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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:56
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,124 +1,595 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Sommaire**
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
4 4  
5 -{{toc/}}
6 -)))
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
7 7  
8 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
9 9  
10 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 +)))
11 11  
12 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
13 13  
14 -[[image:1722417575911-284.png]]
19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
15 15  
16 -[[image:1722418241660-648.png]]
21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
17 17  
18 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
19 19  
20 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
21 21  
22 -[[image:1722418460530-128.png]]
33 +== Caractéristiques principales ==
23 23  
24 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
35 +* Action simple et rapide​
36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 +* Ne crée pas de document logistique​
39 +* Historisation automatique de chaque modification​
25 25  
26 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
41 +== Avantages​ ==
27 27  
28 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 +* Historique consultable à tout moment​
45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
29 29  
30 -[[image:1722418365150-666.png]]
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
31 31  
32 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
33 33  
34 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
61 +(% class="box successmessage" %)
62 +(((
63 +Bonnes pratiques :
35 35  
36 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 +)))
37 37  
38 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
70 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
39 39  
40 -[[image:1722429463460-776.png]]
72 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
41 41  
42 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
74 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
43 43  
44 -[[image:1722429610220-518.png]]
77 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
45 45  
46 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
79 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
47 47  
48 -Cliquer sur suivant.
81 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
49 49  
50 -[[image:1722429707035-848.png]]
83 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 +**Critère​**
85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 +**Relocalisation​**
87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 +**Évènement (mouvement en régie)​**
89 +)))
90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 +Objectif principal​
92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
96 +)))
97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 +Niveau de gestion​
99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 +Simple, opérationnel (changement de place)​
101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
103 +)))
104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 +Niveau de détail​
106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
110 +)))
111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 +Planification​
113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 +Non (action immédiate)​
115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
117 +)))
118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 +Suivi de l’historique​
120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 +Historique des emplacements (table des récolements)​
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
124 +)))
125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 +Impact sur l’emplacement du bien​
127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
131 +)))
132 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 +Utilisé pour​
134 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
136 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
138 +)))
139 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 +Personnes concernées​
141 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
145 +)))
146 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 +Partage d’information​
148 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 +)))
51 51  
52 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
154 +== Exemples d'usages ==
53 53  
54 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
55 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
156 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
56 56  
57 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
158 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 +**Situation​**
160 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 +**Relocalisation​**
162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 +**Évènement + Mouvement​**
164 +)))
165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 +Déplacement ponctuel sans formalité​
167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +❌ Trop lourd, non adapté​
171 +)))
172 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 +Correction d’emplacement​
174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 +❌​
178 +)))
179 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 +✅ (sans historisation complexe)​
183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 +❌​
185 +)))
186 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 +)))
193 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 +❌ Non conforme pour traçabilité​
197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 +)))
200 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 +Expositions permanentes​
202 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 +)))
207 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 +)))
214 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 +)))
221 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 +)))
228 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 +Chantier des collections / Post-récolement​
230 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 +)))
235 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 +Transfert entre sites / entre réserves​
237 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 +❌ Risque de perte de traçabilité​
239 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 +)))
58 58  
59 -[[image:1722430014066-512.png]]
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
60 60  
61 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
245 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
62 62  
63 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
247 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
64 64  
65 -[[image:1722430110755-684.png]]
249 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
66 66  
67 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
251 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
252 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
253 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
254 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
68 68  
256 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
69 69  
70 70  (% class="box infomessage" %)
71 71  (((
72 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
260 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
261 +)))
73 73  
74 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
75 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
263 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
76 76  
77 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
265 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
266 +
267 +=== ** **Étapes à suivre ===
268 +
269 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
270 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
271 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
272 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
273 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
274 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
275 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
276 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
277 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
278 +1. (((
279 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
78 78  )))
79 79  
80 -[[image:1722430794731-330.png]]
282 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
83 83  
285 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
86 86  
288 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
89 89  
90 -* Relocalisation sur les biens
91 -* Relocalisation via les paniers
92 -* Relocalisation via les emplacements
291 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
95 95  
96 -== Relocaliser des biens ==
294 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
99 99  
100 -[[image:1748252901225-736.png]]
297 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -[[image:1748252928447-170.png]]
103 103  
104 -== Relocaliser via les paniers ==
300 +=== Résultat attendu ===
105 105  
106 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
302 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
303 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
304 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
305 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
306 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
107 107  
108 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
308 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[image:1748252775480-656.png]]
111 111  
112 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
311 +== Re-localiser en lot ==
113 113  
114 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
313 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
115 115  
116 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
315 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
317 +=== Depuis une recherche ===
318 +
319 +1. (((
320 +**Accéder au module**
321 +
322 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
323 +* Cliquez sur **Des biens**.
