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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:43
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À la version 109.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,25 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16 +)))
14 14  
18 +(((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 +
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 +
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
17 17  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -20,222 +20,27 @@
20 20  ** un panier​
21 21  ** un emplacement​
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
34 -
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 -
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 -
53 -(% class="box successmessage" %)
38 +(% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 -Bonnes pratiques :
40 +**Attention : **
56 56  
57 57  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 58  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
60 60  )))
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
48 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
50 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
65 65  
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
68 -
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 -
71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 -
73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
74 -
75 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 -**Critère​**
77 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 -**Relocalisation​**
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 -**Évènement (mouvement en régie)​**
81 -)))
82 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 -Objectif principal​
84 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
88 -)))
89 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 -Niveau de gestion​
91 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Simple, opérationnel (changement de place)​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
95 -)))
96 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Niveau de détail​
98 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
102 -)))
103 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Planification​
105 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Non (action immédiate)​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
109 -)))
110 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Suivi de l’historique​
112 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Historique des emplacements (table des récolements)​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116 -)))
117 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Impact sur l’emplacement du bien​
119 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123 -)))
124 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Utilisé pour​
126 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130 -)))
131 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 -Personnes concernées​
133 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137 -)))
138 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 -Partage d’information​
140 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 -)))
145 -
146 -== Exemples d'usages ==
147 -
148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 -
150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 -**Situation​**
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 -**Relocalisation​**
154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 -**Évènement + Mouvement​**
156 -)))
157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 -Déplacement ponctuel sans formalité​
159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 -❌ Trop lourd, non adapté​
163 -)))
164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 -Correction d’emplacement​
166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 -❌​
170 -)))
171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -✅ (sans historisation complexe)​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -❌​
177 -)))
178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
184 -)))
185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 -❌ Non conforme pour traçabilité​
189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 -)))
192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -Expositions permanentes​
194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
198 -)))
199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
205 -)))
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 -)))
213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 -)))
220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -Chantier des collections / Post-récolement​
222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 -)))
227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -Transfert entre sites / entre réserves​
229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 -❌ Risque de perte de traçabilité​
231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 -)))
234 -
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 -
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 239  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 241  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -249,7 +249,7 @@
249 249  
250 250  (% class="box infomessage" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
65 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
253 253  )))
254 254  
255 255  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -339,7 +339,7 @@
339 339  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 345  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
... ... @@ -395,7 +395,7 @@
395 395  [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 397  
398 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 400  
401 401  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -407,19 +407,127 @@
407 407  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 409  
410 -[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice des biens concernés//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
413 413  === Depuis un emplacement ===
414 414  
228 +1. (((
229 +**Accéder au module**
415 415  
231 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
232 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
233 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
234 +)))
235 +1. (((
236 +**Sélectionner un emplacement source**
237 +
238 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
239 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
240 +)))
241 +1. (((
242 +**Choisir le type de relocalisation**
243 +
244 +* Deux options s’affichent :
245 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
246 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
247 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
248 +)))
249 +1. (((
250 +**Valider la sélection des biens**
251 +
252 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
253 +* Cochez les biens à relocaliser.
254 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
255 +)))
256 +1. (((
257 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
258 +)))
259 +1. (((
260 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
261 +
262 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
263 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
264 +)))
265 +1. (((
266 +**Valider la relocalisation**
267 +
268 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
270 +)))
271 +
416 416  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 417  
418 -[[image:1748253080318-157.png]]
274 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 420  
277 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
280 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +
284 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +
289 +
290 +
291 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
295 +
296 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
297 +Les champs suivants sont disponibles :
298 +
299 +(% class="box successmessage" %)
300 +(((
301 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
302 +)))
303 +
304 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
305 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
306 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
307 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
308 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
309 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
310 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
311 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
312 +
313 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
314 +
315 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +
317 +
318 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
319 +
320 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
321 +
322 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
323 +
324 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
325 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
326 +
327 +=== Étapes à suivre ===
328 +
329 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
330 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
331 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
332 +1. Valider la relocalisation.
333 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
334 +
335 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +
337 +
338 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +
340 +
341 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +
423 423  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
424 424  
425 425  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -437,9 +437,8 @@
437 437  
438 438  = Re-localiser des colis =
439 439  
440 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
361 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
441 441  
442 -
443 443  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
444 444  
445 445  1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
... ... @@ -484,15 +484,32 @@
484 484  [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 486  
487 -[[//Sélection de colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 489  
490 -[[//Localisation mise à jour dans la notice de chaque colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 492  
413 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
414 +
415 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
416 +
417 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
418 +
419 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
420 +
421 +(% class="box infomessage" %)
422 +(((
423 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
424 +)))
425 +
426 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +
428 +
493 493  = Re-localiser des matériels =
494 494  
495 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
431 +(% class="wikigeneratedid" %)
432 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
496 496  
497 497  == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
498 498  
... ... @@ -505,7 +505,7 @@
505 505  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 507  
508 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 510  
511 511  == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
... ... @@ -515,27 +515,58 @@
515 515  Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
516 516  )))
517 517  
455 +1. (((
456 +**Accéder au module**
518 518  
458 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
459 +* Cliquez sur **Paniers**.
460 +)))
461 +1. (((
462 +**Accéder à un panier**
519 519  
464 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
465 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
466 +)))
467 +1. (((
468 +**Lancer la relocalisation**
520 520  
521 -[[image:1754485901064-214.png]]
470 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
471 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
472 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
473 +)))
522 522  
475 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 523  
524 -[[image:1754485957545-643.png]]
525 525  
478 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
480 +
527 527  (((
528 -[[image:1754486201740-639.png]]
482 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
485 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
486 +
487 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
488 +
489 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
490 +
491 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
492 +
493 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +
495 +
496 +
497 +
531 531  
532 532  )))
500 +)))
533 533  )))|(% style="width:300px" %)(((
534 534  (% class="box" %)
535 535  (((
536 536  **Sommaire**
537 537  
538 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
506 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
539 539  )))
540 540  
541 541  (% class="box" %)
... ... @@ -542,13 +542,15 @@
542 542  (((
543 543  **Aller plus loin **
544 544  
545 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
546 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
547 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
548 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
549 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
513 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
514 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
515 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
516 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
517 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
518 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
519 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
550 550  
551 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
521 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
552 552  )))
553 553  
554 554  (% class="box" %)
... ... @@ -564,3 +564,4 @@
564 564  )))
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566 566  
537 +)))
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