Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 46 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,124 +1,651 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 + 3 +|(% style="width:840px" %)((( 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -** Sommaire**6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 4 4 5 -{{toc/}} 8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 + 10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 +* un colis indépendamment d’un bien, 12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 + 14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 6 ))) 7 7 8 -= Historiser/modifier l'emplacementde référence vialanoticede bien =17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 9 9 10 - Pour la relocalisationdeplusieurs biens, il estconseilléd'utiliserle [[menu Gérer/Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]].Cedernierpermetderelocaliser plusieurs biensen même temps, sur un résultat de recherche, via lespaniersou via lesemplacements.19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 11 11 12 - Pour relocaliserun seulbien, il seraplusrapide depasserdirectementparla fonctionnalitésuivante,disponibledanslanotice dubien :21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 13 13 14 - [[image:1722417575911-284.png]]23 +La relocalisation peut être effectuée : 15 15 16 -[[image:1722418241660-648.png]] 25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via : 27 +** une recherche 28 +** un panier 29 +** un emplacement 30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés 31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 17 17 18 - Sile nom de lapersonneconnectée n'apparait paspar défautdans le champ Localisé par, c'estquele lien entre la notice Utilisateuret la notice Personne n'estpas établi([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])33 +== Caractéristiques principales == 19 19 20 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien : 35 +* Action simple et rapide 36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 38 +* Ne crée pas de document logistique 39 +* Historisation automatique de chaque modification 21 21 22 - [[image:1722418460530-128.png]]41 +== Avantages == 23 23 24 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent == 43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 44 +* Historique consultable à tout moment 45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 25 25 26 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée. 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 27 27 28 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps. 56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 29 29 30 -[[image:1722418365150-666.png]] 61 +(% class="box successmessage" %) 62 +((( 63 +Bonnes pratiques : 31 31 32 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 66 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 68 +))) 33 33 34 - Siun bien à relocaliser possèdedescolisoumatériels associés,tous peuventêtre simultanémentrelocalisés.70 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 35 35 36 - Pourcela,sepositionnersurla noticed'unbienpossédant descoliset matérielsliés.72 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 37 37 38 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 74 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 75 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 39 39 40 - [[image:1722429463460-776.png]]77 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 41 41 42 - Laméthodede relocalisationresteinchangée. Remplir lesdonnéesà modifieretcliquer sur Re-localiser.79 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 43 43 44 - [[image:1722429610220-518.png]]81 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 45 45 46 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 83 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 84 +**Critère** 85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 86 +**Relocalisation** 87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 88 +**Évènement (mouvement en régie)** 89 +))) 90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 91 +Objectif principal 92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 93 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 95 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 96 +))) 97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 98 +Niveau de gestion 99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 100 +Simple, opérationnel (changement de place) 101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 102 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 103 +))) 104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 105 +Niveau de détail 106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 +Basique (qui, quand, où, commentaire) 108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 109 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 110 +))) 111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 112 +Planification 113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 114 +Non (action immédiate) 115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 116 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 117 +))) 118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 119 +Suivi de l’historique 120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 121 +Historique des emplacements (table des récolements) 122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 123 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 124 +))) 125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 126 +Impact sur l’emplacement du bien 127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 128 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 130 +Seule la localisation temporaire est mise à jour 131 +))) 132 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 133 +Utilisé pour 134 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 135 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 136 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 137 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 138 +))) 139 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 140 +Personnes concernées 141 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 142 +Gestionnaires de collection, régisseurs 143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 144 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 145 +))) 146 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 147 +Partage d’information 148 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 149 +Limité, peu visible dans les interfaces projets 150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 151 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 152 +))) 47 47 48 - Cliquersursuivant.154 +== Exemples d'usages == 49 49 50 - [[image:1722429707035-848.png]]156 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 51 51 52 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 158 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 159 +**Situation** 160 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 161 +**Relocalisation** 162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 163 +**Évènement + Mouvement** 164 +))) 165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 166 +Déplacement ponctuel sans formalité 167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 +✅ Adaptée, simple, immédiate 169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 170 +❌ Trop lourd, non adapté 171 +))) 172 