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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,184 +232,18 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
235 += Re-localiser des biens =
236 236  
237 +== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 +
237 237  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
241 +== Re-localiser un bien en lot ==
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 -
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
254 -
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 -
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 -
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
260 -
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 -)))
273 -
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -=== Résultat attendu ===
293 -
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 -
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Re-localiser en lot ==
304 -
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 -
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. (((
312 -**Accéder au module**
313 -
314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Des biens**.
316 -)))
317 -1. (((
318 -**Effectuer une recherche**
319 -
320 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 -* Cliquez sur **Rechercher**.
323 -)))
324 -1. (((
325 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 -
327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 -)))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 -1. **Valider la relocalisatio**n
335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 -
339 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 -
341 -
342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -
348 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
358 -(% class="box warningmessage" %)
359 -(((
360 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 -)))
362 -
363 -1. (((
364 -**Accéder au module**
365 -
366 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 -* Cliquez sur **Paniers**.
368 -)))
369 -1. (((
370 -**Accéder à un panier**
371 -
372 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 -)))
375 -1. (((
376 -**Lancer la relocalisation**
377 -
378 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 -)))
382 -1. (((
383 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 -
385 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 -)))
388 -1. (((
389 -**Valider la relocalisation**
390 -
391 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 -)))
394 -
395 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -
398 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 -
400 -
401 -[[image:1754484717164-778.png]]
402 -
403 -
404 -[[image:1754484753280-775.png]]
405 -
406 -
407 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754484772084-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -[[image:1754484892012-816.png]]
411 -
412 -
413 413  === Depuis un emplacement ===
414 414  
415 415  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
... ... @@ -416,17 +416,14 @@
416 416  
417 417  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
418 418  
419 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
253 +Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
420 420  
421 421  Pour y accéder :
422 422  
423 423  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
424 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
425 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
258 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Constats d’état**.
259 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
426 426  
427 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 -
429 -
430 430  = Re-localiser des colis =
431 431  
432 432  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
... ... @@ -435,7 +435,6 @@
435 435  
436 436  == Re-localiser des colis en lot ==
437 437  
438 -
439 439  = Re-localiser des matériels =
440 440  
441 441  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
... ... @@ -456,7 +456,8 @@
456 456  (((
457 457  **Sommaire**
458 458  
459 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
289 +
290 +
460 460  )))
461 461  
462 462  (% class="box" %)
... ... @@ -466,7 +466,6 @@
466 466  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
467 467  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
468 468  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
469 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
470 470  
471 471  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
472 472  )))
... ... @@ -490,12 +490,78 @@
490 490  
491 491  
492 492  
323 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
493 493  
325 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
494 494  
327 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
495 495  
329 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
496 496  
331 +[[image:1722429463460-776.png]]
497 497  
333 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
498 498  
335 +[[image:1722429610220-518.png]]
336 +
337 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
338 +
339 +Cliquer sur suivant.
340 +
341 +[[image:1722429707035-848.png]]
342 +
343 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
344 +
345 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
346 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
347 +
348 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
349 +
350 +[[image:1722430014066-512.png]]
351 +
352 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
353 +
354 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
355 +
356 +[[image:1722430110755-684.png]]
357 +
358 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
359 +
360 +
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
364 +
365 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
366 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
367 +
368 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
369 +)))
370 +
371 +[[image:1722430794731-330.png]]
372 +
373 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
374 +
375 +
376 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
377 +
378 +
379 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
380 +
381 +* Relocalisation sur les biens
382 +* Relocalisation via les paniers
383 +* Relocalisation via les emplacements
384 +
385 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
386 +
387 +== Relocaliser des biens ==
388 +
389 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
390 +
391 +[[image:1748252901225-736.png]]
392 +
393 +[[image:1748252928447-170.png]]
394 +
499 499  == Relocaliser via les paniers ==
500 500  
501 501  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
... ... @@ -512,5 +512,8 @@
512 512  
513 513  [[image:1748253080318-157.png]]
514 514  
411 +== Historique des relocalisations ==
515 515  
516 -
413 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
414 +
415 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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