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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:23
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,15 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 -
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 -
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -320,7 +320,7 @@
320 320  **Accéder au module**
321 321  
322 322  * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
323 -* Cliquez sur **Des biens**.
315 +* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
324 324  )))
325 325  1. (((
326 326  **Effectuer une recherche**
... ... @@ -335,7 +335,7 @@
335 335  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
336 336  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
337 337  )))
338 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
339 339  1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
340 340  1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
341 341  1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
... ... @@ -347,7 +347,7 @@
347 347  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
350 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 353  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -359,75 +359,13 @@
359 359  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
362 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  === Depuis un panier ===
365 365  
366 -(% class="box warningmessage" %)
367 -(((
368 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
369 -)))
370 370  
371 -1. (((
372 -**Accéder au module**
373 -
374 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
375 -* Cliquez sur **Paniers**.
376 -)))
377 -1. (((
378 -**Accéder à un panier**
379 -
380 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
381 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
382 -)))
383 -1. (((
384 -**Lancer la relocalisation**
385 -
386 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
387 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
388 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
389 -)))
390 -1. (((
391 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
392 -
393 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
394 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
395 -)))
396 -1. (((
397 -**Valider la relocalisation**
398 -
399 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
400 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
401 -)))
402 -
403 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 -
405 -
406 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 -
417 -
418 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 421  === Depuis un emplacement ===
422 422  
423 -
424 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
425 -
426 -[[image:1748253080318-157.png]]
427 -
428 -
429 -
430 -
431 431  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
432 432  
433 433  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -447,116 +447,24 @@
447 447  
448 448  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
449 449  
450 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
380 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
451 451  
452 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
382 +== Re-localiser des colis en lot ==
453 453  
454 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
455 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
456 -1. (((
457 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
458 -)))
459 459  
460 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 -
462 -
463 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -
465 -
466 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
467 -
468 -(% class="box warningmessage" %)
469 -(((
470 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
471 -)))
472 -
473 -1. (((
474 -**Accéder au module**
475 -
476 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
477 -* Cliquez sur **Paniers**.
478 -)))
479 -1. (((
480 -**Accéder à un panier**
481 -
482 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
483 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
484 -)))
485 -1. (((
486 -**Lancer la relocalisation**
487 -
488 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
489 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
490 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
491 -)))
492 -
493 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 -
495 -
496 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 -
498 -
499 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 -
501 -
502 502  = Re-localiser des matériels =
503 503  
504 504  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
505 505  
506 -(% class="wikigeneratedid" %)
507 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
389 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
508 508  
509 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
391 +== Re-localiser des matériels en lot ==
510 510  
511 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
512 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
513 -1. (((
514 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
515 -)))
516 516  
517 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 -
519 -
520 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 -
522 -
523 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
524 -
525 -(% class="box warningmessage" %)
526 526  (((
527 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
528 -)))
395 +
529 529  
530 -1. (((
531 -**Accéder au module**
532 532  
533 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
534 -* Cliquez sur **Paniers**.
535 -)))
536 -1. (((
537 -**Accéder à un panier**
538 -
539 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
540 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
541 -)))
542 -1. (((
543 -**Lancer la relocalisation**
544 -
545 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
546 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
547 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
548 -)))
549 -
550 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 -
552 -
553 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -(((
557 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 -
559 -
560 560  
561 561  )))
562 562  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -564,7 +564,7 @@
564 564  (((
565 565  **Sommaire**
566 566  
567 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
405 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
568 568  )))
569 569  
570 570  (% class="box" %)
... ... @@ -575,7 +575,6 @@
575 575  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
576 576  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
577 577  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
578 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
579 579  
580 580  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
581 581  )))
... ... @@ -592,4 +592,36 @@
592 592  )))
593 593  )))
594 594  
432 +
433 +
434 +
435 +
436 +
437 +
438 +
439 +
440 +
595 595  
442 +
443 +
444 +
445 +
446 +
447 +== Relocaliser via les paniers ==
448 +
449 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
450 +
451 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
452 +
453 +[[image:1748252775480-656.png]]
454 +
455 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
456 +
457 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
458 +
459 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
460 +
461 +[[image:1748253080318-157.png]]
462 +
463 +
464 +
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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