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 173 +Correction d’emplacement 174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne 176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 +❌ 178 +))) 179 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 180 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 181 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 +✅ (sans historisation complexe) 183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 +❌ 185 +))) 186 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 187 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement 188 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 189 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 +✅ Suivi via évènement + bordereaux 192 +))) 193 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 194 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 195 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 196 +❌ Non conforme pour traçabilité 197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 198 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 199 +))) 200 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 201 +Expositions permanentes 202 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 203 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets 206 +))) 207 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 208 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 209 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 210 +❌ Non adapté à la gestion collaborative 211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 213 +))) 214 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 215 +Traitement de conservation / restauration / analyse 216 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 217 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 220 +))) 221 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 222 +Mise à disposition sur place (consultation interne) 223 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 224 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 225 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 226 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 227 +))) 228 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 229 +Chantier des collections / Post-récolement 230 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 231 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 232 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 233 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 234 +))) 235 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 236 +Transfert entre sites / entre réserves 237 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 238 +❌ Risque de perte de traçabilité 239 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 240 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 +))) 53 53 54 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 55 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 56 56 57 - Unefoislasélection effectuée, cliquer sursuivant.245 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 58 58 59 - [[image:1722430014066-512.png]]247 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 60 60 61 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 249 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 250 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 251 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 252 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 62 62 63 -C liquersurOUIpourlancerlarelocalisation.254 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 64 64 65 -[[image:1722430110755-684.png]] 256 +(% class="box infomessage" %) 257 +((( 258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés. 259 +))) 66 66 67 - L'affichagesurla notice du bienest optimisé comme suit :261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 68 68 263 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 69 69 70 -(% class="box infomessage" %) 265 +=== ** **Étapes à suivre === 266 + 267 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 268 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 269 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 270 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 271 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 272 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 273 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 274 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 275 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 276 +1. ((( 277 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 278 +))) 279 + 280 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 + 282 + 283 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 + 285 + 286 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 + 288 + 289 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 + 291 + 292 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 + 294 + 295 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 + 297 + 298 +=== Résultat attendu === 299 + 300 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 301 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 302 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 303 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 304 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 305 + 306 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 + 308 + 309 +== Re-localiser en lot == 310 + 311 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 312 + 313 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 + 315 +=== Depuis une recherche === 316 + 317 +1. ((( 318 +**Accéder au module** 319 + 320 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 321 +* Cliquez sur **Des biens**. 322 +))) 323 +1. ((( 324 +**Effectuer une recherche** 325 + 326 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 327 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 328 +* Cliquez sur **Rechercher**. 329 +))) 330 +1. ((( 331 +**Sélectionner les biens à relocaliser** 332 + 333 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 334 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 335 +))) 336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 337 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 338 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 339 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 340 +1. **Valider la relocalisatio**n 341 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 342 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 343 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 344 + 345 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 + 347 + 348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 + 350 + 351 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 + 353 + 354 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 + 356 + 357 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 + 359 + 360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 + 362 +=== Depuis un panier === 363 + 364 +(% class="box warningmessage" %) 71 71 ((( 72 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 367 +))) 73 73 74 - * indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]75 -* indiquelalocalisation temporaireducolis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]]369 +1. ((( 370 +**Accéder au module** 76 76 77 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 373 +* Cliquez sur **Paniers**. 