Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -232,315 +232,187 @@ 232 232 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 233 233 ))) 234 234 235 -= Re-localiser des biens ,leurs colis et leurs matériels associés=235 += Re-localiser des biens = 236 236 237 +== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés == 238 + 237 237 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 238 239 - Lorsqu’unbien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il estessentiel de maintenirla **cohérence logistique et documentaire**entre lebien et les élémentsquilui sontphysiquement ou fonctionnellement liés.241 +== Re-localiser un bien en lot == 240 240 241 - Lafonctionnalité de**relocalisationgroupée**permetainsi de :243 +=== Depuis une recherche === 242 242 243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 245 +=== Depuis un panier === 247 247 248 - Cetteapprochegarantitune gestion rigoureusedes mouvementset unemeilleure maîtrise desconditions deconservationou d’exposition.247 +=== Depuis un emplacement === 249 249 250 -(% class="box infomessage" %) 251 -((( 252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés. 253 -))) 249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 254 254 255 - ==Re-localiserdepuislanoticed'un bien==251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 256 256 257 - Larelocalisationpeutêtre effectuée**directement depuis la notice d’un bien, pourcorriger unemplacementou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historiséeconvient particulièrement aux misesà jour individuellesne nécessitant pas de traitementlogistiquestructuré.253 +Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée. 258 258 259 - ===****Étapes à suivre===255 +Pour y accéder : 260 260 261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 270 -1. ((( 271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 272 -))) 257 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 258 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 259 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 273 273 274 -[[// Bouton Historiser/modifierl'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]261 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 276 277 - [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]264 += Re-localiser des colis = 278 278 266 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 279 279 280 - [[//Détection des colisetdes matérielsassociésaubien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]268 +== Re-localiser un colis depuis sa notice == 281 281 270 +== Re-localiser des colis en lot == 282 282 283 - [[//Sélectiondes colisetdesmatérielsà relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]272 += Re-localiser des matériels = 284 284 274 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 285 285 286 - [[//Confirmationdu traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice == 287 287 278 +== Re-localiser des matériels en lot == 288 288 289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 281 +((( 282 + 291 291 292 -=== Résultat attendu === 293 293 294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 299 - 300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 - 302 - 303 -== Re-localiser en lot == 304 - 305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 306 - 307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 - 309 -=== Depuis une recherche === 310 - 311 -1. ((( 312 -**Accéder au module** 313 - 314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 315 -* Cliquez sur **Des biens**. 285 + 316 316 ))) 317 -1. ((( 318 -**Effectuer une recherche** 287 +)))|(% style="width:300px" %)((( 288 +(% class="box" %) 289 +((( 290 +**Sommaire** 319 319 320 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 322 -* Cliquez sur **Rechercher**. 323 -))) 324 -1. ((( 325 -**Sélectionner les biens à relocaliser** 326 326 327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 293 + 329 329 ))) 330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 334 -1. **Valider la relocalisatio**n 335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 338 338 339 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 - 341 - 342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 - 344 - 345 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 - 347 - 348 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 - 350 - 351 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 - 353 - 354 -[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 - 356 -=== Depuis un panier === 357 - 358 -(% class="box warningmessage" %) 296 +(% class="box" %) 359 359 ((( 360 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 361 -))) 298 +**Aller plus loin ** 362 362 363 - 1.(((364 -* *Accéderaumodule**365 - 366 - *Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.367 -* Cliquezsur**Paniers**.300 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 301 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 302 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 303 + 304 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 368 368 ))) 369 -1. ((( 370 -**Accéder à un panier** 371 371 372 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 373 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 374 -))) 375 -1. ((( 376 -**Lancer la relocalisation** 307 +(% class="box" %) 308 +((( 309 +**Icônes principales** 377 377 378 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 380 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 311 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 312 + 313 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 314 + 315 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 381 381 ))) 382 -1. ((( 383 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 384 - 385 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 386 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 387 387 ))) 388 -1. ((( 389 -**Valider la relocalisation** 390 390 391 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 392 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 393 -))) 394 394 395 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 397 397 398 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 400 401 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 403 404 - [[//Sélectiondes colis etdes matérielsà relocaliser avec lesbien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]326 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 405 405 328 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 406 406 407 - [[//Confirmationdutraitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]330 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 408 408 332 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 409 409 410 -[[ //Localisation etmatériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]334 +[[image:1722429463460-776.png]] 411 411 336 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. 