Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,12 +1,20 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
++
++Dans Flora, il est possible de relocaliser :
++
++* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
++* un colis indépendamment d’un bien,
++* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
++
++Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
  )))
--= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
++= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
@@ -232,10 +232,8 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
++= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
@@ -249,7 +249,7 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
++La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
  )))
  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
@@ -412,14 +412,119 @@
  === Depuis un emplacement ===
++1. (((
++**Accéder au module**
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
++* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
++)))
++1. (((
++**Sélectionner un emplacement source**
++
++* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
++* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
++)))
++1. (((
++**Choisir le type de relocalisation**
++
++* Deux options s’affichent :
++• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
++• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
++* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
++)))
++1. (((
++**Valider la sélection des biens**
++
++* Une liste des biens concernés s’affiche.
++* Cochez les biens à relocaliser.
++* Vérifiez la cohérence de la sélection.
++)))
++1. (((
++**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
++)))
++1. (((
++**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++
++* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
++* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
++)))
++1. (((
++**Valider la relocalisation**
++
++* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
++)))
++
  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
--[[image:1748253080318-157.png]]
++[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
++[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
++[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
++
++**A compléter DBA**
++
++Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
++Les champs suivants sont disponibles :
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
++)))
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
++|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
++|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
++|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
++|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
++|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
++|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
++|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
++
++>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
++
++[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
++
++**à compléter DBA.**
++
++La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
++
++Elle est particulièrement utile dans le cadre :
++
++* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
++* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
++
++=== Étapes à suivre ===
++
++1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
++1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
++1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
++1. Valider la relocalisation.
++
++[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
@@ -437,9 +437,8 @@
  = Re-localiser des colis =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
--
  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
 . Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
@@ -490,9 +490,19 @@
  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
++
++**A compléter DBA**
++
++Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
++
++Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
++
++
  = Re-localiser des matériels =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
  == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
@@ -545,6 +545,14 @@
  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
++
++**A compléter DBA**
++
++Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
++
++Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -552,7 +552,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -563,6 +563,8 @@
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
  * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]

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Auteur

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	1	+219.2 KB

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