Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisations
1 +Gérer les relocalisation
Contenu
... ... @@ -1,133 +1,0 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Sommaire**
4 -
5 -{{toc/}}
6 -
7 -
8 -)))
9 -
10 -
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -
17 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
18 -
19 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
20 -
21 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
22 -
23 -[[image:1722417575911-284.png]]
24 -
25 -[[image:1722418241660-648.png]]
26 -
27 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
28 -
29 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
30 -
31 -[[image:1722418460530-128.png]]
32 -
33 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
34 -
35 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
36 -
37 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
38 -
39 -[[image:1722418365150-666.png]]
40 -
41 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
42 -
43 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
44 -
45 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
46 -
47 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
48 -
49 -[[image:1722429463460-776.png]]
50 -
51 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
52 -
53 -[[image:1722429610220-518.png]]
54 -
55 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
56 -
57 -Cliquer sur suivant.
58 -
59 -[[image:1722429707035-848.png]]
60 -
61 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
62 -
63 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
64 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
65 -
66 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
67 -
68 -[[image:1722430014066-512.png]]
69 -
70 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
71 -
72 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
73 -
74 -[[image:1722430110755-684.png]]
75 -
76 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
77 -
78 -
79 -(% class="box infomessage" %)
80 -(((
81 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
82 -
83 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
84 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
85 -
86 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
87 -)))
88 -
89 -[[image:1722430794731-330.png]]
90 -
91 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
92 -
93 -
94 -== Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer ==
95 -
96 -
97 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
98 -
99 -* Relocalisation sur les biens
100 -* Relocalisation via les paniers
101 -* Relocalisation via les emplacements
102 -
103 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
104 -
105 -=== Relocaliser des biens ===
106 -
107 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
108 -
109 -[[image:1748252901225-736.png]]
110 -
111 -[[image:1748252928447-170.png]]
112 -
113 -=== Relocaliser via les paniers ===
114 -
115 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
116 -
117 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
118 -
119 -[[image:1748252775480-656.png]]
120 -
121 -=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
122 -
123 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
124 -
125 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
126 -
127 -[[image:1748253080318-157.png]]
128 -
129 -=== Historique des relocalisations ===
130 -
131 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
132 -
133 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1722417575911-284.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -292.7 KB
Contenu
1722418241660-648.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -259.9 KB
Contenu
1722418365150-666.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.0 KB
Contenu
1722418460530-128.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -103.8 KB
Contenu
1722429463460-776.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -274.4 KB
Contenu
1722429610220-518.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -210.6 KB
Contenu
1722429707035-848.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.9 KB
Contenu
1722429934179-926.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -863 bytes
Contenu
1722429944145-245.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -347 bytes
Contenu
1722430014066-512.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -69.1 KB
Contenu
1722430110755-684.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.9 KB
Contenu
1722430473572-913.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -770 bytes
Contenu
1722430550854-967.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -817 bytes
Contenu
1722430794731-330.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.7 KB
Contenu
1748252775480-656.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -208.4 KB
Contenu
1748252901225-736.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.7 KB
Contenu
1748252928447-170.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -190.0 KB
Contenu
1748253080318-157.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -212.0 KB
Contenu