Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -143,7 +143,7 @@
  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
  )))
--== Exemples d'usages ==
++== Exemples de cas d'usages ==
  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
@@ -232,270 +232,144 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
++= Re localiser des biens =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++= Relocaliser des colis =
--Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
++= Relocaliser des matériels =
--La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
--* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
--* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
--* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;
--* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.
--
--Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
--
--(% class="box infomessage" %)
  (((
--La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
--)))
++
--== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
--La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--
--=== ** **Étapes à suivre ===
--
--1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
--1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
--1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
--1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
--1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
--1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
--1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
--1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
--1. (((
--Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
++
  )))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Résultat attendu ===
--
--* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
--* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
--* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
--** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
--** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
--
--[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Re-localiser en lot ==
--
--Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
--
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Depuis une recherche ===
--
--1. (((
--**Accéder au module**
--
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
--* Cliquez sur **Des biens**.
++
  )))
--1. (((
--**Effectuer une recherche**
--* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
--* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
--* Cliquez sur **Rechercher**.
--)))
--1. (((
--**Sélectionner les biens à relocaliser**
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin **
--* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
--* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
++* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
  )))
--1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
--1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
--1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
--1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
--1. **Valider la relocalisatio**n
--1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
--1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
--1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
--[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Depuis un panier ===
--
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
--)))
++**Icônes principales**
--1. (((
--**Accéder au module**
--
--* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
--* Cliquez sur **Paniers**.
++
  )))
--1. (((
--**Accéder à un panier**
--
--* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
--* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
  )))
--1. (((
--**Lancer la relocalisation**
--* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
--* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
--)))
--1. (((
--**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
--* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
--* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
--)))
--1. (((
--**Valider la relocalisation**
--* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
--)))
--[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
--[[image:1754484717164-778.png]]
++Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
++Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
--[[image:1754484753280-775.png]]
++[[image:1722417575911-284.png]]
++[[image:1722418241660-648.png]]
--[[//Confirmation du traitement//>>image:1754484772084-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
++L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
--[[image:1754484892012-816.png]]
++[[image:1722418460530-128.png]]
++== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
--=== Depuis un emplacement ===
++Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
--== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
++Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
++[[image:1722418365150-666.png]]
--Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
++== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
--Pour y accéder :
++Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
++Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
++[[image:1722429463460-776.png]]
--= Re-localiser des colis =
++La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++[[image:1722429610220-518.png]]
--== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
++Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
--== Re-localiser des colis en lot ==
++Cliquer sur suivant.
++[[image:1722429707035-848.png]]
--= Re-localiser des matériels =
++Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
++* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
--== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
++Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
--== Re-localiser des matériels en lot ==
++[[image:1722430014066-512.png]]
++Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
--(((
--
++Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
++[[image:1722430110755-684.png]]
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
--(% class="box" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Aller plus loin **
++Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
--)))
++*    indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé    [[image:1722430473572-913.png]]
++*    indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--
--* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
--
--* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
--
--* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
++Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
  )))
--)))
++[[image:1722430794731-330.png]]
++Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
++= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
++Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
++* Relocalisation sur les biens
++* Relocalisation via les paniers
++* Relocalisation via les emplacements
++Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
++== Relocaliser des biens ==
++Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
++[[image:1748252901225-736.png]]
++[[image:1748252928447-170.png]]
--
  == Relocaliser via les paniers ==
  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
@@ -512,5 +512,8 @@
  [[image:1748253080318-157.png]]
++== Historique des relocalisations ==
--
++Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]

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