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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:32
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,9 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -240,8 +240,10 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
244 244  
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 +
245 245  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
246 246  
247 247  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -418,52 +418,7 @@
418 418  
419 419  === Depuis un emplacement ===
420 420  
421 -1. (((
422 -**Accéder au module**
423 423  
424 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 -)))
428 -1. (((
429 -**Sélectionner un emplacement source**
430 -
431 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 -)))
434 -1. (((
435 -**Choisir le type de relocalisation**
436 -
437 -* Deux options s’affichent :
438 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 -)))
442 -1. (((
443 -**Valider la sélection des biens**
444 -
445 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 -* Cochez les biens à relocaliser.
447 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 -)))
449 -1. (((
450 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 -)))
452 -1. (((
453 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
454 -
455 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 -)))
458 -1. (((
459 -**Valider la relocalisation**
460 -
461 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 -
464 -
465 -)))
466 -
467 467  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
468 468  
469 469  [[image:1748253080318-157.png]]
... ... @@ -488,8 +488,9 @@
488 488  
489 489  = Re-localiser des colis =
490 490  
491 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
440 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
492 492  
442 +
493 493  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
494 494  
495 495  1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
... ... @@ -542,8 +542,7 @@
542 542  
543 543  = Re-localiser des matériels =
544 544  
545 -(% class="wikigeneratedid" %)
546 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
495 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
547 547  
548 548  == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
549 549  
... ... @@ -614,8 +614,6 @@
614 614  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
615 615  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
616 616  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
617 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
618 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
619 619  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
620 620  
621 621  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]