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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:48
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,10 +8,8 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 -
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
17 17  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -22,22 +22,7 @@
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 23  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
26 -
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
32 -
33 -== Avantages​ ==
34 -
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 -
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
23 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41 41  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 42  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 43  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -45,11 +45,12 @@
45 45  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 46  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
31 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49 49  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 50  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 51  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 52  
36 +
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
... ... @@ -68,6 +68,32 @@
68 68  
69 69  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 70  
55 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
56 +
57 +=== Quand l’utiliser ? ===
58 +
59 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
60 +
61 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
62 +
63 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
64 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
65 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
66 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
67 +
68 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
69 +
70 +=== Quand l’utiliser ? ===
71 +
72 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
73 +
74 +Il s’impose dans les cas suivants :
75 +
76 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
77 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
78 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
80 +
71 71  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 72  
73 73  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
156 +== Exemples de cas d'usages ==
147 147  
148 148  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 149  
... ... @@ -232,352 +232,162 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
245 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
247 += Relocaliser des colis =
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
249 += Relocaliser des matériels =
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 242  
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
253 +
254 254  
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 256  
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 -
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
260 -
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
256 +
272 272  )))
258 +)))|(% style="width:300px" %)(((
259 +(% class="box" %)
260 +(((
261 +**Sommaire**
273 273  
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -=== Résultat attendu ===
293 -
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 -
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Re-localiser en lot ==
304 -
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 -
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -=== Depuis une recherche ===
310 -
311 -1. (((
312 -**Accéder au module**
313 -
314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Des biens**.
263 +
316 316  )))
317 -1. (((
318 -**Effectuer une recherche**
319 319  
320 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 -* Cliquez sur **Rechercher**.
323 -)))
324 -1. (((
325 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
266 +(% class="box" %)
267 +(((
268 +**Aller plus loin **
326 326  
327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
270 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
329 329  )))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 -1. **Valider la relocalisatio**n
335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 338  
339 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 -
341 -
342 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -=== Depuis un panier ===
357 -
358 -(% class="box warningmessage" %)
273 +(% class="box" %)
359 359  (((
360 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 -)))
275 +**Icônes principales**
362 362  
363 -1. (((
364 -**Accéder au module**
365 -
366 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 -* Cliquez sur **Paniers**.
277 +
368 368  )))
369 -1. (((
370 -**Accéder à un panier**
371 -
372 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 374  )))
375 -1. (((
376 -**Lancer la relocalisation**
377 377  
378 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 -)))
382 -1. (((
383 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 384  
385 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Valider la relocalisation**
390 390  
391 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 -)))
394 394  
395 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 397  
398 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
287 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
400 400  
401 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
402 402  
291 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
403 403  
404 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +[[image:1722417575911-284.png]]
405 405  
295 +[[image:1722418241660-648.png]]
406 406  
407 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
408 408  
299 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
409 409  
410 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +[[image:1722418460530-128.png]]
411 411  
303 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
412 412  
413 -=== Depuis un emplacement ===
305 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
414 414  
307 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
415 415  
416 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
309 +[[image:1722418365150-666.png]]
417 417  
418 -[[image:1748253080318-157.png]]
311 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
419 419  
313 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
420 420  
315 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
421 421  
317 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
422 422  
423 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
319 +[[image:1722429463460-776.png]]
424 424  
425 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
321 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
426 426  
427 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
323 +[[image:1722429610220-518.png]]
428 428  
429 -Pour y accéder :
325 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
430 430  
431 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
432 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
433 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
327 +Cliquer sur suivant.
434 434  
435 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +[[image:1722429707035-848.png]]
436 436  
331 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
437 437  
438 -= Re-localiser des colis =
333 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
439 439  
440 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
336 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
441 441  
338 +[[image:1722430014066-512.png]]
442 442  
443 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
340 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
444 444  
445 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
446 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
447 -1. (((
448 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
449 -)))
342 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
450 450  
451 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +[[image:1722430110755-684.png]]
452 452  
346 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
453 453  
454 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -
457 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
458 -
459 -(% class="box warningmessage" %)
349 +(% class="box infomessage" %)
460 460  (((
461 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
462 -)))
351 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
463 463  
464 -1. (((
465 -**Accéder au module**
353 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
466 466  
467 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
468 -* Cliquez sur **Paniers**.
356 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
469 469  )))
470 -1. (((
471 -**Accéder à un panier**
472 472  
473 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
474 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
475 -)))
476 -1. (((
477 -**Lancer la relocalisation**
359 +[[image:1722430794731-330.png]]
478 478  
479 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
480 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
481 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
482 -)))
361 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
483 483  
484 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
364 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
486 486  
487 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
367 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
489 489  
490 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +* Relocalisation sur les biens
370 +* Relocalisation via les paniers
371 +* Relocalisation via les emplacements
491 491  
373 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
492 492  
493 -= Re-localiser des matériels =
375 +== Relocaliser des biens ==
494 494  
495 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
377 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
496 496  
497 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
379 +[[image:1748252901225-736.png]]
498 498  
499 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
500 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
501 -1. (((
502 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
503 -)))
381 +[[image:1748252928447-170.png]]
504 504  
505 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +== Relocaliser via les paniers ==
506 506  
385 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
507 507  
508 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
509 509  
389 +[[image:1748252775480-656.png]]
510 510  
511 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
391 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
512 512  
513 -(% class="box warningmessage" %)
514 -(((
515 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
516 -)))
393 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
517 517  
518 -1. (((
519 -**Accéder au module**
395 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
520 520  
521 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
522 -* Cliquez sur **Paniers**.
523 -)))
524 -1. (((
525 -**Accéder à un panier**
397 +[[image:1748253080318-157.png]]
526 526  
527 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
528 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
529 -)))
530 -1. (((
531 -**Lancer la relocalisation**
399 +== Historique des relocalisations ==
532 532  
533 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
534 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
535 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
536 -)))
401 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
537 537  
538 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 -
540 -
541 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 -
543 -
544 -(((
545 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 -
547 -
548 -
549 -)))
550 -)))|(% style="width:300px" %)(((
551 -(% class="box" %)
552 -(((
553 -**Sommaire**
554 -
555 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
556 -)))
557 -
558 -(% class="box" %)
559 -(((
560 -**Aller plus loin **
561 -
562 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
563 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
564 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
565 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
566 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
567 -
568 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
569 -)))
570 -
571 -(% class="box" %)
572 -(((
573 -**Icônes principales**
574 -
575 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
576 -
577 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
578 -
579 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
580 -)))
581 -)))
582 -
583 -
403 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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