Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisations
1 +Gérer les relocalisation
Contenu
... ... @@ -1,124 +1,0 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Sommaire**
4 -
5 -{{toc/}}
6 -)))
7 -
8 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
9 -
10 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
11 -
12 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
13 -
14 -[[image:1722417575911-284.png]]
15 -
16 -[[image:1722418241660-648.png]]
17 -
18 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
19 -
20 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
21 -
22 -[[image:1722418460530-128.png]]
23 -
24 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
25 -
26 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
27 -
28 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
29 -
30 -[[image:1722418365150-666.png]]
31 -
32 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
33 -
34 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
35 -
36 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
37 -
38 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
39 -
40 -[[image:1722429463460-776.png]]
41 -
42 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
43 -
44 -[[image:1722429610220-518.png]]
45 -
46 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
47 -
48 -Cliquer sur suivant.
49 -
50 -[[image:1722429707035-848.png]]
51 -
52 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
53 -
54 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
55 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
56 -
57 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
58 -
59 -[[image:1722430014066-512.png]]
60 -
61 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
62 -
63 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
64 -
65 -[[image:1722430110755-684.png]]
66 -
67 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
68 -
69 -
70 -(% class="box infomessage" %)
71 -(((
72 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
73 -
74 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
75 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
76 -
77 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
78 -)))
79 -
80 -[[image:1722430794731-330.png]]
81 -
82 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
83 -
84 -
85 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
86 -
87 -
88 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
89 -
90 -* Relocalisation sur les biens
91 -* Relocalisation via les paniers
92 -* Relocalisation via les emplacements
93 -
94 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
95 -
96 -== Relocaliser des biens ==
97 -
98 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
99 -
100 -[[image:1748252901225-736.png]]
101 -
102 -[[image:1748252928447-170.png]]
103 -
104 -== Relocaliser via les paniers ==
105 -
106 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
107 -
108 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
109 -
110 -[[image:1748252775480-656.png]]
111 -
112 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
113 -
114 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
115 -
116 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
117 -
118 -[[image:1748253080318-157.png]]
119 -
120 -== Historique des relocalisations ==
121 -
122 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
123 -
124 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1722417575911-284.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -292.7 KB
Contenu
1722418241660-648.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -259.9 KB
Contenu
1722418365150-666.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.0 KB
Contenu
1722418460530-128.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -103.8 KB
Contenu
1722429463460-776.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -274.4 KB
Contenu
1722429610220-518.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -210.6 KB
Contenu
1722429707035-848.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.9 KB
Contenu
1722429934179-926.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -863 bytes
Contenu
1722429944145-245.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -347 bytes
Contenu
1722430014066-512.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -69.1 KB
Contenu
1722430110755-684.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.9 KB
Contenu
1722430473572-913.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -770 bytes
Contenu
1722430550854-967.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -817 bytes
Contenu
1722430794731-330.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.7 KB
Contenu
1748252775480-656.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -208.4 KB
Contenu
1748252901225-736.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.7 KB
Contenu
1748252928447-170.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -190.0 KB
Contenu
1748253080318-157.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -212.0 KB
Contenu