Lancer la relocalisation**
569 569  
570 570  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
571 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
442 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
443 +
444 +(% class="box warningmessage" %)
445 +(((
446 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447 +)))
448 +
572 572  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 573  )))
574 574  
... ... @@ -580,9 +580,8 @@
580 580  
581 581  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 582  
460 += Re-localiser du matériel scénographique =
583 583  
584 -= Re-localiser des matériels =
585 -
586 586  (% class="wikigeneratedid" %)
587 587  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
588 588  
... ... @@ -623,7 +623,13 @@
623 623  **Lancer la relocalisation**
624 624  
625 625  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
626 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
502 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
503 +
504 +(% class="box warningmessage" %)
505 +(((
506 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
507 +)))
508 +
627 627  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
628 628  )))
629 629  
... ... @@ -636,9 +636,9 @@
636 636  (((
637 637  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 638  
639 -
640 640  
641 641  )))
523 +)))
642 642  )))|(% style="width:300px" %)(((
643 643  (% class="box" %)
644 644  (((
... ... @@ -651,15 +651,15 @@
651 651  (((
652 652  **Aller plus loin **
653 653  
654 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
655 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
656 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
658 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
659 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
660 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
536 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
537 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
538 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
539 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
540 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
541 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
542 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unis de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
661 661  
662 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
544 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
663 663  )))
664 664  
665 665  (% class="box" %)
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560 +)))
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