Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 42 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,17 +1,9 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 7 - 8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 - 10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 -* un colis indépendamment d’un bien, 12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 - 14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 6 + 15 15 ))) 16 16 17 17 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = ... ... @@ -240,8 +240,10 @@ 240 240 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 241 ))) 242 242 243 -= Re-localiser des biens seuls ouavecleurséléments associés(colis et matériels)=235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 244 244 237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 + 245 245 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 246 246 247 247 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -258,394 +258,182 @@ 258 258 La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés. 259 259 ))) 260 260 261 -== Re-localiser depuis la noticed'un bien==255 +== Re-localiser un bien depuis sa notice == 262 262 263 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 264 264 265 -== =** **Étapesàsuivre ===258 +== Re-localiser des biens en lot == 266 266 267 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 268 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 269 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 270 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 271 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 272 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 273 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 274 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 275 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 276 -1. ((( 277 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 278 -))) 279 - 280 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 - 282 - 283 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 - 285 - 286 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 - 288 - 289 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 - 291 - 292 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 - 294 - 295 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 - 297 - 298 -=== Résultat attendu === 299 - 300 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 301 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 302 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 303 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 304 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 305 - 306 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 - 308 - 309 -== Re-localiser en lot == 310 - 311 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 312 - 313 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 - 315 315 === Depuis une recherche === 316 316 317 -1. ((( 318 -**Accéder au module** 319 - 320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 321 -* Cliquez sur **Des biens**. 322 -))) 323 -1. ((( 324 -**Effectuer une recherche** 325 - 326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 328 -* Cliquez sur **Rechercher**. 329 -))) 330 -1. ((( 331 -**Sélectionner les biens à relocaliser** 332 - 333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 335 -))) 336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 340 -1. **Valider la relocalisatio**n 341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 344 - 345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 - 347 - 348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 - 350 - 351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 - 353 - 354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 - 356 - 357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 - 359 - 360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 - 362 362 === Depuis un panier === 363 363 364 -(% class="box warningmessage" %) 365 -((( 366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 367 -))) 264 +=== Depuis un emplacement === 368 368 369 -1. ((( 370 -**Accéder au module** 266 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 371 371 372 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 373 -* Cliquez sur **Paniers**. 374 -))) 375 -1. ((( 376 -**Accéder à un panier** 268 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 377 377 378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 380 -))) 381 -1. ((( 382 -**Lancer la relocalisation** 270 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 383 383 384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 387 -))) 388 -1. ((( 389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 272 +Pour y accéder : 390 390 391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 393 -))) 394 -1. ((( 395 -**Valider la relocalisation** 274 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 275 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 276 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 396 396 397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 399 -))) 278 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 281 += Re-localiser des colis = 403 403 404 - [[//Sélectiondes biens à relocaliser et renseignement du formulairede relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]283 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 405 405 285 +== Re-localiser un colis depuis sa notice == 406 406 407 - [[//Détectiondes colisetdesmatériels associésaux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]287 +== Re-localiser des colis en lot == 408 408 409 409 410 - [[//Sélectiondes colisetdes matérielsà relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]290 += Re-localiser des matériels = 411 411 292 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 412 412 413 - [[//Confirmationdu traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice == 414 414 296 +== Re-localiser des matériels en lot == 415 415 416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 417 299 +((( 300 + 418 418 419 -=== Depuis un emplacement === 420 420 421 -1. ((( 422 -**Accéder au module** 423 - 424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 303 + 427 427 ))) 428 -1. ((( 429 -**Sélectionner un emplacement source** 305 +)))|(% style="width:300px" %)((( 306 +(% class="box" %) 307 +((( 308 +**Sommaire** 430 430 431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 433 -))) 434 -1. ((( 435 -**Choisir le type de relocalisation** 436 436 437 -* Deux options s’affichent : 438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 311 + 441 441 ))) 442 -1. ((( 443 -**Valider la sélection des biens** 444 444 445 -* Une liste des biens concernés s’affiche. 446 -* Cochez les biens à relocaliser. 447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection. 