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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:24
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,595 +4,93 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
3 +**Sommaire**
7 7  
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
5 +{{toc/}}
9 9  
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 +
15 15  )))
16 16  
17 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 22  
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 32  
33 -== Caractéristiques principales ==
15 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
34 34  
35 -* Action simple et rapide​
36 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 -* Ne crée pas de document logistique​
39 -* Historisation automatique de chaque modification​
17 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
40 40  
41 -== Avantages​ ==
19 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
42 42  
43 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 -* Historique consultable à tout moment​
45 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
21 +[[image:1722417575911-284.png]]
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
23 +[[image:1722418241660-648.png]]
55 55  
56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
60 60  
61 -(% class="box successmessage" %)
62 -(((
63 -Bonnes pratiques :
27 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
64 64  
65 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 -)))
29 +[[image:1722418460530-128.png]]
69 69  
70 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
31 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
71 71  
72 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
33 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
73 73  
74 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
35 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
76 76  
77 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
37 +[[image:1722418365150-666.png]]
78 78  
79 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
39 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
80 80  
81 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
41 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
82 82  
83 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 -**Critère​**
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 -**Relocalisation​**
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 -**Évènement (mouvement en régie)​**
89 -)))
90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Objectif principal​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
96 -)))
97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Niveau de gestion​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Simple, opérationnel (changement de place)​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
103 -)))
104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Niveau de détail​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
110 -)))
111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Planification​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Non (action immédiate)​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
117 -)))
118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 -Suivi de l’historique​
120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -Historique des emplacements (table des récolements)​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
124 -)))
125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 -Impact sur l’emplacement du bien​
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
131 -)))
132 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 -Utilisé pour​
134 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
136 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
138 -)))
139 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 -Personnes concernées​
141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
145 -)))
146 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 -Partage d’information​
148 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 -)))
43 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
153 153  
154 -== Exemples d'usages ==
45 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
155 155  
156 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
47 +[[image:1722429463460-776.png]]
157 157  
158 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 -**Situation​**
160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 -**Relocalisation​**
162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 -**Évènement + Mouvement​**
164 -)))
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -Déplacement ponctuel sans formalité​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -❌ Trop lourd, non adapté​
171 -)))
172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 -Correction d’emplacement​
174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 -❌​
178 -)))
179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -✅ (sans historisation complexe)​
183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 -❌​
185 -)))
186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 -)))
193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -❌ Non conforme pour traçabilité​
197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 -)))
200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -Expositions permanentes​
202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 -)))
207 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 -)))
214 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 -)))
221 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 -)))
228 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 -Chantier des collections / Post-récolement​
230 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 -)))
235 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 -Transfert entre sites / entre réserves​
237 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 -❌ Risque de perte de traçabilité​
239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 -)))
49 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
242 242  
243 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
51 +[[image:1722429610220-518.png]]
244 244  
245 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
53 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
246 246  
247 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
55 +Cliquer sur suivant.
248 248  
249 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
57 +[[image:1722429707035-848.png]]
250 250  
251 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
252 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
253 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
254 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
59 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
255 255  
256 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
61 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
62 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
257 257  
258 -(% class="box infomessage" %)
259 -(((
260 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
261 -)))
64 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
262 262  
263 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
66 +[[image:1722430014066-512.png]]
264 264  
265 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
68 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
266 266  
267 -=== ** **Étapes à suivre ===
70 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
268 268  
269 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
270 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
271 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
272 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
273 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
274 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
275 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
276 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
277 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
278 -1. (((
279 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
280 -)))
72 +[[image:1722430110755-684.png]]
281 281  
282 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
283 283  
284 284  
285 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 -
293 -
294 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -=== Résultat attendu ===
301 -
302 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
303 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
304 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
305 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
306 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
307 -
308 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -== Re-localiser en lot ==
312 -
313 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
314 -
315 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 -
317 -=== Depuis une recherche ===
318 -
319 -1. (((
320 -**Accéder au module**
321 -
322 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
323 -* Cliquez sur **Des biens**.
