Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,16 +1,26 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 +((( 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 8 + 9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser : 10 + 11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 12 +* un colis indépendamment d’un bien, 13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 14 + 15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 18 +((( 19 += La relocalisation dans Flora = 10 10 11 - Larelocalisationpermet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien**dansFlora, touten **enregistrantautomatiquement un historique** deslocalisations successives.21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? == 12 12 13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**,**ponctuels**,**internes**,**sanstiers impliqués** ni formalisationlogistique.23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement. 14 14 15 15 La relocalisation peut être effectuée : 16 16 ... ... @@ -20,64 +20,49 @@ 20 20 ** un panier 21 21 ** un emplacement 22 22 * Avec ou sans les colis et matériels associés 23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 24 24 25 - ==Caractéristiquesprincipales==34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages : 26 26 27 -* Action simple et rapide 28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 -* Ne crée pas de document logistique 31 -* Historisation automatique de chaque modification 36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 32 32 33 -== Avantages == 34 - 35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 -* Historique consultable à tout moment 37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 - 40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 47 - 48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 - 53 -(% class="box successmessage" %) 40 +(% class="box warningmessage" %) 54 54 ((( 55 - Bonnes pratiques:42 +**Attention : ** 56 56 57 57 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 58 58 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%) 47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.** 60 60 ))) 61 61 62 - =Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliserl’unou l’autre? =50 +>(% class="small" %)Cas d'usage : 63 63 64 - DansFlora, deux outilspermettentdegérer le déplacement des biens:52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement. 65 65 66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète. 68 68 69 - Cesdeux méthodes répondentàdes finalitésdistinctes:larelocalisationest un**outiltechnique,rapideetautonome**,tandis quelecoupleévènement+ mouvementpermetu**ne gestion structurée et collaborative**.56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne. 70 70 71 -= =Deux outilspourgérer les relocalisations:pointsclésdecomparaison ==58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé. 72 72 73 - Relocalisationouévènement? Ce tableau synthétiseles différencesclésentrecesdeux outils, en détaillant leursfinalités, leur niveau de gestionet leur impact sur lanotice dubien.60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique. 74 74 62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation. 63 + 64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés. 65 + 66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens 67 + 68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? == 69 + 75 75 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 76 76 **Critère** 77 77 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 78 78 **Relocalisation** 79 79 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 80 -**Évènement (mouvementen régie)**75 +**Évènement + mouvement** 81 81 ))) 82 82 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 83 83 Objectif principal ... ... @@ -143,99 +143,8 @@ 143 143 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 144 144 ))) 145 145 146 -== Exemples d'usages ==141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) == 147 147 148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 149 - 150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 151 -**Situation** 152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 153 -**Relocalisation** 154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 155 -**Évènement + Mouvement** 156 -))) 157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 158 -Déplacement ponctuel sans formalité 159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 -✅ Adaptée, simple, immédiate 161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 162 -❌ Trop lourd, non adapté 163 -))) 164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 165 -Correction d’emplacement 166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 169 -❌ 170 -))) 171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 174 -✅ (sans historisation complexe) 175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 176 -❌ 177 -))) 178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 184 -))) 185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 -❌ Non conforme pour traçabilité 189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 191 -))) 192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 -Expositions permanentes 194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 198 -))) 199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative 203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 205 -))) 206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 -Traitement de conservation / restauration / analyse 208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 212 -))) 213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 219 -))) 220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 -Chantier des collections / Post-récolement 222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 226 -))) 227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 228 -Transfert entre sites / entre réserves 229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 230 -❌ Risque de perte de traçabilité 231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 233 -))) 234 - 235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = 236 - 237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 - 239 239 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 240 240 241 241 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -249,14 +249,14 @@ 249 249 250 250 (% class="box infomessage" %) 251 251 ((( 252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés .156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 253 253 ))) 254 254 255 -= =Re-localiser depuis la notice d'un bien ==159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien = 256 256 257 257 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 258 258 259 -== =** **Étapes à suivre ===163 +== ** **Étapes à suivre == 260 260 261 261 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 262 262 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. ... ... @@ -288,9 +288,8 @@ 288 288 289 289 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 195 +== Résultat attendu == 291 291 292 -=== Résultat attendu === 293 - 294 294 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 295 295 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 296 296 * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : ... ... @@ -300,13 +300,13 @@ 300 300 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 302 303 -= =Re-localiser en lot ==206 += Re-localiser en lot = 304 304 305 305 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 306 306 307 307 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 309 -== =Depuis une recherche ===212 +== Depuis une recherche == 310 310 311 311 1. ((( 312 312 **Accéder au module** ... ... @@ -326,12 +326,17 @@ 326 326 327 327 * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 328 328 * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 232 + 233 +(% class="box warningmessage" %) 234 +((( 235 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 329 329 ))) 237 +))) 330 330 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 331 331 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 332 332 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 333 333 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 334 -1. **Valider la relocalisatio** n242 +1. **Valider la relocalisation** 335 335 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 336 336 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 337 337 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. ... ... @@ -353,7 +353,7 @@ 353 353 354 354 [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 355 356 -== =Depuis un panier ===264 +== Depuis un panier == 357 357 358 358 (% class="box warningmessage" %) 359 359 ((( ... ... @@ -376,7 +376,13 @@ 376 376 **Lancer la relocalisation** 377 377 378 378 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 287 +* Sélectionner les biens à relocaliser. 