448 -))) 449 -1. ((( 450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 451 -))) 452 -1. ((( 453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 314 +(% class="box" %) 315 +((( 316 +**Aller plus loin ** 454 454 455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 318 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 319 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 320 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 321 + 322 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 457 457 ))) 458 -1. ((( 459 -**Valider la relocalisation** 460 460 461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 325 +(% class="box" %) 326 +((( 327 +**Icônes principales** 463 463 329 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 464 464 331 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 332 + 333 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 465 465 ))) 335 +))) 466 466 467 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 468 468 469 -[[Légende>>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 471 472 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 474 475 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 476 477 477 344 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 478 478 479 - [[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]346 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 480 480 348 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 481 481 482 - [[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 483 483 352 +[[image:1722429463460-776.png]] 484 484 354 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. 485 485 486 -[[ Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]356 +[[image:1722429610220-518.png]] 487 487 358 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 488 488 489 - == Où retrouverlesnoticesde relocalisation? ==360 +Cliquer sur suivant. 490 490 491 - (% class="mark small" %)**Version4.5.57**362 +[[image:1722429707035-848.png]] 492 492 493 - Touteslesrelocalisationsdebienseffectuées dansFlorasont enregistréesdans un sous-menudédié.364 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 494 494 495 -Pour y accéder : 366 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 367 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 496 496 497 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 498 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 499 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 369 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 500 500 501 -[[ //Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]371 +[[image:1722430014066-512.png]] 502 502 373 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 503 503 504 - = Re-localiserdes colis=375 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 505 505 506 - Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien.Cette opérationpeut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.377 +[[image:1722430110755-684.png]] 507 507 508 - == Re-localiserdepuis la notice d'uncolis==379 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 509 509 510 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 511 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 512 -1. ((( 513 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 514 -))) 515 515 516 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 517 - 518 - 519 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 - 521 - 522 -== Re-localiser en lot depuis les paniers == 523 - 524 -(% class="box warningmessage" %) 382 +(% class="box infomessage" %) 525 525 ((( 526 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 527 -))) 384 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 528 528 529 -1. (((530 -* *Accéderaumodule**386 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 387 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 531 531 532 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 533 -* Cliquez sur **Paniers**. 389 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 534 534 ))) 535 -1. ((( 536 -**Accéder à un panier** 537 537 538 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 539 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 540 -))) 541 -1. ((( 542 -**Lancer la relocalisation** 392 +[[image:1722430794731-330.png]] 543 543 544 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 545 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 546 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 547 -))) 394 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 548 548 549 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 550 550 397 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 551 551 552 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 553 553 400 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 554 554 555 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 +* Relocalisation sur les biens 403 +* Relocalisation via les paniers 404 +* Relocalisation via les emplacements 556 556 406 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 557 557 558 -= Re -localiser desmatériels =408 +== Relocaliser des biens == 559 559 560 -(% class="wikigeneratedid" %) 561 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 410 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 562 562 563 - == Re-localiser depuis la notice d'unmatériel ==412 +[[image:1748252901225-736.png]] 564 564 565 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 566 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 567 -1. ((( 568 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 569 -))) 414 +[[image:1748252928447-170.png]] 570 570 571 - [[//Renseignement du formulaire de relocalisationetvalidation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]416 +== Relocaliser via les paniers == 572 572 418 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 573 573 574 - [[//Localisation miseà jourdans toutes lesnotices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]420 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 575 575 422 +[[image:1748252775480-656.png]] 576 576 577 -== Re -localiserenlotdepuisles paniers ==424 +== Relocaliser via la gestion des emplacements == 578 578 579 -(% class="box warningmessage" %) 580 -((( 581 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 582 -))) 426 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 583 583 584 -1. ((( 585 -**Accéder au module** 428 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 586 586 587 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 588 -* Cliquez sur **Paniers**. 589 -))) 590 -1. ((( 591 -**Accéder à un panier** 430 +[[image:1748253080318-157.png]] 592 592 593 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 594 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 595 -))) 596 -1. ((( 597 -**Lancer la relocalisation** 598 598 599 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 600 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 601 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 602 -))) 603 - 604 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 605 - 606 - 607 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 608 - 609 - 610 -((( 611 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 612 - 613 - 614 614 615 -))) 616 -)))|(% style="width:300px" %)((( 617 -(% class="box" %) 618 -((( 619 -**Sommaire** 620 - 621 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 622 -))) 623 - 624 -(% class="box" %) 625 -((( 626 -**Aller plus loin ** 627 - 628 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 629 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 630 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 631 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 632 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 633 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 634 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 635 - 636 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 637 -))) 638 - 639 -(% class="box" %) 640 -((( 641 -**Icônes principales** 642 - 643 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 644 - 645 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 646 - 647 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 648 -))) 649 -))) 650 - 651 -
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