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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:24
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À la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 19  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
... ... @@ -240,323 +240,7 @@
240 240  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 241  )))
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
244 -
245 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
246 -
247 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
248 -
249 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
250 -
251 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
252 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
253 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
254 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
255 -
256 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
257 -
258 -(% class="box infomessage" %)
259 259  (((
260 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
261 -)))
262 -
263 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
264 -
265 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
266 -
267 -=== ** **Étapes à suivre ===
268 -
269 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
270 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
271 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
272 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
273 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
274 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
275 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
276 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
277 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
278 -1. (((
279 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
280 -)))
281 -
282 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 -
284 -
285 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 -
293 -
294 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -=== Résultat attendu ===
301 -
302 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
303 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
304 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
305 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
306 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
307 -
308 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -== Re-localiser en lot ==
312 -
313 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
314 -
315 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 -
317 -=== Depuis une recherche ===
318 -
319 -1. (((
320 -**Accéder au module**
321 -
322 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
323 -* Cliquez sur **Des biens**.
324 -)))
325 -1. (((
326 -**Effectuer une recherche**
327 -
328 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
329 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
330 -* Cliquez sur **Rechercher**.
331 -)))
332 -1. (((
333 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
334 -
335 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
336 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
337 -)))
338 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
339 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
340 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
341 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
342 -1. **Valider la relocalisatio**n
343 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
344 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
345 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
346 -
347 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -
355 -
356 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -
361 -
362 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 -
364 -=== Depuis un panier ===
365 -
366 -(% class="box warningmessage" %)
367 -(((
368 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
369 -)))
370 -
371 -1. (((
372 -**Accéder au module**
373 -
374 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
375 -* Cliquez sur **Paniers**.
376 -)))
377 -1. (((
378 -**Accéder à un panier**
379 -
380 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
381 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
382 -)))
383 -1. (((
384 -**Lancer la relocalisation**
385 -
386 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
387 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
388 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
389 -)))
390 -1. (((
391 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
392 -
393 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
394 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
395 -)))
396 -1. (((
397 -**Valider la relocalisation**
398 -
399 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
400 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
401 -)))
402 -
403 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 -
405 -
406 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 -
417 -
418 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 -=== Depuis un emplacement ===
422 -
423 -
424 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
425 -
426 -[[image:1748253080318-157.png]]
427 -
428 -
429 -
430 -
431 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
432 -
433 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
434 -
435 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
436 -
437 -Pour y accéder :
438 -
439 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
440 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
441 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
442 -
443 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 -
445 -
446 -= Re-localiser des colis =
447 -
448 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
449 -
450 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
451 -
452 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
453 -
454 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
455 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
456 -1. (((
457 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
458 -)))
459 -
460 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 -
462 -
463 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -
465 -
466 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
467 -
468 -(% class="box warningmessage" %)
469 -(((
470 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
471 -)))
472 -
473 -1. (((
474 -**Accéder au module**
475 -
476 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
477 -* Cliquez sur **Paniers**.
478 -)))
479 -1. (((
480 -**Accéder à un panier**
481 -
482 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
483 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
484 -)))
485 -1. (((
486 -**Lancer la relocalisation**
487 -
488 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
489 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
490 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
491 -)))
492 -
493 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 -
495 -
496 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 -
498 -
499 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 -
501 -
502 -= Re-localiser des matériels =
503 -
504 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
505 -
506 -(% class="wikigeneratedid" %)
507 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
508 -
509 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
510 -
511 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
512 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
513 -1. (((
514 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
515 -)))
516 -
517 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 -
519 -
520 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 -
522 -
523 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
524 -
525 -(% class="box warningmessage" %)
526 -(((
527 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
528 -)))
529 -
530 -1. (((
531 -**Accéder au module**
532 -
533 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
534 -* Cliquez sur **Paniers**.
535 -)))
536 -1. (((
537 -**Accéder à un panier**
538 -
539 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
540 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
541 -)))
542 -1. (((
543 -**Lancer la relocalisation**
544 -
545 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
546 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
547 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
548 -)))
549 -
550 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 -
552 -
553 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -(((
557 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 -
559 -
560 560  
561 561  )))
562 562  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -564,7 +564,7 @@
564 564  (((
565 565  **Sommaire**
566 566  
567 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
251 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
568 568  )))
569 569  
570 570  (% class="box" %)
... ... @@ -575,6 +575,8 @@
575 575  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
576 576  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
577 577  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
578 578  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
579 579  
580 580  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
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