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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:11
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,118 +308,10 @@
308 308  
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. (((
312 -**Accéder au module**
313 -
314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Des biens**.
316 -)))
317 -1. (((
318 -**Effectuer une recherche**
319 -
320 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 -* Cliquez sur **Rechercher**.
323 -)))
324 -1. (((
325 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 -
327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 -)))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 -1. **Valider la relocalisatio**n
335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 -
339 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 -
341 -
342 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
358 -(% class="box warningmessage" %)
359 -(((
360 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 -)))
362 -
363 -1. (((
364 -**Accéder au module**
365 -
366 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 -* Cliquez sur **Paniers**.
368 -)))
369 -1. (((
370 -**Accéder à un panier**
371 -
372 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 -)))
375 -1. (((
376 -**Lancer la relocalisation**
377 -
378 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 -)))
382 -1. (((
383 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 -
385 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Valider la relocalisation**
390 -
391 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 -)))
394 -
395 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -
398 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 -
400 -
401 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 -
406 -
407 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 413  === Depuis un emplacement ===
414 414  
415 -
416 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 -
418 -[[image:1748253080318-157.png]]
419 -
420 -
421 -
422 -
423 423  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
424 424  
425 425  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -439,149 +439,102 @@
439 439  
440 440  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
441 441  
442 -Flora permet de relocaliser un colis de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
334 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
443 443  
444 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
336 +== Re-localiser des colis en lot ==
445 445  
446 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
447 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
448 -1. (((
449 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
450 -)))
451 451  
452 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 += Re-localiser des matériels =
453 453  
341 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
454 454  
455 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
456 456  
345 +== Re-localiser des matériels en lot ==
457 457  
458 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
459 459  
460 -(% class="box warningmessage" %)
461 461  (((
462 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
463 -)))
349 +
464 464  
465 -1. (((
466 -**Accéder au module**
467 467  
468 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
469 -* Cliquez sur **Paniers**.
352 +
470 470  )))
471 -1. (((
472 -**Accéder à un panier**
354 +)))|(% style="width:300px" %)(((
355 +(% class="box" %)
356 +(((
357 +**Sommaire**
473 473  
474 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
475 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
476 -)))
477 -1. (((
478 -**Lancer la relocalisation**
359 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
479 479  
480 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
481 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
482 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
361 +
483 483  )))
484 484  
485 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +(% class="box" %)
365 +(((
366 +**Aller plus loin **
486 486  
368 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
369 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
370 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
371 +
372 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
373 +)))
487 487  
488 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +(% class="box" %)
376 +(((
377 +**Icônes principales**
489 489  
379 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
380 +
381 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
382 +
383 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
384 +)))
385 +)))
490 490  
491 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 493  
494 -= Re-localiser des matériels =
495 495  
496 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
497 497  
498 -(% class="wikigeneratedid" %)
499 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
500 500  
501 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
502 502  
503 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
504 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
505 -1. (((
506 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
507 -)))
508 508  
509 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 511  
512 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
513 513  
514 514  
515 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
399 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
516 516  
517 -(% class="box warningmessage" %)
518 -(((
519 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
520 -)))
401 +* Relocalisation sur les biens
402 +* Relocalisation via les paniers
403 +* Relocalisation via les emplacements
521 521  
522 -1. (((
523 -**Accéder au module**
405 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
524 524  
525 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
526 -* Cliquez sur **Paniers**.
527 -)))
528 -1. (((
529 -**Accéder à un panier**
407 +== Relocaliser des biens ==
530 530  
531 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
532 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
533 -)))
534 -1. (((
535 -**Lancer la relocalisation**
409 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
536 536  
537 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
538 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
539 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
540 -)))
411 +[[image:1748252901225-736.png]]
541 541  
542 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +[[image:1748252928447-170.png]]
543 543  
415 +== Relocaliser via les paniers ==
544 544  
545 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
546 546  
419 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
547 547  
548 -(((
549 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +[[image:1748252775480-656.png]]
550 550  
423 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
551 551  
552 -
553 -)))
554 -)))|(% style="width:300px" %)(((
555 -(% class="box" %)
556 -(((
557 -**Sommaire**
425 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
558 558  
559 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
560 -)))
427 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
561 561  
562 -(% class="box" %)
563 -(((
564 -**Aller plus loin **
429 +[[image:1748253080318-157.png]]
565 565  
566 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
567 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
568 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
569 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
570 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
571 -
572 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
573 -)))
574 574  
575 -(% class="box" %)
576 -(((
577 -**Icônes principales**
578 -
579 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
580 580  
581 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
582 -
583 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
584 -)))
585 -)))
586 -
587 -
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