412 412 413 - === Depuis un emplacement ===338 +[[image:1722429610220-518.png]] 414 414 340 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 415 415 416 - (%id="cke_bm_311508S"style="display:none" %)342 +Cliquer sur suivant. 417 417 418 -[[image:174 8253080318-157.png]]344 +[[image:1722429707035-848.png]] 419 419 346 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 420 420 348 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 349 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 421 421 351 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 422 422 423 - == Où retrouver les notices de relocalisation? ==353 +[[image:1722430014066-512.png]] 424 424 425 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.57**355 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 426 426 427 - Toutesles relocalisations de biens effectuéesdans Florasont enregistrées dans un sous-menu dédié.357 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 428 428 429 - Pour yaccéder:359 +[[image:1722430110755-684.png]] 430 430 431 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 432 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 433 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 361 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 434 434 435 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 436 436 437 - 438 -= Re-localiser des colis = 439 - 440 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 441 - 442 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 443 - 444 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 445 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 446 -1. ((( 447 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 448 -))) 449 - 450 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 - 452 - 453 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 - 455 - 456 -== Re-localiser en lot depuis les paniers == 457 - 458 -(% class="box warningmessage" %) 364 +(% class="box infomessage" %) 459 459 ((( 460 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 461 -))) 366 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 462 462 368 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 369 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 463 463 464 -[[image:1754485775393-456.png]] 465 - 466 - 467 -[[image:1754485817465-337.png]] 468 - 469 - 470 -[[image:1754486225342-893.png]] 471 - 472 - 473 -= Re-localiser des matériels = 474 - 475 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 476 - 477 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 478 - 479 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 480 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 481 -1. ((( 482 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 371 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 483 483 ))) 484 484 485 -[[ //Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]374 +[[image:1722430794731-330.png]] 486 486 376 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 487 487 488 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 489 489 379 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 490 490 491 -== Re-localiser en lot depuis les paniers == 492 492 493 -(% class="box warningmessage" %) 494 -((( 495 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 496 -))) 382 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 497 497 384 +* Relocalisation sur les biens 385 +* Relocalisation via les paniers 386 +* Relocalisation via les emplacements 498 498 388 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 499 499 390 +== Relocaliser des biens == 500 500 501 - [[image:1754485901064-214.png]]392 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 502 502 394 +[[image:1748252901225-736.png]] 503 503 504 -[[image:17 54485957545-643.png]]396 +[[image:1748252928447-170.png]] 505 505 398 +== Relocaliser via les paniers == 506 506 507 -((( 508 -[[image:1754486201740-639.png]] 400 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 509 509 402 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 510 510 511 - 512 -))) 513 -)))|(% style="width:300px" %)((( 514 -(% class="box" %) 515 -((( 516 -**Sommaire** 404 +[[image:1748252775480-656.png]] 517 517 518 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 519 -))) 406 +== Relocaliser via la gestion des emplacements == 520 520 521 -(% class="box" %) 522 -((( 523 -**Aller plus loin ** 408 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 524 524 525 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 526 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 527 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 528 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 529 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 530 - 531 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 532 -))) 410 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 533 533 534 -(% class="box" %) 535 -((( 536 -**Icônes principales** 412 +[[image:1748253080318-157.png]] 537 537 538 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 539 - 540 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 541 - 542 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 543 -))) 544 -))) 414 +== Historique des relocalisations == 545 545 546 - 416 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens. 417 + 418 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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