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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,15 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associées (colis et matériels) =
236 236  
237 237  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  **Accéder au module**
313 313  
314 314  * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
323 +* Cliquez sur **Des biens**.
316 316  )))
317 317  1. (((
318 318  **Effectuer une recherche**
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 328  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 329  )))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
338 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 331  1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 332  1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 333  1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
... ... @@ -339,7 +339,7 @@
339 339  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 345  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -351,13 +351,75 @@
351 351  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
366 +(% class="box warningmessage" %)
367 +(((
368 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
369 +)))
358 358  
371 +1. (((
372 +**Accéder au module**
373 +
374 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
375 +* Cliquez sur **Paniers**.
376 +)))
377 +1. (((
378 +**Accéder à un panier**
379 +
380 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
381 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
382 +)))
383 +1. (((
384 +**Lancer la relocalisation**
385 +
386 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
387 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
388 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
389 +)))
390 +1. (((
391 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
392 +
393 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
394 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
395 +)))
396 +1. (((
397 +**Valider la relocalisation**
398 +
399 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
400 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
401 +)))
402 +
403 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +
405 +
406 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +
408 +
409 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +
411 +
412 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
415 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +
417 +
418 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
359 359  === Depuis un emplacement ===
360 360  
423 +
424 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
425 +
426 +[[image:1748253080318-157.png]]
427 +
428 +
429 +
430 +
361 361  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
362 362  
363 363  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -377,24 +377,116 @@
377 377  
378 378  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
379 379  
380 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
450 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
381 381  
382 -== Re-localiser des colis en lot ==
452 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
383 383  
454 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
455 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
456 +1. (((
457 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
458 +)))
384 384  
460 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +
462 +
463 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +
465 +
466 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
467 +
468 +(% class="box warningmessage" %)
469 +(((
470 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
471 +)))
472 +
473 +1. (((
474 +**Accéder au module**
475 +
476 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
477 +* Cliquez sur **Paniers**.
478 +)))
479 +1. (((
480 +**Accéder à un panier**
481 +
482 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
483 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
484 +)))
485 +1. (((
486 +**Lancer la relocalisation**
487 +
488 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
489 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
490 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
491 +)))
492 +
493 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +
495 +
496 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +
498 +
499 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +
501 +
385 385  = Re-localiser des matériels =
386 386  
387 387  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
388 388  
389 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
506 +(% class="wikigeneratedid" %)
507 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
390 390  
391 -== Re-localiser des matériels en lot ==
509 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
392 392  
511 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
512 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
513 +1. (((
514 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
515 +)))
393 393  
517 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +
519 +
520 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +
522 +
523 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
524 +
525 +(% class="box warningmessage" %)
394 394  (((
395 -
527 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
528 +)))
396 396  
530 +1. (((
531 +**Accéder au module**
397 397  
533 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
534 +* Cliquez sur **Paniers**.
535 +)))
536 +1. (((
537 +**Accéder à un panier**
538 +
539 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
540 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
541 +)))
542 +1. (((
543 +**Lancer la relocalisation**
544 +
545 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
546 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
547 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
548 +)))
549 +
550 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 +
552 +
553 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +
555 +
556 +(((
557 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +
559 +
398 398  
399 399  )))
400 400  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -402,7 +402,7 @@
402 402  (((
403 403  **Sommaire**
404 404  
405 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
567 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
406 406  )))
407 407  
408 408  (% class="box" %)
... ... @@ -413,6 +413,7 @@
413 413  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
414 414  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 415  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
578 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
416 416  
417 417  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
418 418  )))
... ... @@ -429,36 +429,4 @@
429 429  )))
430 430  )))
431 431  
432 -
433 -
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 441  
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 -== Relocaliser via les paniers ==
448 -
449 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
450 -
451 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
452 -
453 -[[image:1748252775480-656.png]]
454 -
455 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
456 -
457 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
458 -
459 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
460 -
461 -[[image:1748253080318-157.png]]
462 -
463 -
464 -
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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