288 + 289 +(% class="box warningmessage" %) 290 +((( 291 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 292 +))) 293 + 380 380 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 381 381 ))) 382 382 1. ((( ... ... @@ -409,19 +409,131 @@ 409 409 410 410 [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 326 +== Depuis un emplacement == 412 412 413 -=== Depuis un emplacement === 328 +1. ((( 329 +**Accéder au module** 414 414 331 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 332 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 333 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 334 +))) 335 +1. ((( 336 +**Sélectionner un emplacement source** 415 415 338 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 339 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 340 +))) 341 +1. ((( 342 +**Choisir le type de relocalisation** 343 + 344 +* Deux options s’affichent : 345 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 346 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 347 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 348 +))) 349 +1. ((( 350 +**Valider la sélection des biens** 351 + 352 +* Une liste des biens concernés s’affiche. 353 +* Cochez les biens à relocaliser. 354 +))) 355 + 356 +(% class="box warningmessage" %) 357 +((( 358 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 359 +))) 360 + 361 +1. ((( 362 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 363 +))) 364 +1. ((( 365 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 366 + 367 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 368 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 369 +))) 370 +1. ((( 371 +**Valider la relocalisation** 372 + 373 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 374 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 375 +))) 376 + 416 416 (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 417 417 418 -[[image:174 8253080318-157.png]]379 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 420 382 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 422 423 - == Où retrouver lesnoticesde relocalisation ?==385 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 424 424 387 + 388 + 389 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 + 391 + 392 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 + 394 + 395 + 396 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 397 + 398 + 399 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? = 400 + 401 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 402 +Les champs suivants sont disponibles : 403 + 404 +(% class="box warningmessage" %) 405 +((( 406 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 407 +))) 408 + 409 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 410 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 411 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 412 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 413 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 414 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 415 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 416 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 417 + 418 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 419 + 420 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 + 422 + 423 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure = 424 + 425 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 426 + 427 +Elle est particulièrement utile dans le cadre : 428 + 429 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 430 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 431 + 432 +Etapes à suivre : 433 + 434 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 435 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 436 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 437 +1. Valider la relocalisation. 438 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 439 + 440 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 + 442 + 443 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 + 445 + 446 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 + 448 + 449 += Où retrouver les notices de relocalisation ? = 450 + 425 425 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 426 426 427 427 Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. ... ... @@ -437,10 +437,8 @@ 437 437 438 438 = Re-localiser des colis = 439 439 440 - (% class="marksmall"%)**Version4.5.49**466 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 441 441 442 -Flora permet de relocaliser un colis de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 443 - 444 444 == Re-localiser depuis la notice d'un colis == 445 445 446 446 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. ... ... @@ -478,7 +478,13 @@ 478 478 **Lancer la relocalisation** 479 479 480 480 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 481 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 505 +* Sélectionner les colis à relocaliser. 506 + 507 +(% class="box warningmessage" %) 508 +((( 509 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 510 +))) 511 + 482 482 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 483 483 ))) 484 484 ... ... @@ -490,13 +490,10 @@ 490 490 491 491 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 523 += Re-localiser du matériel scénographique = 493 493 494 -= Re-localiser des matériels = 495 - 496 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 497 - 498 498 (% class="wikigeneratedid" %) 499 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique de manière indépendante, sans passer par les noticesdesbiens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.526 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 500 500 501 501 == Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 502 502 ... ... @@ -535,7 +535,13 @@ 535 535 **Lancer la relocalisation** 536 536 537 537 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 538 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. 566 + 567 +(% class="box warningmessage" %) 568 +((( 569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 570 +))) 571 + 539 539 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 540 540 ))) 541 541 ... ... @@ -548,15 +548,15 @@ 548 548 ((( 549 549 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 550 550 551 - 552 552 553 553 ))) 586 +))) 554 554 )))|(% style="width:300px" %)((( 555 555 (% class="box" %) 556 556 ((( 557 557 **Sommaire** 558 558 559 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}592 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 560 560 ))) 561 561 562 562 (% class="box" %) ... ... @@ -563,13 +563,14 @@ 563 563 ((( 564 564 **Aller plus loin ** 565 565 566 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 567 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 568 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 569 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 570 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 599 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 600 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 601 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 602 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 603 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 604 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 571 571 572 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 606 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] 573 573 ))) 574 574 575 575 (% class="box" %) ... ... @@ -585,3 +585,4 @@ 585 585 ))) 586 586 587 587 622 +)))
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