78 78 ))) 375 +1. ((( 376 +**Accéder à un panier** 79 79 80 -[[image:1722430794731-330.png]] 378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 380 +))) 381 +1. ((( 382 +**Lancer la relocalisation** 81 81 82 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 387 +))) 388 +1. ((( 389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 83 83 391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 393 +))) 394 +1. ((( 395 +**Valider la relocalisation** 84 84 85 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 399 +))) 86 86 401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 89 89 90 -* Relocalisation sur les biens 91 -* Relocalisation via les paniers 92 -* Relocalisation via les emplacements 404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 95 95 96 - == Relocaliserdes biens ==407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 99 99 100 -[[image:1748 252901225-736.png]]410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -[[image:1748252928447-170.png]] 103 103 104 - ==Relocaliservialespaniers==413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 107 107 108 -L 'utilisateuraaccès àtoutes lesfonctionnalités dupanier,parmilesquelles, setrouvelafonction relocaliser.416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 110 -[[image:1748252775480-656.png]] 111 111 112 -== Relocaliservia la gestiondes emplacements==419 +=== Depuis un emplacement === 113 113 114 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 421 +1. ((( 422 +**Accéder au module** 115 115 116 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 427 +))) 428 +1. ((( 429 +**Sélectionner un emplacement source** 117 117 118 -[[image:1748253080318-157.png]] 431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 433 +))) 434 +1. ((( 435 +**Choisir le type de relocalisation** 119 119 120 -== Historique des relocalisations == 437 +* Deux options s’affichent : 438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 441 +))) 442 +1. ((( 443 +**Valider la sélection des biens** 121 121 122 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens. 445 +* Une liste des biens concernés s’affiche. 446 +* Cochez les biens à relocaliser. 447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection. 448 +))) 449 +1. ((( 450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 451 +))) 452 +1. ((( 453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 123 123 124 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]] 455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 457 +))) 458 +1. ((( 459 +**Valider la relocalisation** 460 + 461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 463 + 464 + 465 +))) 466 + 467 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 468 + 469 +[[Légende>>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 + 471 + 472 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 + 474 + 475 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 + 477 + 478 + 479 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 + 481 + 482 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 + 484 + 485 + 486 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 + 488 + 489 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 490 + 491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 492 + 493 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 494 + 495 +Pour y accéder : 496 + 497 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 498 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 499 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 500 + 501 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 + 503 + 504 += Re-localiser des colis = 505 + 506 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 507 + 508 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 509 + 510 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 511 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 512 +1. ((( 513 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 514 +))) 515 + 516 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 517 + 518 + 519 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 + 521 + 522 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 523 + 524 +(% class="box warningmessage" %) 525 +((( 526 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 527 +))) 528 + 529 +1. ((( 530 +**Accéder au module** 531 + 532 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 533 +* Cliquez sur **Paniers**. 534 +))) 535 +1. ((( 536 +**Accéder à un panier** 537 + 538 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 539 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 540 +))) 541 +1. ((( 542 +**Lancer la relocalisation** 543 + 544 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 545 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 546 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 547 +))) 548 + 549 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 550 + 551 + 552 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 553 + 554 + 555 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 + 557 + 558 += Re-localiser des matériels = 559 + 560 +(% class="wikigeneratedid" %) 561 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 562 + 563 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 564 + 565 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 566 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 567 +1. ((( 568 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 569 +))) 570 + 571 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 572 + 573 + 574 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 575 + 576 + 577 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 578 + 579 +(% class="box warningmessage" %) 580 +((( 581 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 582 +))) 583 + 584 +1. ((( 585 +**Accéder au module** 586 + 587 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 588 +* Cliquez sur **Paniers**. 589 +))) 590 +1. ((( 591 +**Accéder à un panier** 592 + 593 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 594 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 595 +))) 596 +1. ((( 597 +**Lancer la relocalisation** 598 + 599 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 600 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 601 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 602 +))) 603 + 604 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 605 + 606 + 607 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 608 + 609 + 610 +((( 611 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 612 + 613 + 614 + 615 +))) 616 +)))|(% style="width:300px" %)((( 617 +(% class="box" %) 618 +((( 619 +**Sommaire** 620 + 621 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 622 +))) 623 + 624 +(% class="box" %) 625 +((( 626 +**Aller plus loin ** 627 + 628 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 629 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 630 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 631 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 632 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 633 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 634 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 635 + 636 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 637 +))) 638 + 639 +(% class="box" %) 640 +((( 641 +**Icônes principales** 642 + 643 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 644 + 645 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 646 + 647 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 648 +))) 649 +))) 650 + 651 +
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