324 +)))
325 +1. (((
326 +**Effectuer une recherche**
327 +
328 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
329 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
330 +* Cliquez sur **Rechercher**.
331 +)))
332 +1. (((
333 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
334 +
335 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
336 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
337 +)))
338 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
339 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
340 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
341 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
342 +1. **Valider la relocalisatio**n
343 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
344 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
345 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
346 +
347 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +
355 +
356 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +
359 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +
361 +
362 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 +
364 +=== Depuis un panier ===
365 +
366 +(% class="box warningmessage" %)
367 +(((
368 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
369 +)))
370 +
371 +1. (((
372 +**Accéder au module**
373 +
374 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
375 +* Cliquez sur **Paniers**.
376 +)))
377 +1. (((
378 +**Accéder à un panier**
379 +
380 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
381 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
382 +)))
383 +1. (((
384 +**Lancer la relocalisation**
385 +
386 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
387 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
388 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
389 +)))
390 +1. (((
391 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
392 +
393 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
394 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
395 +)))
396 +1. (((
397 +**Valider la relocalisation**
398 +
399 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
400 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
401 +)))
402 +
403 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +
405 +
406 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +
408 +
409 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +
411 +
412 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
415 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +
417 +
418 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
421 +=== Depuis un emplacement ===
422 +
423 +
424 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
425 +
118 118  [[image:1748253080318-157.png]]
119 119  
120 -== Historique des relocalisations ==
121 121  
122 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
123 123  
124 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
430 +
431 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
432 +
433 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
434 +
435 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
436 +
437 +Pour y accéder :
438 +
439 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
440 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
441 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
442 +
443 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +
445 +
446 += Re-localiser des colis =
447 +
448 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
449 +
450 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
451 +
452 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
453 +
454 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
455 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
456 +1. (((
457 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
458 +)))
459 +
460 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +
462 +
463 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +
465 +
466 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
467 +
468 +(% class="box warningmessage" %)
469 +(((
470 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
471 +)))
472 +
473 +1. (((
474 +**Accéder au module**
475 +
476 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
477 +* Cliquez sur **Paniers**.
478 +)))
479 +1. (((
480 +**Accéder à un panier**
481 +
482 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
483 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
484 +)))
485 +1. (((
486 +**Lancer la relocalisation**
487 +
488 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
489 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
490 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
491 +)))
492 +
493 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +
495 +
496 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +
498 +
499 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +
501 +
502 += Re-localiser des matériels =
503 +
504 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
505 +
506 +(% class="wikigeneratedid" %)
507 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
508 +
509 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
510 +
511 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
512 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
513 +1. (((
514 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
515 +)))
516 +
517 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +
519 +
520 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +
522 +
523 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
524 +
525 +(% class="box warningmessage" %)
526 +(((
527 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
528 +)))
529 +
530 +1. (((
531 +**Accéder au module**
532 +
533 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
534 +* Cliquez sur **Paniers**.
535 +)))
536 +1. (((
537 +**Accéder à un panier**
538 +
539 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
540 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
541 +)))
542 +1. (((
543 +**Lancer la relocalisation**
544 +
545 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
546 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
547 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
548 +)))
549 +
550 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 +
552 +
553 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +
555 +
556 +(((
557 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +
559 +
560 +
561 +)))
562 +)))|(% style="width:300px" %)(((
563 +(% class="box" %)
564 +(((
565 +**Sommaire**
566 +
567 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
568 +)))
569 +
570 +(% class="box" %)
571 +(((
572 +**Aller plus loin **
573 +
574 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
575 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
576 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
577 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
578 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
579 +
580 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
581 +)))
582 +
583 +(% class="box" %)
584 +(((
585 +**Icônes principales**
586 +
587 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
588 +
589 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
590 +
591 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
592 +)))
593 +)))
594 +
595 +
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