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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:39
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -240,412 +240,199 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
244 244  
245 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
246 246  
247 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
248 248  
249 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
253 253  
243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
254 254  Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 255  
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
259 -)))
250 +== Re-localiser un bien ==
260 260  
261 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
262 262  
263 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 264  
265 -=== ** **Étapes à suivre ===
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
266 266  
267 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 -1. (((
277 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 -)))
279 -
280 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -=== Résultat attendu ===
299 -
300 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 -
306 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 -
309 -== Re-localiser en lot ==
310 -
311 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 -
313 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 315  === Depuis une recherche ===
316 316  
317 -1. (((
318 -**Accéder au module**
319 -
320 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 -* Cliquez sur **Des biens**.
322 -)))
323 -1. (((
324 -**Effectuer une recherche**
325 -
326 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 -* Cliquez sur **Rechercher**.
329 -)))
330 -1. (((
331 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
332 -
333 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
335 -)))
336 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 -1. **Valider la relocalisatio**n
341 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
344 -
345 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -
357 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -
359 -
360 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 362  === Depuis un panier ===
363 363  
364 -(% class="box warningmessage" %)
365 -(((
366 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 -)))
261 +=== Depuis un emplacement ===
368 368  
369 -1. (((
370 -**Accéder au module**
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
371 371  
372 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 -* Cliquez sur **Paniers**.
374 -)))
375 -1. (((
376 -**Accéder à un panier**
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
377 377  
378 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 -)))
381 -1. (((
382 -**Lancer la relocalisation**
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
383 383  
384 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
269 +Pour y accéder :
390 390  
391 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 -)))
394 -1. (((
395 -**Valider la relocalisation**
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
396 396  
397 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 -)))
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
278 += Re-localiser des colis =
403 403  
404 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
405 405  
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
406 406  
407 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
408 408  
286 += Re-localiser des matériels =
409 409  
410 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
411 411  
290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
412 412  
413 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +== Re-localiser des matériels en lot ==
414 414  
415 415  
416 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +(((
296 +
417 417  
418 418  
419 -=== Depuis un emplacement ===
420 -
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
423 -
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
299 +
427 427  )))
428 -1. (((
429 -**Sélectionner un emplacement source**
301 +)))|(% style="width:300px" %)(((
302 +(% class="box" %)
303 +(((
304 +**Sommaire**
430 430  
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 -)))
434 -1. (((
435 -**Choisir le type de relocalisation**
436 436  
437 -* Deux options s’affichent :
438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
307 +
441 441  )))
442 -1. (((
443 -**Valider la sélection des biens**
444 444  
445 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 -* Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 -)))
449 -1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 -)))
452 -1. (((
453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
310 +(% class="box" %)
311 +(((
312 +**Aller plus loin **
454 454  
455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 +
318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
457 457  )))
458 -1. (((
459 -**Valider la relocalisation**
460 460  
461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
321 +(% class="box" %)
322 +(((
323 +**Icônes principales**
463 463  
325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
464 464  
327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 +
329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
465 465  )))
331 +)))
466 466  
467 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
468 468  
469 -[[Légende>>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
472 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 474  
475 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
340 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
478 478  
479 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
480 480  
344 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
481 481  
482 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
483 483  
348 +[[image:1722429463460-776.png]]
484 484  
350 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
485 485  
486 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +[[image:1722429610220-518.png]]
487 487  
354 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
488 488  
489 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
356 +Cliquer sur suivant.
490 490  
491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
358 +[[image:1722429707035-848.png]]
492 492  
493 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
360 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
494 494  
495 -Pour y accéder :
362 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
363 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
496 496  
497 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
498 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
499 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
365 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
500 500  
501 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[image:1722430014066-512.png]]
502 502  
369 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
503 503  
504 -= Re-localiser des colis =
371 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
505 505  
506 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
373 +[[image:1722430110755-684.png]]
507 507  
508 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
375 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
509 509  
510 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
511 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
512 -1. (((
513 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
514 -)))
515 515  
516 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 -
518 -
519 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 -
522 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
523 -
524 -(% class="box warningmessage" %)
378 +(% class="box infomessage" %)
525 525  (((
526 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
527 -)))
380 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
528 528  
529 -1. (((
530 -**Accéder au module**
382 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
383 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
531 531  
532 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
533 -* Cliquez sur **Paniers**.
385 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
534 534  )))
535 -1. (((
536 -**Accéder à un panier**
537 537  
538 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
539 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
540 -)))
541 -1. (((
542 -**Lancer la relocalisation**
388 +[[image:1722430794731-330.png]]
543 543  
544 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
545 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
546 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
547 -)))
390 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
548 548  
549 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
393 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
551 551  
552 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
396 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
554 554  
555 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +* Relocalisation sur les biens
399 +* Relocalisation via les paniers
400 +* Relocalisation via les emplacements
556 556  
402 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
557 557  
558 -= Re-localiser des matériels =
404 +== Relocaliser des biens ==
559 559  
560 -(% class="wikigeneratedid" %)
561 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
406 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
562 562  
563 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
408 +[[image:1748252901225-736.png]]
564 564  
565 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
566 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
567 -1. (((
568 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
569 -)))
410 +[[image:1748252928447-170.png]]
570 570  
571 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +== Relocaliser via les paniers ==
572 572  
414 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
573 573  
574 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
575 575  
418 +[[image:1748252775480-656.png]]
576 576  
577 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
420 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
578 578  
579 -(% class="box warningmessage" %)
580 -(((
581 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
582 -)))
422 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
583 583  
584 -1. (((
585 -**Accéder au module**
424 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
586 586  
587 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
588 -* Cliquez sur **Paniers**.
589 -)))
590 -1. (((
591 -**Accéder à un panier**
426 +[[image:1748253080318-157.png]]
592 592  
593 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
594 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
595 -)))
596 -1. (((
597 -**Lancer la relocalisation**
598 -
599 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
600 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
601 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
602 -)))
603 -
604 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 -
606 -
607 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 -
609 -
610 -(((
611 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 -
613 -
614 614  
615 -)))
616 -)))|(% style="width:300px" %)(((
617 -(% class="box" %)
618 -(((
619 -**Sommaire**
620 620  
621 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
622 -)))
623 -
624 -(% class="box" %)
625 -(((
626 -**Aller plus loin **
627 -
628 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
629 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
630 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
631 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
632 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
633 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
634 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
635 635  
636 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
637 -)))
638 -
639 -(% class="box" %)
640 -(((
641 -**Icônes principales**
642 -
643 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
644 -
645 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
646 -
647 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
648 -)))
649 -)))
650 -
651 -
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