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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:13
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,118 +308,10 @@
308 308  
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. (((
312 -**Accéder au module**
313 -
314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Des biens**.
316 -)))
317 -1. (((
318 -**Effectuer une recherche**
319 -
320 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 -* Cliquez sur **Rechercher**.
323 -)))
324 -1. (((
325 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 -
327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 -)))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 -1. **Valider la relocalisatio**n
335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 -
339 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 -
341 -
342 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
358 -(% class="box warningmessage" %)
359 -(((
360 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 -)))
362 -
363 -1. (((
364 -**Accéder au module**
365 -
366 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 -* Cliquez sur **Paniers**.
368 -)))
369 -1. (((
370 -**Accéder à un panier**
371 -
372 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 -)))
375 -1. (((
376 -**Lancer la relocalisation**
377 -
378 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 -)))
382 -1. (((
383 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 -
385 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Valider la relocalisation**
390 -
391 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 -)))
394 -
395 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -
398 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 -
400 -
401 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 -
406 -
407 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 413  === Depuis un emplacement ===
414 414  
415 -
416 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 -
418 -[[image:1748253080318-157.png]]
419 -
420 -
421 -
422 -
423 423  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
424 424  
425 425  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -439,149 +439,102 @@
439 439  
440 440  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
441 441  
442 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
334 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
443 443  
444 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
336 +== Re-localiser des colis en lot ==
445 445  
446 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
447 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
448 -1. (((
449 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
450 -)))
451 451  
452 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 += Re-localiser des matériels =
453 453  
341 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
454 454  
455 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
456 456  
345 +== Re-localiser des matériels en lot ==
457 457  
458 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
459 459  
460 -(% class="box warningmessage" %)
461 461  (((
462 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
463 -)))
349 +
464 464  
465 -1. (((
466 -**Accéder au module**
467 467  
468 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
469 -* Cliquez sur **Paniers**.
352 +
470 470  )))
471 -1. (((
472 -**Accéder à un panier**
354 +)))|(% style="width:300px" %)(((
355 +(% class="box" %)
356 +(((
357 +**Sommaire**
473 473  
474 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
475 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
476 -)))
477 -1. (((
478 -**Lancer la relocalisation**
359 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
479 479  
480 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
481 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
482 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
361 +
483 483  )))
484 484  
485 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +(% class="box" %)
365 +(((
366 +**Aller plus loin **
486 486  
368 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
369 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
370 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
371 +
372 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
373 +)))
487 487  
488 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +(% class="box" %)
376 +(((
377 +**Icônes principales**
489 489  
379 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
380 +
381 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
382 +
383 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
384 +)))
385 +)))
490 490  
491 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 493  
494 -= Re-localiser des matériels =
495 495  
496 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
497 497  
498 -(% class="wikigeneratedid" %)
499 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
500 500  
501 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
502 502  
503 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
504 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
505 -1. (((
506 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
507 -)))
508 508  
509 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 511  
512 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
513 513  
514 514  
515 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
399 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
516 516  
517 -(% class="box warningmessage" %)
518 -(((
519 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
520 -)))
401 +* Relocalisation sur les biens
402 +* Relocalisation via les paniers
403 +* Relocalisation via les emplacements
521 521  
522 -1. (((
523 -**Accéder au module**
405 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
524 524  
525 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
526 -* Cliquez sur **Paniers**.
527 -)))
528 -1. (((
529 -**Accéder à un panier**
407 +== Relocaliser des biens ==
530 530  
531 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
532 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
533 -)))
534 -1. (((
535 -**Lancer la relocalisation**
409 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
536 536  
537 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
538 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
539 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
540 -)))
411 +[[image:1748252901225-736.png]]
541 541  
542 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +[[image:1748252928447-170.png]]
543 543  
415 +== Relocaliser via les paniers ==
544 544  
545 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
546 546  
419 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
547 547  
548 -(((
549 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +[[image:1748252775480-656.png]]
550 550  
423 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
551 551  
552 -
553 -)))
554 -)))|(% style="width:300px" %)(((
555 -(% class="box" %)
556 -(((
557 -**Sommaire**
425 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
558 558  
559 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
560 -)))
427 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
561 561  
562 -(% class="box" %)
563 -(((
564 -**Aller plus loin **
429 +[[image:1748253080318-157.png]]
565 565  
566 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
567 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
568 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
569 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
570 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
571 -
572 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
573 -)))
574 574  
575 -(% class="box" %)
576 -(((
577 -**Icônes principales**
578 -
579 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
580 580  
581 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
582 -
583 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
584 -)))
585 -)))
586 -
587 -
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