324 -)))
325 -1. (((
326 -**Effectuer une recherche**
327 -
328 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
329 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
330 -* Cliquez sur **Rechercher**.
331 -)))
332 -1. (((
333 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
334 -
335 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
336 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
337 -)))
338 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
339 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
340 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
341 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
342 -1. **Valider la relocalisatio**n
343 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
344 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
345 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
346 -
347 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -
355 -
356 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -
361 -
362 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 -
364 -=== Depuis un panier ===
365 -
366 -(% class="box warningmessage" %)
77 +(% class="box infomessage" %)
367 367  (((
368 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
369 -)))
79 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
370 370  
371 -1. (((
372 -**Accéder au module**
81 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
82 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
373 373  
374 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
375 -* Cliquez sur **Paniers**.
84 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
376 376  )))
377 -1. (((
378 -**Accéder à un panier**
379 379  
380 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
381 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
382 -)))
383 -1. (((
384 -**Lancer la relocalisation**
87 +[[image:1722430794731-330.png]]
385 385  
386 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
387 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
388 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
389 -)))
390 -1. (((
391 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
89 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
392 392  
393 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
394 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
395 -)))
396 -1. (((
397 -**Valider la relocalisation**
398 398  
399 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
400 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
401 -)))
402 402  
403 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 -
405 -
406 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 -
417 -
418 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 -=== Depuis un emplacement ===
422 -
423 -
424 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
425 -
426 -[[image:1748253080318-157.png]]
427 -
428 -
429 -
430 -
431 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
432 -
433 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
434 -
435 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
436 -
437 -Pour y accéder :
438 -
439 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
440 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
441 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
442 -
443 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 -
445 -
446 -= Re-localiser des colis =
447 -
448 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
449 -
450 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
451 -
452 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
453 -
454 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
455 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
456 -1. (((
457 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
458 -)))
459 -
460 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 -
462 -
463 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -
465 -
466 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
467 -
468 -(% class="box warningmessage" %)
469 -(((
470 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
471 -)))
472 -
473 -1. (((
474 -**Accéder au module**
475 -
476 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
477 -* Cliquez sur **Paniers**.
478 -)))
479 -1. (((
480 -**Accéder à un panier**
481 -
482 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
483 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
484 -)))
485 -1. (((
486 -**Lancer la relocalisation**
487 -
488 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
489 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
490 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
491 -)))
492 -
493 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 -
495 -
496 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 -
498 -
499 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 -
501 -
502 -= Re-localiser des matériels =
503 -
504 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
505 -
506 -(% class="wikigeneratedid" %)
507 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
508 -
509 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
510 -
511 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
512 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
513 -1. (((
514 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
515 -)))
516 -
517 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 -
519 -
520 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 -
522 -
523 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
524 -
525 -(% class="box warningmessage" %)
526 -(((
527 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
528 -)))
529 -
530 -1. (((
531 -**Accéder au module**
532 -
533 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
534 -* Cliquez sur **Paniers**.
535 -)))
536 -1. (((
537 -**Accéder à un panier**
538 -
539 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
540 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
541 -)))
542 -1. (((
543 -**Lancer la relocalisation**
544 -
545 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
546 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
547 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
548 -)))
549 -
550 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 -
552 -
553 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -(((
557 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 -
559 -
560 560  
561 -)))
562 -)))|(% style="width:300px" %)(((
563 -(% class="box" %)
564 -(((
565 -**Sommaire**
566 -
567 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
568 -)))
569 -
570 -(% class="box" %)
571 -(((
572 -**Aller plus loin **
573 -
574 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
575 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
576 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
577 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
578 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
579 -
580 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
581 -)))
582 -
583 -(% class="box" %)
584 -(((
585 -**Icônes principales**
586 -
587 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
588 -
589 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
590 -
591 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
592 -)))
593 -)))
594 -
595 -
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