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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:32
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  
256 256  (% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 259  )))
260 260  
261 261  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -460,17 +460,77 @@
460 460  
461 461  * Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 462  * Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 -
464 -
465 465  )))
466 466  
467 467  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
468 468  
469 -[[image:1748253080318-157.png]]
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 473  
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +
479 +
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +
482 +
483 +
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 +
489 +**A compléter DBA**
490 +
491 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 +Les champs suivants sont disponibles :
493 +
494 +(% class="box successmessage" %)
495 +(((
496 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
497 +)))
498 +
499 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
500 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
504 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
507 +
508 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
509 +
510 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 +
512 +
513 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
514 +
515 +**à compléter DBA.**
516 +
517 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
518 +
519 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
520 +
521 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
522 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
523 +
524 +=== Étapes à suivre ===
525 +
526 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
527 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
528 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
529 +1. Valider la relocalisation.
530 +
531 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
474 474  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
475 475  
476 476  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -603,7 +603,7 @@
603 603  (((
604 604  **Sommaire**
605 605  
606 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
666 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
607 607  )))
608 608  
609 609  (% class="box" %)
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