Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -255,7 +255,7 @@
255	255
256	256	(% class="box infomessage" %)
257	257	(((
258		-La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
	258	+La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259	259	)))
260	260
261	261	== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
...	...	@@ -484,6 +484,53 @@
484	484	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485	485
486	486
	487	+== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
	488	+
	489	+**A compléter DBA**
	490	+
	491	+Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
	492	+Les champs suivants sont disponibles :
	493	+
	494	+(% class="box successmessage" %)
	495	+(((
	496	+Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
	497	+)))
	498	+
	499	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
	500	+|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
	501	+|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
	502	+|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	503	+|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	504	+|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	505	+|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
	506	+|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
	507	+
	508	+>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	509	+
	510	+[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	511	+
	512	+
	513	+== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
	514	+
	515	+**à compléter DBA.**
	516	+
	517	+La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
	518	+
	519	+Elle est particulièrement utile dans le cadre :
	520	+
	521	+* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
	522	+* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
	523	+
	524	+=== Étapes à suivre ===
	525	+
	526	+1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
	527	+1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
	528	+1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
	529	+1. Valider la relocalisation.
	530	+
	531	+[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+
	533	+
487	487	== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
488	488
489	489	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
...	...	@@ -553,6 +553,15 @@
553	553	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554	554
555	555
	603	+== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
	604	+
	605	+**A compléter DBA**
	606	+
	607	+Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
	608	+
	609	+Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
	610	+
	611	+
556	556	= Re-localiser des matériels =
557	557
558	558	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -609,6 +609,14 @@
609	609	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610	610
611	611
	668	+== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
	669	+
	670	+**A compléter DBA**
	671	+
	672	+Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
	673	+
	674	+Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
	675	+
612	612
613	613	)))
614	614	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -616,7 +616,7 @@
616	616	(((
617	617	**Sommaire**
618	618
619		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	683	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
620	620	)))
621	621
622	622	(% class="box" %)

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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