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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,118 +308,33 @@
308 308  
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. (((
312 -**Accéder au module**
311 +1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 +1. **Effectuez une recherche :**
313 313  
314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Des biens**.
316 -)))
317 -1. (((
318 -**Effectuer une recherche**
319 -
320 320  * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 -* Cliquez sur **Rechercher**.
323 -)))
324 -1. (((
325 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
315 +* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
326 326  
327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 -)))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 -1. **Valider la relocalisatio**n
335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
317 +1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
338 338  
339 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 +* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
340 340  
322 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 +1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
341 341  
342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
343 343  
327 +1. **Validez la relocalisation : **
344 344  
345 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 +* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
346 346  
347 347  
348 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -
351 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
358 -(% class="box warningmessage" %)
359 -(((
360 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 -)))
362 -
363 -1. (((
364 -**Accéder au module**
365 -
366 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 -* Cliquez sur **Paniers**.
368 -)))
369 -1. (((
370 -**Accéder à un panier**
371 -
372 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 -)))
375 -1. (((
376 -**Lancer la relocalisation**
377 -
378 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 -)))
382 -1. (((
383 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 -
385 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Valider la relocalisation**
390 -
391 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 -)))
394 -
395 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -
398 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 -
400 -
401 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 -
406 -
407 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice des biens concernés//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 413  === Depuis un emplacement ===
414 414  
415 -
416 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 -
418 -[[image:1748253080318-157.png]]
419 -
420 -
421 -
422 -
423 423  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
424 424  
425 425  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -439,128 +439,103 @@
439 439  
440 440  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
441 441  
357 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
442 442  
443 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
359 +== Re-localiser des colis en lot ==
444 444  
445 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
446 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
447 -1. (((
448 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
449 -)))
450 450  
451 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 += Re-localiser des matériels =
452 452  
364 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
453 453  
454 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
455 455  
368 +== Re-localiser des matériels en lot ==
456 456  
457 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
458 458  
459 -(% class="box warningmessage" %)
460 460  (((
461 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
462 -)))
372 +
463 463  
464 -1. (((
465 -**Accéder au module**
466 466  
467 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
468 -* Cliquez sur **Paniers**.
375 +
469 469  )))
470 -1. (((
471 -**Accéder à un panier**
377 +)))|(% style="width:300px" %)(((
378 +(% class="box" %)
379 +(((
380 +**Sommaire**
472 472  
473 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
474 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
475 -)))
476 -1. (((
477 -**Lancer la relocalisation**
382 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
478 478  
479 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
480 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
481 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
384 +
482 482  )))
483 483  
484 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +(% class="box" %)
388 +(((
389 +**Aller plus loin **
485 485  
391 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
392 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
393 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 +* Rechercher dans Flora
395 +
396 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
397 +)))
486 486  
487 -[[//Sélection de colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +(% class="box" %)
400 +(((
401 +**Icônes principales**
488 488  
403 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
404 +
405 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
406 +
407 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
408 +)))
409 +)))
489 489  
490 -[[//Localisation mise à jour dans la notice de chaque colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 492  
493 -= Re-localiser des matériels =
494 494  
495 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
496 496  
497 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
498 498  
499 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
500 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
501 -1. (((
502 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
503 -)))
504 504  
505 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 507  
508 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
420 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
510 510  
511 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
512 512  
513 -(% class="box warningmessage" %)
514 -(((
515 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
516 -)))
423 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
517 517  
425 +* Relocalisation sur les biens
426 +* Relocalisation via les paniers
427 +* Relocalisation via les emplacements
518 518  
429 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
519 519  
431 +== Relocaliser des biens ==
520 520  
521 -[[image:1754485901064-214.png]]
433 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
522 522  
435 +[[image:1748252901225-736.png]]
523 523  
524 -[[image:1754485957545-643.png]]
437 +[[image:1748252928447-170.png]]
525 525  
439 +== Relocaliser via les paniers ==
526 526  
527 -(((
528 -[[image:1754486201740-639.png]]
441 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
529 529  
443 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
530 530  
531 -
532 -)))
533 -)))|(% style="width:300px" %)(((
534 -(% class="box" %)
535 -(((
536 -**Sommaire**
445 +[[image:1748252775480-656.png]]
537 537  
538 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
539 -)))
447 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
540 540  
541 -(% class="box" %)
542 -(((
543 -**Aller plus loin **
449 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
544 544  
545 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
546 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
547 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
548 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
549 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
550 -
551 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
552 -)))
451 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
553 553  
554 -(% class="box" %)
555 -(((
556 -**Icônes principales**
453 +[[image:1748253080318-157.png]]
557 557  
558 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
559 -
560 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
561 -
562 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
563 -)))
564 -)))
565 565  
566 566  
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