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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:13
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À la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 15:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -232,10 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 239  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 241  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -412,14 +412,72 @@
412 412  
413 413  === Depuis un emplacement ===
414 414  
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
415 415  
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 +)))
428 +1. (((
429 +**Sélectionner un emplacement source**
430 +
431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 +)))
434 +1. (((
435 +**Choisir le type de relocalisation**
436 +
437 +* Deux options s’affichent :
438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 +)))
442 +1. (((
443 +**Valider la sélection des biens**
444 +
445 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 +* Cochez les biens à relocaliser.
447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 +)))
449 +1. (((
450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 +)))
452 +1. (((
453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
454 +
455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 +)))
458 +1. (((
459 +**Valider la relocalisation**
460 +
461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 +)))
464 +
416 416  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 417  
418 -[[image:1748253080318-157.png]]
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 420  
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +
479 +
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +
482 +
483 +
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
423 423  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
424 424  
425 425  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -437,8 +437,6 @@
437 437  
438 438  = Re-localiser des colis =
439 439  
440 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
441 -
442 442  Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
443 443  
444 444  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
... ... @@ -493,8 +493,6 @@
493 493  
494 494  = Re-localiser des matériels =
495 495  
496 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
497 -
498 498  (% class="wikigeneratedid" %)
499 499  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
500 500  
... ... @@ -556,7 +556,7 @@
556 556  (((
557 557  **Sommaire**
558 558  
559 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
619 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
560 560  )))
561 561  
562 562  (% class="box" %)
... ... @@ -567,6 +567,8 @@
567 567  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
568 568  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
569 569  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
630 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
631 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
570 570  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
571 571  
572 572  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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