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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:57
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À la version 88.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -486,6 +486,8 @@
486 486  
487 487  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 488  
489 +**A compléter DBA**
490 +
489 489  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 490  Les champs suivants sont disponibles :
491 491  
... ... @@ -495,16 +495,40 @@
495 495  )))
496 496  
497 497  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 -|**Emplacement**|Emplacement de référence vers lequel le bien est déplacé.
499 -|**Localisation temporaire** //(facultatif)//|Emplacement temporaire différent de l’emplacement principal (ex. : traitement, prêt en cours).
500 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation (ex. : « Réorganisation réserve A », « Correction post-récolement »).
501 -|**Destinataire** //(facultatif)//|Personne ou structure à laquelle le bien est confié temporairement.
502 -|**Fonction** //(facultatif)//|Rôle ou statut du destinataire (ex. : restaurateur, photographe, responsable d’unité).
503 -|**Relocalisé le** //(automatique ou modifiable)//|Date d’exécution ou de validation de la relocalisation (peut être modifiée selon les droits).
504 -|**Relocalisé par** //(automatique)//|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement).
500 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
504 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
505 505  
508 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
506 506  
510 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
512 +
513 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
514 +
515 +**à compléter DBA.**
516 +
517 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
518 +
519 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
520 +
521 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
522 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
523 +
524 +=== Étapes à suivre ===
525 +
526 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
527 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
528 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
529 +1. Valider la relocalisation.
530 +
531 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
508 508  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
509 509  
510 510  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -574,6 +574,15 @@
574 574  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 575  
576 576  
603 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
604 +
605 +**A compléter DBA**
606 +
607 +Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
608 +
609 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
610 +
611 +
577 577  = Re-localiser des matériels =
578 578  
579 579  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -630,6 +630,14 @@
630 630  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 632  
668 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
669 +
670 +**A compléter DBA**
671 +
672 +Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
673 +
674 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
675 +
633 633  
634 634  )))
635 635  )))|(% style="width:300px" %)(((
1754575814623-695.png
Auteur
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Auteur
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