Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,16 +1,26 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
++(((
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
++
++Dans Flora, il est possible de relocaliser :
++
++* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
++* un colis indépendamment d’un bien,
++* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
++
++Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
  )))
--= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
++(((
++= La relocalisation dans Flora =
--La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
++== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
--Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
++La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
  La relocalisation peut être effectuée :
@@ -20,221 +20,52 @@
  ** un panier
  ** un emplacement
  * Avec ou sans les colis et matériels associés
--* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
--== Caractéristiques principales ==
++Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
--* Action simple et rapide
--* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
--* Ne nécessite ni événement, ni planification
--* Ne crée pas de document logistique
--* Historisation automatique de chaque modification
++* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
++* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
++* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
--== Avantages ==
--
--* Traitement rapide, sans surcharge administrative
--* Historique consultable à tout moment
--* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
--* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
--
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
-->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
-->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
-->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
-->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)
-->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
-->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
--
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
-->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
-->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
-->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
--
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Bonnes pratiques :
++**Attention : **
  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
--* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
++* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
++(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
  )))
--= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
++>(% class="small" %)Cas d'usage :
--Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
++>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
--* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
--* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
++>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
--Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
++>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
--== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
++>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
--Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
++>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
--|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Critère**
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Relocalisation**
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Évènement (mouvement en régie)**
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Objectif principal
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Modifier et historiser la localisation physique d’un bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Niveau de gestion
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Simple, opérationnel (changement de place)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Niveau de détail
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Basique (qui, quand, où, commentaire)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Planification
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non (action immédiate)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Suivi de l’historique
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Historique des emplacements (table des récolements)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Impact sur l’emplacement du bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Seule la localisation temporaire est mise à jour
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Utilisé pour
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Personnes concernées
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Gestionnaires de collection, régisseurs
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Partage d’information
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Limité, peu visible dans les interfaces projets
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
--)))
++>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
--== Exemples d'usages ==
++>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
--Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
++>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
--|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Situation**
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Relocalisation**
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Évènement + Mouvement**
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Déplacement ponctuel sans formalité
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Adaptée, simple, immédiate
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌ Trop lourd, non adapté
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Correction d’emplacement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Recommandée pour gestion quotidienne
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ (sans historisation complexe)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Suivi structuré et documenté d’un déplacement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Suivi via évènement + bordereaux
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌ Non conforme pour traçabilité
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Expositions permanentes
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Si présence de logistique ou multiples objets
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Projet structuré impliquant plusieurs acteurs
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌ Non adapté à la gestion collaborative
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Traitement de conservation / restauration / analyse
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Mise à disposition sur place (consultation interne)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Si gestion planifiée et mouvements associés
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Chantier des collections / Post-récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌ Ne trace pas les étapes ni les validations
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Transfert entre sites / entre réserves
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--❌ Risque de perte de traçabilité
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
--)))
++== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
--= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
++|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
++|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
++|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
++|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
++|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
++|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
++|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
@@ -249,14 +249,14 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
++La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
  )))
--== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
++= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--=== ** **Étapes à suivre ===
++== ** **Étapes à suivre ==
 . Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
 . Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
@@ -288,9 +288,8 @@
  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Résultat attendu ==
--=== Résultat attendu ===
--
  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
  * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
@@ -300,13 +300,13 @@
  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Re-localiser en lot ==
++= Re-localiser en lot =
  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Depuis une recherche ===
++== Depuis une recherche ==
 . (((
  **Accéder au module**
@@ -326,12 +326,17 @@
  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
  )))
++)))
 . **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
 . **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
 *. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
 *. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
--1. **Valider la relocalisatio**n
++1. **Valider la relocalisation**
 *. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
 *. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
 *. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
@@ -339,7 +339,7 @@
  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -351,9 +351,9 @@
  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Depuis un panier ===
++== Depuis un panier ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -376,7 +376,13 @@
  **Lancer la relocalisation**
  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
++* Sélectionner les biens à relocaliser.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
++)))
++
  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
  )))
 . (((
@@ -395,7 +395,7 @@
  [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -407,21 +407,133 @@
  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Depuis un emplacement ==
--=== Depuis un emplacement ===
++1. (((
++**Accéder au module**
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
++* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
++)))
++1. (((
++**Sélectionner un emplacement source**
++* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
++* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
++)))
++1. (((
++**Choisir le type de relocalisation**
++
++* Deux options s’affichent :
++• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
++• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
++* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
++)))
++1. (((
++**Valider la sélection des biens**
++
++* Une liste des biens concernés s’affiche.
++* Cochez les biens à relocaliser.
++)))
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
++)))
++
++1. (((
++**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
++)))
++1. (((
++**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++
++* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
++* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
++)))
++1. (((
++**Valider la relocalisation**
++
++* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
++)))
++
  (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
--[[image:1748253080318-157.png]]
++[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
++[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
++[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
++
++Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
++Les champs suivants sont disponibles :
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
++)))
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
++|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
++|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
++|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
++|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
++|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
++|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
++|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
++
++>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
++
++[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
++
++La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
++
++Elle est particulièrement utile dans le cadre :
++
++* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
++* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
++
++Etapes à suivre :
++
++1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
++1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
++1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
++1. Valider la relocalisation.
++1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
++
++[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
++
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
  Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
@@ -437,16 +437,20 @@
  = Re-localiser des colis =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
  == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
++1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
++1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
++1. (((
++Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
++)))
--[[image:1754485489891-793.png]]
++[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:1754486323705-395.png]]
++[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
@@ -456,29 +456,59 @@
  Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
  )))
++1. (((
++**Accéder au module**
--[[image:1754485775393-456.png]]
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Paniers**.
++)))
++1. (((
++**Accéder à un panier**
++* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
++)))
++1. (((
++**Lancer la relocalisation**
--[[image:1754485817465-337.png]]
++* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
++* Sélectionner les colis à relocaliser.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
++)))
--[[image:1754486225342-893.png]]
++* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
++)))
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  = Re-localiser des matériels =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
  == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
--[[image:1754485653565-915.png]]
++1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
++1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
++1. (((
++Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
++)))
++[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:1754486081080-573.png]]
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -486,27 +486,50 @@
  Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
  )))
++1. (((
++**Accéder au module**
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Paniers**.
++)))
++1. (((
++**Accéder à un panier**
++* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
++)))
++1. (((
++**Lancer la relocalisation**
--[[image:1754485901064-214.png]]
++* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
++* Sélectionner les matériels à relocaliser.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
++)))
--[[image:1754485957545-643.png]]
++* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
++)))
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(((
--[[image:1754486201740-639.png]]
++[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++(((
++[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -513,13 +513,15 @@
  (((
  **Aller plus loin **
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
++* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
++* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -535,3 +535,4 @@
  )))
++)))

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