Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -486,6 +486,8 @@
486	486
487	487	== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488	488
	489	+**A compléter DBA**
	490	+
489	489	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490	490	Les champs suivants sont disponibles :
491	491
...	...	@@ -495,23 +495,40 @@
495	495	)))
496	496
497	497	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498		-|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt.
499		-|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve le bien, à un instant donné, de manière temporaire.
500		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Permet de modifier la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
501		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Permet de modifier la fonction de la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
	500	+|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
	501	+|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
	502	+|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	503	+|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502	502	|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503		-|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
504		-|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
	505	+|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
	506	+|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
505	505
506		->(% class="small" %)Ex. Un objet initialement déposé à la mairie et déplacé dans le bureau du maire.
	508	+>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
507	507
508	508	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509	509
510	510
511		-== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
	513	+== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
512	512
513	513	**à compléter DBA.**
514	514
	517	+La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
	518	+
	519	+Elle est particulièrement utile dans le cadre :
	520	+
	521	+* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
	522	+* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
	523	+
	524	+=== Étapes à suivre ===
	525	+
	526	+1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
	527	+1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
	528	+1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
	529	+1. Valider la relocalisation.
	530	+
	531	+[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+
	533	+
515	515	== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
516	516
517	517	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
...	...	@@ -581,6 +581,15 @@
581	581	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582	582
583	583
	603	+== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
	604	+
	605	+**A compléter DBA**
	606	+
	607	+Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
	608	+
	609	+Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
	610	+
	611	+
584	584	= Re-localiser des matériels =
585	585
586	586	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -637,6 +637,14 @@
637	637	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638	638
639	639
	668	+== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
	669	+
	670	+**A compléter DBA**
	671	+
	672	+Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
	673	+
	674	+Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
	675	+
640	640
641	641	)))
642	642	)))|(% style="width:300px" %)(((

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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