Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,4 +1,4 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -242,6 +242,8 @@
  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
@@ -255,7 +255,7 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
++La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
  )))
  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
@@ -418,95 +418,14 @@
  === Depuis un emplacement ===
--1. (((
--**Accéder au module**
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
--* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
--* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
--)))
--1. (((
--**Sélectionner un emplacement source**
--
--* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
--* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
--)))
--1. (((
--**Choisir le type de relocalisation**
--
--* Deux options s’affichent :
--• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
--• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
--* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
--)))
--1. (((
--**Valider la sélection des biens**
--
--* Une liste des biens concernés s’affiche.
--* Cochez les biens à relocaliser.
--* Vérifiez la cohérence de la sélection.
--)))
--1. (((
--**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
--)))
--1. (((
--**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
--
--* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
--* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
--)))
--1. (((
--**Valider la relocalisation**
--
--* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
--)))
--
  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
--[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1748253080318-157.png]]
--[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
--
--Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
--Les champs suivants sont disponibles :
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
--)))
--
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
--|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt.
--|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve le bien, à un instant donné, de manière temporaire.
--|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Permet de modifier la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
--|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Permet de modifier la fonction de la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
--|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
--|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
--|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
--
--== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
--
--**à compléter DBA.**
--
  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
@@ -524,6 +524,8 @@
  = Re-localiser des colis =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++
  Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
@@ -578,6 +578,8 @@
  = Re-localiser des matériels =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
@@ -639,7 +639,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -650,8 +650,6 @@
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]

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Auteur

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